Wyciszanki - zabawy wyciszające i ruch uspokajający w przedszkolu. Warsztat online dla nauczycieli

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)

Warsztat online "Wyciszanki - zabawy wyciszające i ruch uspokajający w przedszkolu"

§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników warsztatu online "Wyciszanki - zabawy wyciszające i ruch uspokajający w przedszkolu" jest Patrycja Woszczak Atelier Pchełka, ul. Liwska 2/66, 03-391 Warszawa, NIP: 7010890973, REGON: 381729958, zwana dalej "Administratorem".
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
   • e-mail: [email protected]
   • telefon: 798 591 443
   • adres korespondencyjny: ul. Liwska 2/66, 03-391 Warszawa.

§2. Jakie dane przetwarzamy?

1. W związku z zakupem biletu i udziałem w Warsztacie możemy przetwarzać następujące dane:
   • imię i nazwisko uczestnika,
   • adres e-mail,
   • dane dotyczące rejestracji, zakupionego biletu i płatności,
   • dane niezbędne do wystawienia faktury, jeżeli jest wystawiana,
   • informacje przekazywane podczas kontaktu z Organizatorem, w tym zgłoszeń i reklamacji,
   • dane związane z udziałem w spotkaniu Google Meet, takie jak nazwa wyświetlana uczestnika oraz, w przypadku ich dobrowolnego udostępnienia, wizerunek, głos lub treść wiadomości na czacie.
2. Jeżeli uczestnik wyrazi zgodę na otrzymywanie wiadomości marketingowych, przetwarzany będzie również jego adres e-mail oraz informacja o udzielonej zgodzie.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Rejestracja, sprzedaż biletu, organizacja i przeprowadzenie Warsztatu, w tym przesłanie linku do Google Meet oraz kontakt organizacyjny - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu zawarcia i wykonania umowy.
2. Rozliczenia, wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych.
3. Obsługa zapytań i reklamacji oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie realizacji umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków prawnych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu korespondencji i ochronie jego praw.
4. Wystawienie i przesłanie zaświadczenia o uczestnictwie, jeżeli uczestnik o nie wystąpi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jako element realizacji zasad uczestnictwa w Warsztacie.
5. Przesyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną, w tym inspiracji do pracy z dziećmi, informacji o kolejnych warsztatach, materiałach edukacyjnych oraz ofertach produktów i usług - wyłącznie po uzyskaniu dobrowolnej zgody. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§4. Komu mogą być przekazywane dane?

1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Organizatora w realizacji Warsztatu, w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług, w szczególności:
   • Evenea (EventLabs Sp. z o.o.) - w związku z obsługą rejestracji, sprzedażą biletów i płatnościami,
   • Google - w związku z korzystaniem z Google Meet i poczty elektronicznej,
   • dostawcom usług księgowych, płatniczych oraz informatycznych,
   • dostawcy narzędzia do wysyłania wiadomości marketingowych, jeżeli takie narzędzie będzie wykorzystywane.
2. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
3. Podczas spotkania online inni uczestnicy mogą widzieć nazwę wyświetlaną danej osoby oraz treści, które dobrowolnie udostępnia ona w Google Meet, w szczególności obraz z kamery, wypowiedzi lub wiadomości na czacie.
4. W związku z korzystaniem z usług Google i Evenea dane osobowe mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO. Więcej informacji o ochronie danych znajdziesz tutaj: Google: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl, Evenea: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci

§5. Udział w Warsztacie przez Google Meet

1. Warsztat odbywa się 21 października 2026 r. za pośrednictwem platformy Google Meet.
2. Warsztat nie będzie nagrywany przez Organizatora.
3. Włączenie kamery i mikrofonu przez uczestnika jest dobrowolne. Pytania można zadawać za pośrednictwem czatu.
4. Korzystanie z platformy Google Meet wiąże się również z przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z zasadami dotyczącymi tej usługi.

§6. Jak długo przechowujemy dane?

1. Dane związane z zakupem biletu i realizacją Warsztatu przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas potrzebny do rozpatrzenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż wynika to z obowiązujących przepisów i właściwych terminów przedawnienia.
2. Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, co do zasady przez 5 lat, licząc zgodnie z właściwymi przepisami.
3. Dane przetwarzane w celu wysyłania wiadomości marketingowych przechowujemy do momentu wycofania zgody lub wcześniejszego zakończenia prowadzenia działań marketingowych, z zastrzeżeniem możliwości zachowania informacji niezbędnych do wykazania prawidłowego uzyskania i wycofania zgody.
4. Dane związane z reklamacjami i korespondencją przechowujemy przez okres niezbędny do załatwienia sprawy oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują - na zasadach określonych w RODO - następujące prawa:
   • dostępu do swoich danych,
   • sprostowania danych,
   • usunięcia danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
2. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem [email protected].
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO.
5. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

§8. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych niezbędnych do rejestracji i zakupu biletu jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwi zakup biletu i udział w Warsztacie.
2. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest wymagane, gdy są one konieczne do prawidłowego wystawienia tego dokumentu.
3. Wyrażenie zgody marketingowej jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody nie wpływa na możliwość zakupu biletu ani uczestnictwa w Warsztacie.

§9. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z rejestracją i udziałem w warsztacie "Wyciszanki".
2. Polityka prywatności jest udostępniana uczestnikom przed dokonaniem zakupu biletu.
3. Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.