Menopauza 2.0. Nowe ciało, nowe zasady

Regulamin konferencji "Menopauza 2.0. Nowe ciało, nowe zasady"

Wersja z dnia 19 października 2026 r. Regulamin dotyczy biletów kupionych od dnia jego publikacji.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady udziału w konferencji "Menopauza 2.0. Nowe ciało, nowe zasady" (dalej: Konferencja).
2. Organizatorem Konferencji jest Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, Zakład Żywienia Człowieka i Metabolomiki (dalej: Organizator).
3. Konferencja odbędzie się w sobotę 21 listopada 2026 r. w Hotelu Courtyard by Marriott, Pl. Brama Portowa 2, Szczecin.
4. Konferencja odbywa się wyłącznie stacjonarnie, bez transmisji online i bez nagrań.
5. Informacje o Konferencji, w tym program i lista prelegentów, są publikowane na stronie https://menopauza2026.pum.edu.pl.
6. Kontakt z Organizatorem w sprawach Konferencji: [email protected].

§ 2. Bilety i udział

1. Udział w Konferencji jest odpłatny. Cena biletu wynosi 179 zł brutto.
2. Liczba miejsc jest ograniczona do 300. Decyduje kolejność zakupu biletów.
3. Bilety są sprzedawane wyłącznie za pośrednictwem serwisu Evenea, prowadzonego przez EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni. Zakup i płatność odbywają się na zasadach określonych w regulaminie serwisu Evenea.
4. Zakup biletu oznacza zawarcie z Organizatorem umowy o udział w Konferencji na zasadach niniejszego Regulaminu.
5. Bilet jest imienny. Osoba kupująca może kupić bilet dla innej osoby, podając jej imię, nazwisko i adres e-mail. Osoba kupująca bilet dla innej osoby zobowiązuje się poinformować ją o przekazaniu jej danych Organizatorowi oraz o klauzuli informacyjnej, o której mowa w § 7.
6. Faktura jest wystawiana na żądanie zgłoszone przy zakupie biletu.
7. Podstawą wejścia na Konferencję jest bilet przesłany przez serwis Evenea, okazany przy rejestracji w dniu Konferencji.

§ 3. Rezygnacja, zwroty i przepisanie biletu

1. Rezygnację z udziału zgłasza się mailem na adres [email protected], podając imię, nazwisko i numer zamówienia.
2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 31 października 2026 r. Organizator zwraca pełną cenę biletu w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, na rachunek, z którego dokonano płatności.
3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej po dniu 31 października 2026 r. cena biletu nie podlega zwrotowi.
4. Zamiast rezygnacji można przepisać bilet na inną osobę. Zmianę zgłasza się mailem na adres [email protected] najpóźniej do dnia 19 listopada 2026 r., podając imię, nazwisko i adres e-mail nowej uczestniczki lub nowego uczestnika. Przepisanie biletu jest bezpłatne. Osoba zgłaszająca zmianę informuje nową uczestniczkę lub nowego uczestnika o przekazaniu jej danych Organizatorowi oraz o klauzuli informacyjnej, o której mowa w § 7.
5. Nieobecność na Konferencji bez zgłoszenia rezygnacji nie uprawnia do zwrotu ceny biletu.
6. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do usług związanych z wydarzeniami rekreacyjnymi, rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Zasady rezygnacji określają ust. 1 do 5.

§ 4. Program i prelegenci

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, w tym zmiany godzin i kolejności wystąpień oraz zmiany prelegentów, w szczególności z przyczyn losowych.
2. Zmiana programu nie stanowi zmiany Regulaminu i nie uprawnia do zwrotu ceny biletu.
3. O istotnych zmianach Organizator informuje na stronie Konferencji.
4. Wykłady mają charakter edukacyjny i nie zastępują indywidualnej porady lekarskiej. Prelegenci nie udzielają porad dotyczących stanu zdrowia poszczególnych uczestniczek.

§ 5. Zdjęcia

1. Organizator może wykonywać w trakcie Konferencji zdjęcia ogólne, na których wizerunek uczestniczki lub uczestnika stanowi jedynie szczegół całości, w celu udokumentowania przebiegu Konferencji i informowania o nim w serwisach PUM.
2. Podstawy prawne i zasady przetwarzania danych w tym zakresie określa § 7.
3. Organizator nie publikuje zdjęć, na których wizerunek uczestniczki lub uczestnika stanowi główny element, bez odrębnej, dobrowolnej i nieodpłatnej zgody tej osoby, wyrażonej na piśmie lub w formie elektronicznej i określającej zakres publikacji. Zgodę można wycofać w każdym czasie, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanej przed jej wycofaniem.
4. Osoba, która nie chce być fotografowana, może zgłosić to Organizatorowi przed rozpoczęciem Konferencji, w szczególności przy rejestracji. Organizator podejmie działania mające na celu niedopuszczenie do utrwalenia jej wizerunku, a zdjęć, na których mimo to jest rozpoznawalna, nie opublikuje. Wobec przetwarzania wizerunku, o którym mowa w ust. 1, przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) po zakończeniu Konferencji.
5. Nagrywanie wykładów przez uczestniczki i uczestników jest niedozwolone bez zgody Organizatora.

§ 6. Odwołanie lub zmiana terminu Konferencji

1. Organizator może odwołać Konferencję albo zmienić jej termin lub miejsce z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu siły wyższej lub decyzji właściwych organów.
2. O odwołaniu lub zmianie terminu Organizator informuje osoby, które kupiły bilety, mailem na adres podany przy zakupie oraz na stronie Konferencji.
3. W przypadku odwołania Konferencji Organizator zwraca pełną cenę biletu w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia odwołania.
4. W przypadku zmiany terminu bilet zachowuje ważność. Osoba, która nie może wziąć udziału w nowym terminie, może w ciągu 14 dni od ogłoszenia zmiany zażądać zwrotu pełnej ceny biletu.

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestniczek i uczestników oraz osób kupujących bilety jest Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Organizator przetwarza imię, nazwisko i adres e-mail uczestniczki lub uczestnika, a w przypadku żądania faktury - również dane niezbędne do jej wystawienia, w celu:
   1. rejestracji, organizacji udziału w Konferencji i komunikacji organizacyjnej, w tym obsługi rezygnacji, zwrotów i przepisania biletu oraz informowania o zmianach, o których mowa w § 4 i § 6 - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa zawarta przez zakup biletu);
   2. wystawienia faktury oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwalnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. przesyłania informacji o kolejnych wydarzeniach edukacyjnych PUM - na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   5. udokumentowania przebiegu Konferencji i informowania o nim w serwisach PUM - w zakresie zdjęć ogólnych, o których mowa w § 5 ust. 1 - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 11 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w zakresie zdjęć, o których mowa w § 5 ust. 3 - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Dane przekazane w korespondencji kierowanej na adres [email protected], w tym w zgłoszeniach rezygnacji, przepisania biletu i reklamacjach, Organizator przetwarza w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszeń dotyczących Konferencji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, e i f RODO.
4. Jeżeli bilet został kupiony przez inną osobę, dane uczestniczki lub uczestnika w zakresie imienia, nazwiska i adresu e-mail pochodzą od osoby kupującej bilet.
5. Organizator nie przekazuje danych uczestniczek i uczestników partnerom, patronom ani wystawcom Konferencji. Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Organizatora, w tym EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni - operator serwisu Evenea, za pośrednictwem którego prowadzona jest sprzedaż biletów, oraz dostawcy usług informatycznych i płatniczych. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Dane uczestniczek i uczestników mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez operatora serwisu Evenea z usług dostawców mających siedzibę w tym państwie, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
7. Dane osobowe są przechowywane:
   1. dane uczestniczek i uczestników - przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Konferencji, a następnie przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości, przepisów podatkowych i przepisów o archiwizacji albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
   2. dane z korespondencji - przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, a następnie zgodnie z przepisami o archiwizacji;
   3. dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania;
   4. zdjęcia, o których mowa w § 5 ust. 1 - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez okres ich wykorzystywania w celu udokumentowania Konferencji i informowania o niej.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody), prawo wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO), prawo wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.
9. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zakupu biletu i udziału w Konferencji. Podanie danych do faktury jest niezbędne do jej wystawienia.
10. Organizator prosi, aby w formularzu zakupu biletu ani w korespondencji nie podawać informacji o stanie zdrowia.
11. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
12. Adres e-mail podany przy zakupie biletu Organizator wykorzystuje wyłącznie do komunikacji związanej z Konferencją. Przesyłanie informacji o kolejnych wydarzeniach edukacyjnych PUM wymaga odrębnej zgody, o której mowa w ust. 2 pkt 4.
13. Pełną treść informacji o przetwarzaniu danych osobowych zawiera klauzula informacyjna dostępna na stronie https://menopauza2026.pum.edu.pl/klauzula-rodo/ oraz w formularzu zakupu biletu w serwisie Evenea. Zasady przetwarzania danych przez operatora serwisu Evenea we własnym zakresie określa polityka prywatności serwisu Evenea.

§ 8. Odpowiedzialność

1. Uczestniczki i uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących w miejscu Konferencji oraz poleceń Organizatora.
2. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru w miejscu Konferencji.
3. Osoba, która narusza porządek lub przepisy, może zostać poproszona o opuszczenie Konferencji bez prawa do zwrotu ceny biletu.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Reklamacje dotyczące Konferencji można zgłaszać mailem na adres [email protected]. Organizator odpowiada w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji.
2. Reklamacje dotyczące działania serwisu Evenea i płatności rozpatruje operator serwisu na zasadach jego regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
4. Regulamin jest dostępny na stronie Konferencji w serwisie Evenea: https://evenea.pl/wydarzenie/menopauza-20-nowe-cialo-nowe-zasady-2yt42ise