Ford & Flame

Zlot miłośników marki Ford oraz innych marek w klimatycznym miejscu pod Warszawą.

Współorganizatorzy: WANSCUSTOMS, FORD FAN CLUB POLSKA, ST RS WARSAW TEAM

REGULAMIN ZAMKNIĘTEGO SPOTKANIA MOTORYZACYJNEGO

§ 1. Postanowienia ogólne i charakter imprezy

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa, zachowania oraz warunki bezpieczeństwa podczas prywatnego zlotu motoryzacyjnego (zwanego dalej "Wydarzeniem").
2. Organizatorem Wydarzenia są reprezentanci [WANSCUSTOMS, FORD FAN CLUB POLSKA, ST RS WARSAW TEAM].
3. Wydarzenie ma charakter zamknięty, prywatny oraz niemasowy. Łączna liczba osób przebywających jednocześnie na terenie nie przekroczy 1000 osób.
4. Wydarzenie odbywa się na terenie prywatnym, ogrodzonym, pod adresem: Żelechów/Jastrzębnik ul. Nad lasem 8 w dniu 22.08.2026 w godzinach 12-24.
5. Wejście lub wjazd na teren Wydarzenia oznacza bezwarunkową akceptację niniejszego Regulaminu.

§ 2. Warunki wstępu i system wejściówek

1. Wstęp na teren Wydarzenia jest odpłatny i możliwy wyłącznie na podstawie ważnego biletu (kod QR w formie elektronicznej lub wydrukowanej) wymienianego na bramie wjazdowej na opaskę identyfikacyjną.
2. Zakup jest możliwy wyłącznie online, na wjeździe sprawdzany jest zakupiony  kod QR.
3. Opaska musi być stale noszona na nadgarstku. Zerwanie, zniszczenie lub przekazanie opaski osobie trzeciej skutkuje natychmiastowym usunięciem z terenu Wydarzenia bez prawa do zwrotu kosztów biletu.
4. Wstęp dla pojazdów (Strefa Wystawców) przysługuje wyłącznie osobom, których zgłoszenia przeszły pomyślnie proces selekcji online lub na wjeździe lub otrzymały oficjalne zaproszenie. Zakup biletu w kategorii "Widz" nie uprawnia do wjazdu samochodem na teren wystawy.
5. Proces selekcji pojazdów opiera się na subiektywnej ocenie organizatorów. Decyzja o odrzuceniu zgłoszenia jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
6. Zwrot zakupionych biletów strefy wystawców jest możliwy do 19.08.2026, ze względu na przygotowania przestrzeni związane z wykupionym biletem.
7. Organizator ma prawo nie wpuścić / usunąć pojazd, lub uczestnika, jeśli pomimo uprzedzenia nie usunie treści (z/na/w) pojeździe lub koszulce, naruszające prawa innych uczestników wydarzenia.

§ 3. Dane osobowe i ochrona wizerunku (RODO)

1. Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie sprzedaży biletów oraz selekcji jest reprezentant współorganizatora. PTU WLAN-TECH PLUS JACEK SOŁTYS NIP 5261761493 adres rejestrowy ul. Dunajecka 6m16 02-369 Warszawa , dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji i weryfikacji wstępu na Wydarzenie i zapewnienia jego bezpieczeństwa.
2. Wydarzenie jest dokumentowane przez oficjalnych fotografów i operatorów wideo, w tym możliwa jest transmisja live.
3. Uczestnik (Wystawca oraz Widz) wchodząc na teren Wydarzenia wyraża dobrowolną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikowanie jego wizerunku oraz wizerunku jego pojazdu w materiałach relacjonujących i promujących Wydarzenie w sieci Internet (w tym social media).

§ 4. Bezpieczeństwo i porządek na terenie (Bramka i selekcja gości)

1. Służby porządkowe Organizatora mają prawo do kontroli bagażu oraz wnętrza pojazdów w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.
2. Na terenie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia:
   • broni, ostrych narzędzi i przedmiotów niebezpiecznych,
   • materiałów pirotechnicznych, wybuchowych oraz ognia otwartego,
   • własnego alkoholu wysokoprocentowego innego niż piwo oraz środków odurzających i substancji psychotropowych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub nakazu natychmiastowego opuszczenia terenu (bez zwrotu kosztów biletu) osobom:
   • zachowującym się agresywnie, wulgarnie lub zakłócającym porządek,
   • znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu lub środków odurzających,
   • których zachowanie narusza zasady współżycia społecznego lub stwarza dyskomfort dla innych uczestników.

§ 5. Ruch pojazdów i zasady dla Wystawców

1. Na całym terenie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny limit prędkości do 5 km/h oraz nakaz zachowania szczególnej ostrożności wobec pieszych.
2. Obowiązuje absolutny zakaz tzw. "upalania" pojazdów, w tym: driftowania, celowego wprowadzania w poślizg, palenia gumy, strzelania z wydechu oraz wprowadzania silnika na maksymalne obroty ("odcinka"), poza indywidualnie zaakceptowanymi pojazdami przez WANSCUSTOMS, i  przez niego  wskazanym na imprezie miejscem i czasie, oraz wytycznych bezpieczeństwa narzuconych przez WANSCUSTOMS.
3. Każde naruszenie zakazu, o którym mowa w pkt. 2, skutkuje natychmiastowym usunięciem z terenu Wydarzenia przy asyście organizatora, w przypadku eskalacji  Policji, oraz bezpowrotną utratą prawa do udziału w kolejnych edycjach imprezy.
4. Każdy pojazd wjeżdżający na teren musi być sprawny technicznie. W przypadku wycieku płynów eksploatacyjnych (olej, płyn chłodniczy), właściciel pojazdu jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia usterki i pokrycia kosztów neutralizacji plamy.

§ 6. Zasady dla Zwiedzających (Gości pieszych)

1. Zwiedzający zobowiązani są do poruszania się wyłącznie po wyznaczonych ciągach pieszych.
2. Obowiązuje całkowity zakaz dotykania, otwierania, wsiadania oraz opierania się o zaprezentowane pojazdy bez wyraźnej zgody i obecności ich właściciela.
3. Zabrania się wnoszenia i poruszania się pomiędzy pojazdami na rowerach, hulajnogach, rolkach oraz z dużymi plecakami posiadającymi wystające metalowe elementy mogące porysować powłokę lakierniczą.
4. Osoby małoletnie (do lat 15) mogą przebywać na terenie wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub pełnoletnich opiekunów prawnych, którzy ponoszą za nich pełną odpowiedzialność.

§ 7. Odpowiedzialność cywilna i prawna

1. Organizator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa, jednak nie ponosi odpowiedzialności za:
   • uszkodzenia, zarysowania lub kradzieże pojazdów uczestników,
   • mienie prywatne pozostawione w samochodach lub zagubione na terenie,
   • zdarzenia losowe i wypadki wynikające z nieprzestrzegania regulaminu przez uczestników.
2. Uczestnik (Wystawca oraz Widz) ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność finansową oraz cywilnoprawną za wszelkie szkody wyrządzone przez niego (lub jego pojazd) osobom trzecim, innym pojazdom lub elementom infrastruktury obiektu.
3. Jurysdykcja Organizatora kończy się na bramie wjazdowej. Organizator stanowczo odcina się od zachowań uczestników na drogach publicznych dojazdowych do zlotu. Wszelkie próby łamania przepisów ruchu drogowego (PoRD) przed bramą będą niezwłocznie zgłaszane obecnym w okolicy patrolom Policji wraz z przekazaniem nagrań wideo i numerów rejestracyjnych.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje bezpośrednio współorganizator WANSCUSTOMS samodzielnie, lub w porozumieniu z pozostałymi współorganizatorami, zależnie od sytuacji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia lub zmiany jego harmonogramu z przyczyn niezależnych (np. ekstremalne warunki pogodowe, decyzje służb państwowych). W przypadku odwołania imprezy, zwrot biletów realizowany jest zgodnie z regulaminem platformy biletowej.