V Metropolitalny Kongres Kobiet w Toruniu

REGULAMIN V METROPOLITALNEGO KONGRESU KOBIET W TORUNIU

§1

1. Organizatorem V Metropolitalnego Kongresu Kobiet w Toruniu jest: ŻYWIOŁY-FUNDACJA NA RZECZ RÓWNOŚCI I PRAW CZŁOWIEKA, ul. Głowackiego 44/13, 87-100 Toruń,
e-mail: [email protected], KRS 0001235370, NIP 9562411374.

2. Wydarzenie odbywa się 6 września 2026 r. na terenie CKK Jordanki w Toruniu.

3. W wydarzeniu może uczestniczyć:

a) każda osoba, która zarejestruje się na wydarzenie;

b) osoby zaproszone przez Organizatora.

4. Osoby mogą uczestniczyć w wydarzeniu w roli:

a) słuchaczki/słuchacza;

b) panelistki/panelisty;

c) wystawczyni/wystawcy.

5. Wstęp na wydarzenie jest nieodpłatny, pod warunkiem wcześniejszej rejestracji elektronicznej.

6. Rejestracja odbywa się za pomocą złożenia formularza zgłoszeniowego EVENEA, udostępnionego na na stronie https://torunskikongreskobiet.com/ profilu V Metropolitalnego Kongresu Kobiet w Toruniu na portalu społecznościowym Facebook.

7. O przyjęciu na wydarzenie decyduje kolejność zgłoszeń.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia formularza rejestracyjnego w sytuacji, gdy limit miejsc zostanie osiągnięty lub z powodów ważnych dla Organizatora.

9. W przypadku, gdy limit miejsc przy rejestracji on-line nie zostanie osiągnięty, zarejestrować na wydarzenie będzie można się osobiście, w dniu wydarzenia.

10. Rejestrować na wydarzenie mogą się wyłącznie osoby pełnoletnie. Udział osoby niepełnoletniej jest możliwy pod warunkiem obecności na wydarzeniu w towarzystwie rodzica/opiekuna prawnego, który także uczestniczy w wydarzeniu. W takim przypadku osoba dorosła zgłaszająca się na wydarzenie powinna w formularzu rejestracyjnym zaznaczyć, że będzie miała pod opieką osobę nieletnią.

11. Rejestrując się na wydarzenie osoba zgłaszająca się oświadcza, że zapoznała się z regulaminem wydarzenia i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

12. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia.

13. Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich osób biorących udział w wydarzeniu oraz przebywających w CKK Jordanki w dniu wydarzenia, z wyłączeniem osób powołanych przez Organizatora do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w trakcie imprezy.

14. Organizator dokłada starań, aby wydarzenie było dostępne dla osób z niepełnosprawnościami. Obiekt CKK Jordanki jest w pełni dostosowany do potrzeb osób z ograniczoną sprawnością ruchową. Uczestnicy wymagający szczególnego wsparcia proszeni są o wcześniejszy kontakt z Organizatorem.

§2

1. Zabrania się wnoszenia broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, a także substancji lotnych, toksycznych, żrących lub cuchnących.

2. Zabrania się rozdawania ulotek, a także przeprowadzania zbiórek pieniężnych lub prowadzenia innej działalności (np. happeningów, zbierania podpisów, przeprowadzania badań, ankiet itp.) podczas trwania wydarzenia, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

3. Zabrania się utrwalania przebiegu wydarzenia za pomocą kamery lub innego sprzętu nagrywającego audio-video lub aparatu fotograficznego z wymienną optyką, z wyłączeniem akredytowanych mediów lub za pisemną zgodą Organizatora.

4. Zabrania się prowadzenia podczas wydarzenia jakiejkolwiek agitacji wyborczej i kampanii (w jakiejkolwiek formie).

§3

1. Organizator, dbając o bezpieczeństwo osób uczestniczących w wydarzeniu, gwarantuje obecność podczas wydarzenia służb informacyjnych i porządkowych.

2. Służby wymienione w §3, ust. 1 uprawnione są do:

a) udzielania informacji osobom uczestniczącym w wydarzeniu, dotyczących przebiegu wydarzenia, jego programu, etc.;

b) weryfikacji osób uczestniczących w wydarzeniu poprzez sprawdzenie, czy są one wpisane na listę; w przypadku stwierdzenia braku rejestracji, służby mogą wezwać do opuszczenia wydarzenia i budynku, w którym wydarzenie się odbywa;

c) weryfikacji tożsamości osób uczestniczących w wydarzeniu;

d) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób uczestniczących w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w § 2, ust. 1 Regulaminu;
e) wydawania poleceń porządkowych osobom uczestniczącym zakłócającym porządek publiczny lub zachowujących się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń, wezwania ich do opuszczenia miejsca, w którym odbywa się wydarzenie;
f) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób uczestniczących stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa.

3. W przypadku zagubienia dziecka należy zgłosić się do przedstawiciela Organizatora w punkcie informacyjnym.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji fotograficznej i filmowej wydarzenia oraz publikacji relacji na stronie internetowej organizatora oraz na kanałach w mediach społecznościowych organizatora, V Metropolitalnego Kongresu Kobiet w Toruniu, organizacji udzielających patronatu/matronatu oraz organizacji sponsorujących wydarzenie.

5. Akceptując Regulamin, osoby uczestniczące zgadzają się na przetwarzanie danych wizerunkowych w postaci audio i wideo oraz na ich zamieszczenie w przestrzeni internetowej.

§ 4

1. Organizator nie jest stroną jakichkolwiek stosunków prawnych zawiązywanych podczas wydarzenia pomiędzy osobami uczestniczącymi a wystawcami/wystawczyniami lub innymi osobami i nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść lub formę reklam oraz materiałów promocyjnych, jakimi podczas wydarzenia posługują się wystawczynie/wystawcy. 3. Osoby uczestniczące zobowiązane są do sprawowania należytej pieczy nad własnym mieniem ruchomym. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie, kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy ruchomych osób uczestniczących.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, utratę życia i wszelkie inne wypadki losowe niezawinione przez Organizatora, a zaistniałe w czasie trwania wydarzenia.

§ 5

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, z tym że wiążąca dla osoby uczestniczącej i Organizatora w konkretnym przypadku jest treść Regulaminu obowiązująca w dniu dokonania rejestracji na wydarzenie.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia.

3. Pytania w sprawie wydarzenia należy przesyłać na adres mailowy: [email protected]

4. W przypadku odwołania wydarzenia lub istotnej zmiany terminu z przyczyn losowych (siła wyższa), Organizator niezwłocznie poinformuje o tym uczestników poprzez publikację komunikatu na stronie internetowej wydarzenia oraz wysyłkę wiadomości e-mail na adresy podane w formularzach rejestracyjnych.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UEL119/1) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest ŻYWIOŁY-FUNDACJA NA RZECZ RÓWNOŚCI I PRAW CZŁOWIEKA, z siedzibą w Toruniu przy ul. Głowackiego 44/13, 87-100 Toruń, adres e-mail: [email protected].

2. Wobec braku takiego obowiązku Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, niemniej w każdej sprawie dotyczącej ochrony Państwa danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z Administratorem, pisząc na wskazany w punkcie 1 adres mailowy.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu realizacji wymagań określonych w przepisach prawa normujących funkcjonowanie fundacji,

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu wypełnienia zadań realizowanych w kontekście Państwa uczestnictwa w wydarzeniu "V Metropolitalny Kongres Kobiet w Toruniu",

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na poinformowaniu Państwa o wydarzeniach organizowanych przez ŻYWIOŁY-FUNDACJA NA RZECZ RÓWNOŚCI I PRAW CZŁOWIEKA, a także w celu obrony, ustalania i dochodzenia potencjalnych roszczeń,

d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w celu udostępnienia na stronie internetowej Administratora informacji o Państwa dotychczasowej działalności, zgodnie z udzieloną przez Państwa zgodą, którą można odwołać w dowolnym czasie,

e) art. 9 ust. 2 lit. a RODO - w celu zapewnienia Państwu właściwych warunków uczestnictwa w imprezie
V Metropolitalny Kongres Kobiet w Toruniu, zgodnie z Państwa suwerenną decyzją i zgodą, którą można odwołać w dowolnym czasie.

4. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania działalności Administratora, z zastrzeżeniem, że Administrator zawarł z takim podmiotem umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być przekazane także podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich - poza strefę UE/EOG ani do organizacji międzynarodowych.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, na potrzeby którego Państwa dane zostały pozyskane, a po jego zakończeniu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

7. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, złożenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w zakresie pkt 3 d i e w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy [email protected] lub adres korespondencyjny wskazany w pkt. 1, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Na działania Administratora przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wskazanym w procesie rejestracji do udziału w wydarzeniu jest niezbędne, by mogli Państwo w niej uczestniczyć, a ich niepodanie uniemożliwi Państwu udział w wydarzeniu V Metropolitalny Kongres Kobiet w Toruniu. Podanie przez Państwo innych danych jest dobrowolne.

11. W stosunku do Państwa nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.