HerStory in IT Academy: Extra Bonus

REGULAMIN UCZESTNICTWA W HERSTORY IN IT ACADEMY

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie HerStory in IT Academy, zwanym dalej "Projektem".
2. Organizatorem Projektu jest Stowarzyszenie IT w Górach, z siedzibą przy ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 31, 43-300 Bielsko-Biała, KRS: 0001136619, zwane dalej "Organizatorem".
3. Projekt jest współfinansowany ze środków Miasta Bielska-Białej na podstawie umowy nr SOP-VI.524.183.2026
4. Udział w Projekcie jest bezpłatny.
5. Projekt realizowany jest w 2026 roku, a warsztaty odbywają się w okresie od listopada do grudnia 2026 roku, w terminach i lokalizacjach wskazanych przez Organizatora.
6. Informacje dotyczące Projektu, harmonogramu warsztatów oraz zasad uczestnictwa publikowane są w kanałach komunikacyjnych Organizatora.

§2. Cel i zakres Projektu

1. Celem Projektu jest rozwijanie kompetencji cyfrowych, technologicznych i przedsiębiorczych, w szczególności wśród kobiet, oraz zwiększanie dostępności praktycznej edukacji w obszarze nowych technologii.
2. Projekt obejmuje cykl sześciu praktycznych warsztatów poświęconych następującym zagadnieniom:
   • wykorzystaniu sztucznej inteligencji (AI);
   • rozwijaniu pomysłów i projektowaniu produktów (Design Thinking);
   • projektowaniu doświadczeń użytkowników i interfejsów (UX/UI);
   • tworzeniu prototypów z wykorzystaniem narzędzi Low-Code/No-Code;
   • testowaniu i rozwojowi produktów cyfrowych;
   • prezentowaniu pomysłów i projektów (storytelling i pitching).
3. Szczegółowy program, terminy, miejsca oraz informacje o osobach prowadzących poszczególne warsztaty będą przekazywane uczestnikom przez Organizatora.
4. Warsztaty mają charakter praktyczny i są prowadzone przez osoby posiadające wiedzę oraz doświadczenie w danym obszarze.
5. Uczestnictwo w Projekcie nie wymaga wcześniejszego doświadczenia zawodowego ani wykształcenia w branży IT.
6. Uczestnicy mogą brać udział w wybranych warsztatach, bez obowiązku uczestnictwa w całym cyklu.

§3. Uczestnicy Projektu

1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które najpóźniej w dniu rozpoczęcia wybranego warsztatu ukończyły 18 lat.
2. Projekt jest otwarty dla wszystkich osób zainteresowanych rozwijaniem kompetencji w zakresie nowych technologii, niezależnie od płci, wykształcenia, doświadczenia zawodowego czy dotychczasowej znajomości narzędzi cyfrowych.
3. Ze względu na cele Projektu pierwszeństwo udziału przysługuje kobietom mieszkającym lub pracującym na terenie Bielska-Białej.
4. Pozostałe osoby mogą zostać zakwalifikowane do udziału w miarę dostępności miejsc, zgodnie z zasadami określonymi w §4.
5. Liczba miejsc na poszczególne warsztaty jest ograniczona i może różnić się w zależności od ich charakteru oraz możliwości organizacyjnych.

§4. Rekrutacja i kwalifikacja uczestników

1. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest dwuetapowo.
2. Etap pierwszy - zgłoszenie wstępne:
   • osoby zainteresowane udziałem w Projekcie wypełniają formularz zgłoszeniowy udostępniony przez Organizatora za pośrednictwem platformy Evenea;
   • termin przyjmowania zgłoszeń wstępnych upływa 23 października 2026 roku o godz. 18.00;
   • zgłoszenie wstępne oznacza wyrażenie zainteresowania udziałem w Projekcie i nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem na konkretny warsztat;
   • data i godzina przesłania zgłoszenia wstępnego są podstawą ustalania kolejności zgłoszeń w ramach poszczególnych grup pierwszeństwa.
3. Etap drugi - zapisy na poszczególne warsztaty:
   • osoby, które dokonały zgłoszenia wstępnego, otrzymają informacje o harmonogramie oraz możliwości zapisania się na wybrane warsztaty;
   • uczestnik może zgłosić chęć udziału w jednym, kilku lub wszystkich warsztatach;
   • przesłanie zgłoszenia na konkretny warsztat nie oznacza automatycznego przyznania miejsca;
   • udział w warsztacie wymaga potwierdzenia zakwalifikowania przez Organizatora.
4. O zakwalifikowaniu na poszczególne warsztaty decydują:
   • w pierwszej kolejności - przynależność do grupy pierwszeństwa, tj. kobiet mieszkających lub pracujących w Bielsku-Białej;
   • w drugiej kolejności - data i godzina dokonania zgłoszenia wstępnego na platformie Evenea.
5. Kolejność dokonania zapisów na konkretny warsztat w drugim etapie rekrutacji nie zmienia kolejności wynikającej ze zgłoszeń wstępnych.
6. Jeżeli liczba zainteresowanych przekroczy liczbę dostępnych miejsc, Organizator może utworzyć listę rezerwową.
7. W przypadku zwolnienia miejsca Organizator może zaproponować udział kolejnej osobie zgodnie z zasadami pierwszeństwa określonymi w niniejszym Regulaminie.
8. Organizator przekazuje informacje o zakwalifikowaniu, wpisaniu na listę rezerwową lub braku miejsca drogą elektroniczną, na adres podany w formularzu zgłoszeniowym.
9. Organizator może wyznaczyć termin potwierdzenia udziału. Brak odpowiedzi w tym terminie może skutkować przekazaniem miejsca kolejnej osobie.
10. Udział w jednym warsztacie nie gwarantuje zakwalifikowania na pozostałe warsztaty.

§5. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązuje się do:
   • podawania prawdziwych danych w formularzach zgłoszeniowych;
   • przestrzegania niniejszego Regulaminu;
   • stosowania się do zasad organizacyjnych i bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu realizacji warsztatów;
   • poszanowania innych uczestników, prowadzących oraz udostępnionego wyposażenia;
   • wykorzystywania sprzętu i narzędzi udostępnionych podczas zajęć zgodnie z instrukcjami prowadzących.
2. Organizator może przekazać uczestnikom przed warsztatem informacje dotyczące przygotowania do zajęć, w tym ewentualnej konieczności zabrania własnego komputera lub założenia konta w określonym narzędziu.
3. Jeżeli udział w danym warsztacie wymaga korzystania z zewnętrznego narzędzia lub platformy, uczestnicy zostaną o tym poinformowani przed rozpoczęciem zajęć.
4. Organizator może udostępniać uczestnikom materiały edukacyjne związane z tematyką warsztatów.
5. Materiały przekazywane uczestnikom mogą być wykorzystywane na własne potrzeby edukacyjne, z poszanowaniem praw autorskich i warunków wskazanych przez ich twórców.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dalszego udziału w zajęciach osobie, która rażąco narusza Regulamin, zasady bezpieczeństwa lub prawa innych uczestników.

§6. Rezygnacja z udziału

1. Uczestnik, który został zakwalifikowany na warsztat, a następnie nie może wziąć w nim udziału, powinien poinformować Organizatora o rezygnacji niezwłocznie po powzięciu takiej informacji.
2. Informację o rezygnacji należy przesłać na adres e-mail: [email protected].
3. Rezygnacja z udziału nie wiąże się z żadnymi opłatami.
4. W przypadku rezygnacji Organizator może zaproponować zwolnione miejsce osobie z listy rezerwowej.
5. Rezygnacja z jednego warsztatu nie oznacza automatycznej rezygnacji z udziału w pozostałych warsztatach, na które uczestnik został zakwalifikowany.

§7. Ankiety przedwarsztatowe

1. W ramach Projektu Organizator może przeprowadzać ankiety przedwarsztatowe w celu rozpoznania poziomu wiedzy, doświadczenia oraz oczekiwań uczestników poszczególnych warsztatów.
2. Ankiety mogą obejmować imię, nazwisko oraz informacje dotyczące dotychczasowych umiejętności i znajomości narzędzi związanych z tematyką danego warsztatu.
3. Dane uzyskane za pośrednictwem ankiet będą wykorzystywane do przygotowania programu i dostosowania poziomu zajęć do potrzeb uczestników.
4. W zakresie niezbędnym do przygotowania i przeprowadzenia warsztatu odpowiedzi mogą być udostępniane osobom prowadzącym dany warsztat.
5. Ankiety mają charakter diagnostyczny i nie służą ocenie uczestników ani ustalaniu kolejności przyjęć na warsztaty.
6. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych przekazywanych w ankietach określa klauzula informacyjna, o której mowa w §10.

§8. Zaświadczenia i certyfikaty

1. Uczestnicy mogą otrzymać certyfikat potwierdzający udział w warsztatach realizowanych w ramach HerStory in IT Academy.
2. Certyfikaty mogą być wydawane również osobom uczestniczącym w pojedynczych warsztatach.
3. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest faktyczny udział w danym warsztacie.
4. Certyfikat potwierdza uczestnictwo w zajęciach i nie stanowi dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji zawodowych lub uprawnień.

§9. Dokumentacja fotograficzna i filmowa

1. Podczas wydarzeń i warsztatów realizowanych w ramach Projektu może być prowadzona dokumentacja fotograficzna i filmowa.
2. Dokumentacja może służyć sprawozdawczości, informowaniu o realizacji Projektu oraz promocji jego działań i rezultatów.
3. Publikacja materiałów przedstawiających rozpoznawalny wizerunek uczestnika, gdy wymagana jest jego zgoda, następuje na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
4. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku nie jest warunkiem udziału w Projekcie.
5. Uczestnik ma prawo odmówić udzielenia zgody na rozpowszechnianie swojego wizerunku.
6. Organizator uwzględnia odmowę lub wycofanie zgody przy dalszym wykorzystywaniu materiałów, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
7. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych związanych z dokumentacją fotograficzną i filmową określa klauzula informacyjna oraz treść odrębnej zgody.

§10. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie IT w Górach, ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 31, 43-300 Bielsko-Biała, adres e-mail: [email protected].
2. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane w celach:
   • przyjmowania i obsługi zgłoszeń do Projektu;
   • przeprowadzenia rekrutacji i kwalifikacji na poszczególne warsztaty;
   • organizacji zajęć i komunikacji z uczestnikami;
   • przygotowania warsztatów na podstawie ankiet przedwarsztatowych;
   • prowadzenia dokumentacji uczestnictwa, wystawiania certyfikatów oraz rozliczenia i sprawozdawczości Projektu;
   • dokumentowania i promocji Projektu, na odpowiedniej podstawie prawnej;
   • przesyłania informacji o przyszłych wydarzeniach i inicjatywach Organizatora - wyłącznie po uzyskaniu wymaganej, odrębnej zgody.
4. Szczegółowe podstawy prawne przetwarzania, kategorie odbiorców danych, okresy ich przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą, wskazane są w odrębnej klauzuli informacyjnej RODO udostępnianej uczestnikom podczas rejestracji.
5. Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Organizatora w obsłudze rejestracji, komunikacji, ankiet, infrastruktury informatycznej i organizacji warsztatów, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
6. Dane nie będą wykorzystywane do przesyłania informacji o przyszłych wydarzeniach i inicjatywach Organizatora bez wymaganej zgody osoby, której dane dotyczą.
7. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie właściwym dla danej podstawy prawnej przetwarzania, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych niezbędnych do rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział. Wyrażenie zgód dodatkowych, w szczególności marketingowych i dotyczących wizerunku, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość uczestnictwa w Projekcie.

§11. Zmiany organizacyjne

1. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian dotyczących terminów, lokalizacji, programu lub osób prowadzących warsztaty, jeżeli wymagają tego uzasadnione okoliczności organizacyjne lub niezależne od Organizatora.
2. O istotnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych Organizatora.
3. W przypadku odwołania warsztatu Organizator poinformuje o tym zakwalifikowane osoby.
4. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych uczestników ani prowadzić do arbitralnej zmiany zasad kwalifikacji po zakończeniu rekrutacji.

§12. Postanowienia końcowe

1. Uczestnictwo w Projekcie oznacza obowiązek przestrzegania niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin jest udostępniany osobom zainteresowanym udziałem w Projekcie przed dokonaniem zgłoszenia.
3. W sprawach organizacyjnych nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa i zasad równego traktowania.
4. Pytania dotyczące Projektu można kierować na adres: [email protected].
5. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania przez Organizatora.