Gala wręczenia Dorocznych Nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
REGULAMIN WYDARZENIA PLENEROWEGO "GALA WRĘCZENIA DOROCZNYCH NAGRÓD MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
§1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem głównym i koordynatorem wydarzenia plenerowego pod nazwą "Gala wręczenia Dorocznych Nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego" (dalej: "Wydarzenie") jest Narodowe Centrum Kultury (dalej: NCK) z siedzibą w Warszawie (01-231), przy ul. Płockiej 13, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 71/2006, posiadające numer NIP 525-23-74-328 (dalej: "Organizator" lub "NCK").
2. Wydarzenie odbywa się w dniu 12 września 2026 r. w godzinach od 19:30 do 21:00 na terenie Studia Filmów Rysunkowych (ul. Cieszyńska 24, 43-300 Bielsko-Biała), w przestrzeni amfiteatru znajdującego się pomiędzy Willą Juliusza Rotha a Interaktywnym Centrum Bajki i Animacji OKO.
3. W ramach Wydarzenia przewidziana jest organizacja gali realizowana osobiście
i bezpośrednio przez NCK oraz podwykonawców NCK, której elementami są: akty wręczenia statuetek laureatom Dorocznej Nagrody Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, emisja materiałów audiowizualnych poświęconych laureatom, wykonanie na żywo pracy artystycznej przez Malwinę Hajduk-Kawalec, a także oprawa muzyczna Wydarzenia w wykonaniu zespołu PIETRUCHA/ZALEWSKA. Wydarzenie będzie rejestrowane do celów retransmisji telewizyjnej.
4. Wydarzenie ma charakter publiczny i nieodpłatny, skierowany do szerokiego grona odbiorców.
5. Wstęp na wydarzenie jest możliwy za okazaniem imiennego zaproszenia lub imiennej wejściówki na wydarzenie, (wejściówkę można pobrać przez portal Evenea.pl). Wejściówka może być okazana w formie elektronicznej lub drukowanej.
6. Wstęp na teren Wydarzenia jest możliwy w godz. 18:30-19:10. Po upływie tego czasu Organizator zastrzega sobie możliwość niewpuszczenia odbiorców na teren Wydarzenia.
7. Organizator zapewni 400 miejsc siedzących w postaci krzeseł ustawionych przed sceną. Miejsca są nienumerowane. Odbiorcy Wydarzenia zobowiązani są do zajmowania miejsc zgodnie z wytycznymi obsługi Wydarzenia. W przypadku zapełniania ww. miejsc, odbiorcy Wydarzenia mogą zajmować miejsca na bocznej trybunie amfiteatru, zgodnie ze wskazaniami obsługi Wydarzenia. Trybuna posiada 300 dodatkowych miejsc siedzących.
8. Osoby wchodzące na teren Wydarzenia, w tym opiekunowie i małoletni, podlegają obowiązkowej kontroli bezpieczeństwa przeprowadzanej przez pracowników ochrony Wydarzenia.
9. Wydarzenie odbywa się na terenie pozostającym w zarządzie podmiotu trzeciego - Studia Filmów Rysunkowych. Organizator nie sprawuje wyłącznej kontroli nad całym obszarem, na którym przebywają uczestnicy, w szczególności poza infrastrukturą i przestrzeniami bezpośrednio i czasowo związanymi z realizacją Wydarzenia.
10. Program wydarzenia złożony z elementów opisanych w pkt. 3 powyżej może ulec zmianie w każdym czasie, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, technicznych, artystycznych, pogodowych lub z powodu działania siły wyższej, bez prawa uczestników do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora.
11. Regulamin określa ogólne zasady uczestnictwa w Wydarzeniu oraz prawa i obowiązki jego uczestników (dalej: "Uczestnicy"). Regulamin ma zastosowanie do wszystkich osób przebywających w przestrzeni, w której realizowane jest Wydarzenie, w zakresie, w jakim ich zachowanie pozostaje w związku z jego przebiegiem.
12. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora (www.nck.pl), na terenie Wydarzenia (przy wejściu na teren Wydarzenia) oraz u obsługi Wydarzenia. Wejście na teren Wydarzenia, a także korzystanie z jego elementów oznacza pełne zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, jego zrozumienie i bezwarunkową akceptację.
§2 Uczestnictwo i charakter wydarzenia plenerowego
1. Udział w Wydarzeniu ma charakter w pełni dobrowolny.
2. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność i ryzyko, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Wydarzenie odbywa się w przestrzeni plenerowej, nie posiada charakteru imprezy masowej, co wiąże się z możliwością wystąpienia typowych ryzyk dla wydarzeń plenerowych (np. nierówności terenu, obecność owadów, zmienne warunki atmosferyczne, obecność innych osób).
4. Organizator dołoży należytej staranności w zakresie bezpiecznego przygotowania infrastruktury Wydarzenia. Odpowiedzialność Organizatora za szkody wyrządzone Uczestnikom ograniczona jest wyłącznie do przypadków udowodnionej, wyłącznej i zawinionej winy umyślnej NCK, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) zdarzenia losowe oraz działanie siły wyższej (w tym nagłe załamania pogody, burze, wichury),
b) szkody osobowe, rzeczowe i niematerialne powstałe wskutek działań lub zaniechań osób trzecich, w tym innych Uczestników Wydarzenia,
c) zachowania innych Uczestników Wydarzenia naruszające porządek publiczny lub postanowienia niniejszego Regulaminu,
d) utratę, kradzież, zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Uczestników (w tym rzeczy osobistych, wózków dziecięcych, rowerów itp.) pozostawionego bez nadzoru na terenie Wydarzenia.
6. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności, dbania o własne mienie oraz do podejmowania działań adekwatnych do panujących warunków atmosferycznych i terenowych, a także stosowania się do poleceń obsługi i ochrony Wydarzenia.
7. Organizator zapewni dostęp do pętli indukcyjnej oraz tłumaczenia migowego Wydarzenia w Polskim Języku Migowym. Uczestnicy korzystający z tłumaczenia PJM powinni zajmować miejsca w prawym sektorze publiczności, w pobliżu ekranu, na którym wyświetlany będzie tłumacz PJM. Miejsca objęte pętlą indukcyjną będą odpowiednio oznakowane, a na prośbę Uczestnika zostaną wskazane przez obsługę Wydarzenia.
8. Uczestnicy mogą fotografować Wydarzenie oraz rejestrować materiał video z Wydarzenia o czasie trwania do 3 min. Zabronione jest fotografowanie i rejestracja Wydarzenia z użyciem flesza.
9. W trakcie Wydarzenia Uczestnicy zobowiązani są do pozostawania na swoich miejscach. W przypadku konieczności opuszczenia swojego miejsca, Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyznaczonymi ciągami komunikacyjnymi. Niedozwolone jest zajmowanie miejsca bezpośrednio pod sceną, tj. przed pierwszym rzędem widowni.
10. Uczestników obowiązuje kategoryczny zakaz wchodzenia na scenę oraz wszelkie inne elementy konstrukcyjne, w tym m.in. podesty czy słupy wspierające dach.
11. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do wskazań obsługi i ochrony Wydarzenia, związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu, w tym do zasad poruszania się po terenie Wydarzenia.
§3 Uczestnictwo osób małoletnich i stała piecza rodzicielska
1. Osoby małoletnie, tj. które nie ukończyły 18 roku życia (dalej: "małoletni"), mogą uczestniczyć w Wydarzeniu, wyłącznie pod stałą, bezpośrednią, nieustanną i fizyczną opieką oraz nadzorem osoby dorosłej (dalej: "opiekun").
2. Organizator, a także podwykonawcy Organizatora w żadnym momencie i w żadnym zakresie nie przejmują opieki prawnej, faktycznej ani wychowawczej nad małoletnimi uczestnikami Wydarzenia.
3. Opiekun ponosi pełną, wyłączną i osobistą odpowiedzialność za małoletniego, w szczególności za jego:
a) bezpieczeństwo, zdrowie, życie i dobrostan psychofizyczny,
b) zachowanie zgodne z normami społecznymi i niniejszym Regulaminem,
c) wszelkie szkody na osobie lub mieniu wyrządzone przez małoletniego Organizatorowi, podwykonawcom Organizatora lub osobom trzecim.
4. Obowiązek sprawowania ciągłej opieki nad małoletnim ma charakter bezwzględny i obejmuje cały okres przebywania na terenie Wydarzenia. Zabrania się pozostawiania małoletnich bez nadzoru opiekuna, nawet na krótki czas. Opiekun zobowiązany jest do pozostawania w bezpośrednim kontakcie wzrokowym i fizycznym z małoletnim, umożliwiającym natychmiastową reakcję w sytuacji zagrożenia.
5. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich jakiejkolwiek formy przemocy (fizycznej, psychicznej, słownej, ekonomicznej) lub zachowań naruszających ich godność i strefę intymną.
6. Wszelkie incydenty, sytuacje kryzysowe, podejrzenie krzywdzenia małoletniego, obecność dziecka bez opieki lub zagubienie dziecka należy niezwłocznie zgłaszać:
a) Obsłudze Wydarzenia,
b) Bezpośrednio pod ogólny numer alarmowy 112.
§4 Wizerunek i Prawa Autorskie
§5 Ochrona Danych Osobowych (RODO) - Klauzula Informacyjna NCK
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO"), Organizator przekazuje następujące informacje:
1. Administrator Danych Osobowych: Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w ramach działań własnych Organizatora podczas Wydarzenia jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, ul. Płocka 13 (01-231 Warszawa), tel. 22 21 00 100.
2. Inspektor Ochrony Danych: Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w NCK możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem "Inspektor Ochrony Danych".
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez NCK: Dane osobowe Uczestników (w tym małoletnich) mogą być przetwarzane przez NCK w następujących celach:
a) Umożliwienia wzięcia udziału w Wydarzeniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja misji publicznej) - w zakresie danych osobowych w postaci imion i nazwisk i danych kontaktowych znajdujących się na listach gości zaproszonych do uczestnictwa w Wydarzeniu, listach Uczestników, którzy odebrali wejściówki, oraz imion i nazwisk na zaproszeniach oraz wejściówkach.
b) Rejestracja audiowizualna Wydarzenia do celów retransmisji telewizyjnej oraz zamieszczenia materiału z Wydarzenia na platformach lub stronach internetowych oferujących usługę odtwarzania treści audiovideo na żądanie.
c) Dokumentowanie przebiegu Wydarzenia oraz prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych (w tym publikacja fotorelacji i nagrań wideo na stronie internetowej NCK oraz profilach społecznościowych NCK, takich jak Facebook, Instagram, YouTube)
- w zakresie wizerunku stanowiącego szczegół całości (tłum, tło) oraz ujęć celowanych i portretowych osób publicznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i f RODO (realizacja misji publicznej oraz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji działalności kulturalnej NCK);
- w przypadku celowanych ujęć portretowych dzieci- na podstawie dobrowolnej, wyraźnej i pisemnej zgody opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
d) Archiwizacja dokumentacji powydarzeniowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
4. Odbiorcy danych osobowych: Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być wyłącznie:
a) Podmioty świadczące usługi na rzecz NCK w tym m.in. obsługę prawną, usługi wsparcia technicznego, informatycznego, usługi hostingowe oraz obsługę systemów i oprogramowania,
b) Podmioty świadczące usługi fotograficzne, wideo i promocyjne na zlecenie NCK, TVP S.A. w likwidacji,
c) Organy władzy publicznej oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. Policja),
d) W przypadku publikacji zdjęć i materiałów audiowizualnych na stronach www, za pośrednictwem transmisji telewizyjnej lub w profilach społecznościowych NCK - odbiorcami danych będzie nieokreślony, nieograniczony terytorialnie krąg użytkowników.
5. Okres przechowywania danych: Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okresy adekwatne do celów:
a) Dane przetwarzane w celu umożliwienia realizacji Wydarzenia - przez czas trwania Wydarzenia oraz okres niezbędny do rozliczenia Wydarzenia a następnie zostaną usunięte,
b) Dane w postaci wizerunku (zdjęcia i filmy) - w zakresie praw do retransmisji telewizyjnej do 24.09.2027 r., przez okres prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych przez NCK,
c)Dokumentacja archiwalna - przez okresy określone w przepisach kancelaryjno-archiwalnych NCK oraz przepisach powszechnie obowiązujących.
6. Prawa Uczestników (osób, których dane dotyczą): W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO, Uczestnikom (lub ich opiekunom prawnym) przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych, usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - o ile nie zachodzą przesłanki wyłączające to prawo, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO), przenoszenia danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
7. Prawo wniesienia skargi: W sprawach spornych Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Dobrowolność/Obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych umożliwiających udział w Wydarzeniu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, jest niezbędne do wzięcia w nim udziału.
§6 Porządek, bezpieczeństwo i wykluczenie z wydarzenia
1. Wszystkie osoby przebywające na terenie Wydarzenia zobowiązane są do zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego, kulturą osobistą oraz do przestrzegania przepisów prawa, niniejszego Regulaminu.
2. Na terenie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz:
a) wnoszenia i posiadania broni, amunicji, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych, łatwopalnych oraz wszelkich innych przedmiotów i substancji mogących zagrażać życiu lub zdrowiu Uczestników,
b) wnoszenia, posiadania i spożywania napojów alkoholowych oraz wnoszenia i zażywania środków odurzających i substancji psychotropowych,
c) przebywania na terenie Wydarzenia pod wpływem alkoholu lub substancji odurzających,
d) palenia papierosów, papierosów elektronicznych i podgrzewaczy,
e) zachowań agresywnych, prowokacyjnych, wulgarnych, obscenicznych, dyskryminujących lub nawołujących do nienawiści,
f) niszczenia infrastruktury na terenie Wydarzenia, w tym mebli i urządzeń technicznych,
g) wnoszenia twardych, szklanych opakowań oraz tarasowania dróg ewakuacyjnych.
3. Uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych przez Organizatora oraz obsługę Wydarzenia, pracowników ochrony, służby porządkowe oraz ratownicze.
4. Pracownicy ochrony mogą dokonać kontroli zawartości toreb i bagaży osobistych Uczestników Wydarzenia.
§7 Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez cały czas trwania Wydarzenia w dniu 12 września 2026 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na stronie internetowej NCK.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, RODO.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Wydarzenia będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora (NCK).