MÓJ PASZPORT, MÓJ GŁOS. Warsztat o włączaniu osób o złożonych potrzebach w komunikowaniu się we współtworzenie Komunikacyjnego Paszportu Zdrowia

REGULAMIN WARSZTATU

Mój Paszport, mój głos
Warsztat o włączaniu osób o złożonych potrzebach w komunikowaniu się we współtworzenie Komunikacyjnego Paszportu Zdrowia

22 września 2026 r. | Gdańsk

§ 1
Informacje ogólne

1.Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i udziału w warsztacie "Mój Paszport, mój głos", zwanym dalej "Warsztatem".

2.Organizatorem Warsztatu jest Fundacja Niebieski Szlak z siedzibą w Gdyni (81-572), przy ul. Górniczej 29/9, zwana dalej "Organizatorem".

3.Warsztat jest realizowany w ramach testowania innowacji społecznej "Komunikacyjny Paszport Zdrowia" w projekcie "Inkubator pomysłów 3 - wsparcie w rozwoju innowacji społecznych dotyczących włączenia społecznego" (FERS.05.01-IZ.00-0011/23), współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Projekt realizują Fundacja Stocznia, Ośrodek Ewaluacji sp. z o.o. oraz Klub Inteligencji Katolickiej w Warszawie.

4.Celem Warsztatu jest przygotowanie uczestników do włączania osób wspieranych we współtworzenie Komunikacyjnego Paszportu Zdrowia oraz zebranie informacji potrzebnych do opracowania instrukcji dotyczącej takiego włączenia.

5.Warsztat odbędzie się 22 września 2026 r. w siedzibie Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Gdańsku, przy ul. Jagiellońskiej 11, 80-371 Gdańsk. Godziny Warsztatu: 13:00 - 18:00.

6.Warsztat jest skierowany do rodziców, opiekunów i asystentów dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych w spektrum autyzmu, które doświadczają trudności w komunikacji werbalnej i wymagają wysokiego poziomu wsparcia w codziennym funkcjonowaniu.

7.W Warsztacie może wziąć udział 6 osób z Trójmiasta lub jego najbliższych okolic, które mają możliwość uczestnictwa stacjonarnego w Gdańsku oraz udziału w dalszym procesie testowania innowacji.

8.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin, miejsca, programu lub osoby prowadzącej Warsztat, a także do jego odwołania z ważnych przyczyn. O zmianach Organizator niezwłocznie poinformuje osoby zakwalifikowane, wykorzystując podane przez nie dane kontaktowe.

§ 2
Rekrutacja i warunki udziału

1.Udział w Warsztacie oraz w uzgodnionych działaniach testowych jest bezpłatny.

2.Rekrutacja trwa od [DATA ROZPOCZĘCIA] do [DATA ZAKOŃCZENIA] albo do wcześniejszego wyczerpania dostępnych miejsc.

3.Zgłoszenia dokonuje się za pomocą formularza dostępnego pod adresem: [LINK DO FORMULARZA].

4.Warunkiem udziału jest zapoznanie się z Regulaminem, zaakceptowanie jego postanowień, prawidłowe wypełnienie formularza oraz złożenie wymaganych oświadczeń.

5.Osoba zgłaszająca oświadcza, że jest rodzicem, opiekunem lub asystentem osoby w spektrum autyzmu, która doświadcza trudności w komunikacji werbalnej i wymaga wysokiego poziomu wsparcia w codziennym funkcjonowaniu.

6.W przypadku asystenta wymagane jest pozostawanie w stałej relacji wsparcia z osobą w spektrum autyzmu oraz posiadanie realnej możliwości współtworzenia i wykorzystywania Paszportu wspólnie z tą osobą, za wiedzą i akceptacją jej przedstawiciela ustawowego, jeżeli jest ona wymagana.

7.Organizator nie wymaga przedstawienia diagnozy, orzeczenia o niepełnosprawności, dokumentacji medycznej ani dokumentów potwierdzających pokrewieństwo lub sprawowanie opieki. Podstawą kwalifikacji jest oświadczenie osoby zgłaszającej.

8.Osoba zgłaszająca oświadcza, że zgodnie z jej obecną wiedzą osoba wspierana będzie miała możliwość odbycia co najmniej dwóch wizyt medycznych w okresie pierwszego etapu testowania, planowanego od grudnia 2026 r. do lutego 2027 r., oraz deklaruje gotowość wykorzystania Paszportu podczas tych wizyt.

9.O zakwalifikowaniu decydują łącznie: spełnienie kryteriów określonych w Regulaminie, kompletność zgłoszenia oraz kolejność prawidłowo przesłanych zgłoszeń.

10.Organizator poinformuje osobę zgłaszającą drogą elektroniczną o zakwalifikowaniu, wpisaniu na listę rezerwową albo niezakwalifikowaniu do udziału. Brak wiadomości potwierdzającej oznacza, że zgłoszenie nie zostało skutecznie złożone; w takim przypadku należy skontaktować się z Organizatorem.

11.Po wyczerpaniu 6 miejsc Organizator utworzy listę rezerwową liczącą nie więcej niż 10 osób.

12.Uczestnik, który nie może wziąć udziału w Warsztacie, powinien niezwłocznie poinformować o tym Organizatora pod adresem [email protected]. Zwolnione miejsce może zostać zaproponowane kolejnej osobie z listy rezerwowej.

13.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez osobę zgłaszającą danych nieprawdziwych, niepełnych lub błędnych.

§ 3
Obowiązki uczestnika w procesie testowania

1.Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział nie kończy się wraz z Warsztatem, lecz wiąże się z udziałem w dalszych działaniach służących przetestowaniu innowacji.

2.Uczestnik zobowiązuje się do:

• a)zastosowania po Warsztacie poznanych sposobów włączania osoby wspieranej we współtworzenie Komunikacyjnego Paszportu Zdrowia;
• b)udziału w spotkaniu online - wywiadzie grupowym - przeprowadzonym w ciągu 2 tygodni od dnia Warsztatu, podczas którego zostaną zebrane informacje zwrotne dotyczące Warsztatu i przydatności poznanych sposobów pracy;

c)udziału wraz z osobą wspieraną w pierwszym etapie testowania Komunikacyjnego Paszportu Zdrowia, planowanym na okres od października 2026 r. do lutego 2027 r.;

d)wypełnienia Komunikacyjnego Paszportu Zdrowia wspólnie z osobą wspieraną, w zakresie dostosowanym do jej indywidualnych możliwości, sposobu komunikowania się, potrzeb i komfortu;

e)wykorzystania Paszportu podczas co najmniej dwóch rzeczywistych wizyt medycznych osoby wspieranej odbywających się w okresie pierwszego etapu testowania;

f)przekazywania Organizatorowi oraz osobie prowadzącej ewaluację informacji zwrotnych dotyczących wypełniania i używania Paszportu, w szczególności poprzez udział w rozmowach lub spotkaniach oraz wypełnianie ankiet ewaluacyjnych.

3.Szczegółowe zasady pierwszego etapu testowania, w tym terminy wypełnienia Paszportu oraz sposób zbierania i anonimizowania informacji zwrotnych, zostaną przekazane Uczestnikowi przed rozpoczęciem tego etapu.

4.Uczestnicy pierwszego etapu testowania będą mogli przekazywać Organizatorowi informacje o swoich doświadczeniach również podczas trwania drugiego etapu testowania, jeżeli w tym czasie osoba wspierana odbędzie kolejne wizyty medyczne z wykorzystaniem Paszportu. Przekazane obserwacje zostaną wykorzystane do ulepszenia Paszportu oraz towarzyszących mu materiałów.

5.Jeżeli odbycie zaplanowanej wizyty medycznej okaże się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Uczestnika, w szczególności wskutek odwołania lub przesunięcia terminu przez placówkę medyczną albo zmiany stanu zdrowia osoby wspieranej, Uczestnik powinien niezwłocznie poinformować o tym Organizatora.

6.Uczestnik może zrezygnować z dalszego udziału w testowaniu. Powinien wówczas niezwłocznie poinformować Organizatora, aby umożliwić uzupełnienie grupy testującej, jeżeli będzie to jeszcze możliwe.

§ 4
Dostępność i wsparcie asystenckie

1.Warsztat odbędzie się w miejscu dostępnym architektonicznie. Organizator dołoży starań, aby uwzględnić zgłoszone potrzeby uczestników w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, sensorycznej, dietetycznej i organizacyjnej.

2.Potrzeby związane z dostępnością należy wskazać w formularzu zgłoszeniowym albo zgłosić Organizatorowi najpóźniej do [DATA DO UZUPEŁNIENIA].

3.Uczestnik może zgłosić potrzebę zapewnienia wsparcia asystenckiego osobie wspieranej na czas udziału Uczestnika w Warsztacie oraz niezbędnego dojazdu.

4.Organizator może pokryć koszt wsparcia asystenckiego w wymiarze nieprzekraczającym 6 godzin na jednego Uczestnika i do wysokości 130 zł brutto za godzinę. Szczegółowy sposób organizacji i rozliczenia wsparcia zostanie uzgodniony indywidualnie przed Warsztatem.

5.Zgłoszenie potrzeby dostępności lub wsparcia asystenckiego nie ma negatywnego wpływu na kwalifikację do udziału.

§ 5
Wizerunek i dokumentowanie Warsztatu

1.Organizator sporządzi dokumentację realizacji Warsztatu wymaganą na potrzeby monitorowania i rozliczenia projektu. Inkubatorowi pomysłów będzie przekazywana zanonimizowana lista obecności.

2.Organizator może wykonać zdjęcia przeznaczone do celów informacyjnych i promocyjnych, w szczególności do publikacji na stronie internetowej i profilu Fundacji Niebieski Szlak w serwisie Facebook.

3.Publikacja rozpoznawalnego wizerunku Uczestnika wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody, określającej cel oraz miejsca publikacji. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w Warsztacie ani w dalszym testowaniu.

4.Osoba, która nie wyrazi zgody na rozpowszechnianie wizerunku, powinna poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wykonywania zdjęć, aby możliwe było zastosowanie odpowiednich rozwiązań organizacyjnych.

§ 6
Zasady porządkowe

1.Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać zasad obowiązujących w miejscu organizacji Warsztatu oraz stosować się do uzasadnionych poleceń Organizatora i osoby prowadzącej.

2.Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie szkody na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

3.Koszty dojazdu na Warsztat Uczestnik pokrywa we własnym zakresie, z zastrzeżeniem postanowień § 4 dotyczących kosztów wsparcia asystenckiego.

§ 7
Klauzula informacyjna dotycząca danych Uczestnika

1.Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Fundacja Niebieski Szlak z siedzibą przy ul. Górniczej 29/9, 81-572 Gdynia. Kontakt z Administratorem: [email protected].

2.Dane Uczestnika będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, organizacji Warsztatu i udziału w testowaniu Komunikacyjnego Paszportu Zdrowia, kontaktu z Uczestnikiem, przeprowadzenia ewaluacji, monitorowania, dokumentowania i rozliczenia projektu oraz realizacji obowiązków wynikających z umowy grantowej.

3.Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w zakresie działań niezbędnych do przyjęcia zgłoszenia i organizacji udziału - oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ewaluacji, monitorowaniu, dokumentowaniu, rozliczeniu i ochronie praw związanych z realizacją projektu. W przypadku rozpowszechniania wizerunku podstawą będzie dobrowolna zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4.Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące Administratorowi usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe, ankietowe, księgowe i prawne, a także Fundacja Stocznia - organizator Inkubatora pomysłów - oraz podmioty współrealizujące projekt, w szczególności Ośrodek Ewaluacji sp. z o.o. i Klub Inteligencji Katolickiej w Warszawie, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia ewaluacji, monitorowania i rozliczenia testowania innowacji.

5.Dane będą przechowywane przez okres realizacji i rozliczenia testowania innowacji, a następnie do czasu zaakceptowania przez Instytucję Zarządzającą końcowego wniosku o płatność projektu oraz przez okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji, rozliczeń finansowych i dochodzenia lub obrony roszczeń.

6.Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Warsztacie i dalszym testowaniu. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolna i jej niewyrażenie nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji.

7.Uczestnikowi przysługuje - w przypadkach określonych w RODO - prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8.Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

9.Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§ 8
Informacja dotycząca danych osoby wspieranej

1.Na etapie rekrutacji Organizator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie wymaga podawania imienia i nazwiska osoby wspieranej ani przekazywania diagnozy, orzeczenia o niepełnosprawności lub dokumentacji medycznej.

2.W formularzu mogą zostać zebrane jedynie ogólne informacje niezbędne do oceny spełnienia kryteriów udziału, organizacji dostępności i zaplanowania testowania, w szczególności przedział wiekowy, ogólna informacja o sposobie komunikowania się i potrzebie wysokiego poziomu wsparcia oraz informacja o planowanych wizytach medycznych.

3.Ogólne informacje dotyczące zdrowia, niepełnosprawności lub sposobu komunikowania się osoby wspieranej mogą stanowić dane szczególnej kategorii. Będą przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, albo osoby uprawnionej do działania w jej imieniu - art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

4.Przed rozpoczęciem pierwszego etapu testowania Uczestnik otrzyma odrębną, szczegółową informację o zasadach przetwarzania danych osoby wspieranej oraz o sposobie anonimizowania Paszportów i informacji zwrotnych.

5.Organizator nie będzie wymagał przekazywania dokumentacji medycznej osoby wspieranej. Paszporty i informacje przekazywane do analizy powinny zostać pozbawione imienia, nazwiska, numeru PESEL, danych kontaktowych oraz innych informacji umożliwiających bezpośrednią identyfikację osoby wspieranej.

6.Uczestnik jest zobowiązany respektować wolę, komfort, prywatność i sposób komunikowania się osoby wspieranej oraz włączać ją we współtworzenie Paszportu w zakresie dla niej możliwym i akceptowalnym.

§ 9
Postanowienia końcowe

1.Regulamin jest dostępny pod adresem [ADRES STRONY] oraz w miejscu organizacji Warsztatu.

2.Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.

3.Organizator może zmienić Regulamin, jeżeli jest to konieczne z przyczyn organizacyjnych, prawnych lub wynikających z zasad realizacji projektu, pod warunkiem że zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników. O istotnych zmianach osoby zgłoszone zostaną poinformowane drogą elektroniczną.

4.W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

5.Pytania dotyczące Warsztatu, testowania lub przetwarzania danych można kierować na adres [email protected].