FREDRO ŁĄCZY POKOLENIA

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników konferencji "Fredro łączy pokolenia" jest Towarzystwo Historyczne im. Szembeków z siedzibą w Warszawie ul. Plac Grzybowski 22.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:

• przyjmowania i obsługi zgłoszeń na konferencję
• organizacji udziału w wydarzeniu, w tym przygotowania listy uczestników
• przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących konferencji,
• prowadzenia dokumentacji organizacyjnej wydarzenia
• ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń

Dane podane podczas rejestracji nie będą wykorzystywane do wysyłania informacji marketingowych ani zaproszeń na inne wydarzenia.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji konferencji, obsłudze zgłoszeń, komunikacji z uczestnikami oraz zapewnieniu prawidłowego przebiegu wydarzenia;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności dotyczących wymaganej dokumentacji;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w zakresie niezbędnym do ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

4. Zakres danych

Administrator przetwarza dane przekazane podczas rejestracji, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• nazwę szkoły, uczelni lub instytucji, jeśli została podana

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji wydarzenia, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, w szczególności:

• dostawcy platformy rejestracyjnej Evenea,
• dostawcom usług informatycznych i organizacyjnych,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom uczestniczącym w dokumentowaniu wydarzenia, jeśli przekazanie danych jest niezbędne i posiada odpowiednią podstawę prawną.

Dane nie będą udostępniane innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane wykorzystywane do rejestracji i bieżącej organizacji konferencji będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi wydarzenia i zakończenia związanych z nim czynności organizacyjnych.
Dane, które stanowią część dokumentacji wymaganej przepisami prawa lub warunkami finansowania wydarzenia, będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich obowiązków.
Dane niezbędne do ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do upływu właściwych terminów przedawnienia.

7. Prawa uczestnika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w przypadkach i na zasadach określonych w RODO, prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• żądania usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w punkcie 1.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako obowiązkowe są niezbędne do dokonania rejestracji i zapewnienia udziału w konferencji.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe uczestników nie będą wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.