Inżynierskie Targi Pracy 2026 Politechniki Krakowskiej
REGULAMIN UCZESTNICTWA W INŻYNIERSKICH TARGACH PRACY 2026 POLITECHNIKI KRAKOWSKIEJ ORAZ STANDARDY BEZPIECZEŃSTWA PODCZAS WYDARZENIA
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Wydarzenia jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki: Biuro Karier PK, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków (dalej jako "PK" lub "Organizator").
2. Inżynierskie Targi Pracy 2026 (dalej jako "Wydarzenie") odbędą się dnia 22 października 2026 r., w godzinach 10.00-15.00, w hali Centrum Sportu i Rekreacji Politechniki Krakowskiej na ul. Kamiennej 17 (dalej jako "Obiekt" lub "Teren Wydarzenia").
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, zmiany jego programu i formuły bez podania przyczyny. Informacje o odwołaniu Wydarzenia lub zmianie jego programu i formuły Organizator ogłosi na stronie internetowej Wydarzenia (targi.pk.edu.pl). Organizator nie będzie wobec uczestników Wydarzenia zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tytułu odwołania lub zmiany programu i formuły Wydarzenia, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Wydarzeniu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie, w tym w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa oraz wydania nowych wytycznych, zaleceń np. limitów liczby osób przebywających na terenie targów, nakazu noszenia maseczek (zgodnie z aktualnymi zaleceniami GIS, MZ).
§ 2 Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwa
1. Każda osoba wchodząca na Teren Wydarzenia zobowiązana jest do wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem serwisu Evenea, który jest podmiotem przetwarzającym i realizuje zadania na polecenie PK.
2. Każdy uczestnik Wydarzenia zobowiązuje się do stosowania się do wytycznych Organizatora i obsługi Obiektu.
3. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Obiektu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika Wydarzenia zgubione podczas Wydarzenia.
5. Uczestnicy Wydarzenia nie mogą wnosić na teren Obiektu przedmiotów uznawanych za niebezpieczne.
6. Dokonanie rejestracji na Wydarzenie jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią Regulaminu oraz akceptacją jego postanowień. Uczestnik Wydarzenia zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie podczas udziału w Wydarzeniu.
7.Organizator ma prawo nakazać opuszczenie Terenu Wydarzenia Uczestnikowi Wydarzenia, który:
1) zachowuje się w sposób zagrażający życiu i zdrowiu innych Uczestników Wydarzenia,
2) narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych,
3) w jakikolwiek sposób zakłóca przebieg Wydarzenia.
§ 3 Wizerunek
1. Uczestnik, rejestrując się do udziału w Wydarzeniu, wyraża nieograniczoną czasowo, terytorialnie i ilościowo, zgodę na wykorzystanie jego Wizerunku zgodnie z Zasadami Korzystania z Wizerunku, określonymi w § 4 Regulaminu.
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wykorzystanie Wizerunku Uczestnika utrwalonego w Fotorelacji i /lub nagraniu.
3. Wykorzystanie Wizerunku Uczestnika nie może nastąpić w celach prześmiewczych, satyrycznych, mogących naruszyć jego dobre imię lub renomę.
4. Wykorzystanie Wizerunku obejmuje utrwalenie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie Wizerunku Uczestnika utrwalonego w związku z udziałem w Wydarzeniu i zgodnie z Zasadami Korzystania z Wizerunku, określonymi w § 4 Regulaminu.
5. Wizerunek Uczestnika będzie wykorzystywany wyłącznie w związku z Wydarzeniem - w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, reklamy oraz promocji Organizatora i samego Wydarzenia, archiwizacji, jako relacja z Wydarzenia, w tym w szczególności na Stronie Wydarzenia, na Stronach internetowych Organizatora, na profilach Organizatora w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych, na wydarzeniach promocyjnych Organizatora i w materiałach promocyjnych Organizatora wskazanych w Zasadach Korzystania z Wizerunku, określonymi w § 4 Regulaminu.
6. Organizator bierze pod uwagę korzystanie i rozpowszechnianie wypowiedzi własnych Uczestników Wydarzenia w sposób i w celach określonych w ust. 2, 3 i 5. Na utrwalenie lub publikację wypowiedzi własnych Uczestnik Wydarzenia wyraża dobrowolną zgodę składając stosowne oświadczenie przed udzieleniem mu głosu i utrwaleniem jego wystąpienia.
7. Wystawcy prowadzący własne relacje na stoiskach są niezależnymi administratorami danych i przetwarzają wizerunek na podstawie własnych regulacji.
8. Na terenie Politechniki Krakowskiej funkcjonuje monitoring wizyjny prowadzony zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami monitoringu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego dostępne są w odrębnej klauzuli informacyjnej oraz na stronie internetowej Uczelni.
9. W związku z wykorzystaniem Wizerunku Uczestnik nie będzie wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania Wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci Fotorelacji, w której został on wykorzystany oraz prawa wskazywania go jako osoby uwidocznionej w Fotorelacji.
10. Uczestnikowi Wydarzenia nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu działań określonych w ust. 5 powyżej na co ten wyraża zgodę z chwilą zaakceptowania niniejszego regulaminu w sposób wskazany w §2 ust. 6 Regulaminu.
§ 4 Zasady Korzystania z Wizerunku
1. Wizerunek Uczestnika, utrwalony w Fotorelacji, o której mowa w § 3 ust. 2 Regulaminu, w związku z udziałem w Wydarzeniu będzie udostępniany zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Wizerunek zostanie opublikowany: na Stronie Wydarzenia, na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych Organizatora (Facebook, Instagram), w materiałach promocyjnych Organizatora;
2) Wizerunek będzie publikowany bez każdorazowego wskazywania Uczestnika jako osoby uwidocznionej w Fotorelacji, a w szczególności bez wskazywania jego imienia i nazwiska;
3) Wizerunek zostanie opublikowany w terminie: do 14 dni od zakończenia Wydarzenia bezterminowo;
4) Wizerunek będzie udostępniany nieograniczonemu kręgowi odbiorców;
5) Wizerunek będzie wykorzystywany do czasu wycofania zgody. Zgodę można wycofać kontaktując się z Organizatorem na adres: [email protected]
§ 5 Ochrona Danych Osobowych
Klauzula informacyjna DLA UCZESTNIKÓW WYDARZENIA ORGANIZOWANEGO PRZEZ POLITECHNIKĘ KRAKOWSKĄ
Administrator danych OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w Krakowie przy ul. Warszawskiej 24, 31-155 Kraków, reprezentowana przez Rektora Politechniki Krakowskiej.
Z administratorem można się kontaktować:
- mailowo, pod adresem: [email protected]
- telefonicznie: 12 628 29 11
- listownie oraz osobiście w siedzibie administratora.
KONTAKT W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem:
- adresu e-mail IOD: [email protected],
- telefonicznie, pod numerem: 12 628 31 15,
- korespondencyjnie na adres siedziby administratora,
- osobiście w siedzibie administratora - w tym przypadku zachęcamy do wcześniejszego kontaktu mailowego celem umówienia dogodnego terminu spotkania.
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych |
| Organizacja wydarzenia promującego działalność naukową, w tym zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom, rejestracja uczestników Wydarzenia | art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym tzn. organizacji Wydarzenia promującego działalność naukową administratora w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 z późń. zm.) i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz wewnętrznych aktów wykonawczych obowiązujących na Politechnice Krakowskiej |
| Wyrażenie zgody na użycie wizerunku i wypowiedzi dotyczy przede wszystkim materiałów promocyjnych i indywidualnie eksponujących uczestnika | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania na podstawie udzielonej zgody |
| Prowadzenie działań informacyjnych, sprawozdawczych, dokumentacyjnych w przypadku zdjęć grupowych | art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zakresie dokumentowania przebiegu Wydarzeń oraz publikacji materiałów o charakterze informacyjnym i sprawozdawczym |
| Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach |
| Dochodzenie lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to w szczególności:
- okres niezbędny do organizacji Wydarzenia;
- okres publikacji materiałów informacyjnych i promujących wydarzenie - dotyczy wizerunku uczestników utrwalonego w fotorelacji z Wydarzenia
- do momentu wycofania udzielonej zgody - dotyczy wizerunku uczestników utrwalonego w fotorelacji z Wydarzenia
Po wskazanym wyżej okresie dane osobowe będą archiwizowane przez okres, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywanie Państwa danych lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń - gdy będzie to miało zastosowanie, a następnie będą usuwane.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty świadczące na podstawie zawartej z administratorem danych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługi takie jak obsługa teleinformatyczna (dostarczanie lub utrzymywanie systemów informatycznych); usługi prawne; doradcze; księgowe; pocztowe i kurierskie, oraz podmioty i organy uprawnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa. W przypadku zgody na publikację danych osobowych w serwisach społecznościowych Państwa dane mogą zostać udostępnione dostawcom platform social media, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy.
PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu - w przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
- jeśli uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami mogą Państwo również skorzystać z prawa wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - przed realizacją tego prawa sugerujemy jednak kontakt z naszym IOD w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne jednak odmowa ich podania uniemożliwi Państwu udział w Wydarzeniu