1. Transgraniczny Wyścig Robotów Line Follower
[You can find English version of Terms & Conditions below the Polish text]
§ 1 Postanowienia ogólne
1.Organizatorem 1. Transgranicznego Wyścigu Robotów Line Follower (dalej: Wydarzenia) jest Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku-Białej za pośrednictwem FabLab Bielsko-Biała
2.Wydarzenie odbywać się będzie w FabLab Bielsko-Biała, ul. Cieszyńska 365 bud. B, 43-382 Bielsko-Biała w dn. 27. 10. 2022 w godz. 10.00-14.00
§ 2 Warunki oraz zasady zgłoszenia i udziału
1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny i dobrowolny
2. Wydarzenie nie ma charakteru komercyjnego
3. W wydarzeniu mogą brać udział osoby pełnoletnie oraz niepełnoletnie od lat 12 z opiekunami
4. Uczestnicy mogą tworzyć 1-3 osobowe drużyny
5. Uczestnicy mogą rejestrować się za pomocą formularza na portalu evenea.pl. Rejestracja trwa od 06. 10. 2022 od godz. 14.00 do 18. 10. 2022 do godz. 16.00
6. Na wydarzenie obowiązuje limit 20 (pojedynczych) miejsc. O możliwości udziału decyduje kolejność zgłoszeń
7. Każdy uczestnik we własnym zakresie zobowiązany jest do zorganizowania sprzętu i materiałów potrzebnych do skonstruowania robota typu linę follower. Organizator nie zapewnia dostępu do sprzętu
8. Wymogi techniczne dot. konstrukcji robota typu line follower (śledzenia linii):
a. elementy ramy wydrukowane na drukarce 3D
b. mechanizm robota stworzony na bazie układów elektronicznych typu Arduino
c. maksymalna waga robota to 3 kg,
d. robot powinien być odporny na zmiany oświetlenia.
e. wymiary robota nie mogą przekraczać 300 mm długości i 300 mm szerokości całkowitej,
f. robot powinien poruszać się samodzielnie, w sposób autonomiczny (tj. nie może być zdalnie sterowany). Uczestnik może jedynie uruchomić go przy starcie i wyłączyć na mecie (np. za pomocą przycisku) po skończeniu przejazdu.
9. Robot powinien być gotowy i w pełni funkcjonalny w momencie rozpoczęcia Wydarzenia. Celem wydarzenia jest przeprowadzenie wyścigu robotów
10. Specyfikacja trasy:
a. trasa do pokonania przez robota wyznaczona zostanie za pomocą czarnej taśmy izolacyjnej PCV o szerokości 25 mm przyklejonej na białym podłożu,
b. czas przejazdu będzie mierzony przy pomocy elektronicznej bramki, stanowiącej początek i koniec trasy. Pomiar czasu wyzwalany jest przez przejazd robota przez bramkę na starcie.
c. trasa nie przebiega bliżej niż 150 mm od krawędzi oraz sąsiadującej linii, licząc od środka linii,
d. maksymalny kąt skrętu to 90 stopni,
e. minimalny promień skrętu to 75 mm,
f. trasa nie posiada przerw
g. przebieg trasy zostanie ogłoszony w dniu konkursu,
11. Dostęp do trasy jest nieograniczony, ale pierwszeństwo ma drużyna z najmniejszą liczbą dotychczas przebytych przejazdów.
12. Organizator zapewnia wsparcie w postaci konsultacji technicznych - w formule on-line, telefonicznej lub stacjonarnej - w wymiarze 1 godz. na zarejestrowaną drużynę, w terminie między 19.10-26.10.2022, po wcześniejszym ustaleniu terminu
13. Uczestnik z rozpoczęciem udziału w Wydarzeniu wyraża zgodę na zarejestrowanie przez Organizatora jego wizerunku w ramach Wydarzenia w formie fotografii oraz materiałów audiowizualnych. Organizatorowi przysługuje nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej, nieodpłatne, prawo do wykorzystywania fotografii oraz materiałów audiowizualnych w celu związanym ze statutową działalnością Organizatora, w szczególności poprzez publikację ww. na własnych stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz własnych kanałach informacyjnych
§ 3 Przebieg wydarzenia
1. Każda zarejestrowana drużyna może wystawić do wyścigu 1 robota.
2. Obowiązuje limit 10 przejazdów robota na trasie na 1 drużynę (lub więcej jeśli czas na to pozwoli). Po każdym przejeździe drużyna ma możliwość skorygowania ustawień robota. Podczas każdego przejazdu będzie mierzony czas. Zapisywany będzie najlepszy czas spośród 10 przejazdów lub przejechana długość trasy (w przypadku nieukończenia wyścigu) w celu przeprowadzenia konkursu i wyłonienia zwycięzców.
3. Przejazd rozpoczyna się na znak prowadzącego, który sprawdza poprawność działania bramki elektronicznej oraz trasę
4. Początek oraz koniec pomiaru czasu wyznacza przejazd przez elektroniczną bramkę przez robota.
5. Robot musi przemieszczać się po wyznaczonej taśmą izolacyjną linii. W przypadku zjechania z trasy robot może wrócić na trasę w tym samym miejscu lub wcześniej. W innym przypadku czas przejazdu nie będzie brany pod uwagę, mierzona będzie jedynie odległość przejechana przez robota.
6. Jeśli w uznaniu sędziego robot zbytnio skróci trasę, sędzia może unieważnić przejazd.
7. Czasowy limit przejazdu to 3 minuty i nie może zostać przekroczony.
8. Roboty będą ustawiane na trasie pojedynczo.
9. Celem udziału w wyścigu jest jak najszybsze przejechanie trasy wyznaczonej przez organizatora.
10. 3 najlepsze drużyny otrzymają nagrody w postaci pucharów oraz drobnych upominków.
§ 4 Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia na inny termin Wydarzenia na skutek zajścia nadzwyczajnych okoliczności, jak również w przypadku zbyt małej ilości zgłoszonych do konkursu zespołów.
2. W przypadku odwołania lub przesunięcia terminu Wydarzenia Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za koszty, jakie poniosły z tego tytułu osoby, które zgłosiły swój udział w Wydarzeniu.
3. Zgłaszając udział w Wydarzeniu i uczestnicząc w nim, Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania Regulaminu.
English
§ 1 General Provisions
1. The organizer of the 1st Cross-Border Line Follower Robots Race (hereinafter referred to as the Event) is Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. in Bielsko-Biała via FabLab Bielsko-Biała.
2. The Event will take place at FabLab Bielsko-Biała, 365 Cieszyńska St., building B, 43-382 Bielsko-Biała on 27. 10. 2022 between 10.00 a.m. and 2.00 p.m.
§ 2 Terms and conditions of participation and application
1. Participation in the event is free of charge and voluntary
2. The event is non-commercial
3. The event is open to adults and youth min. 12 years and older with supervision
4. Participants may form 1-3 person teams
5. Participants can register using the form on evenea.pl. The registration lasts from 06. 10. 2022 from 2 p.m. to 18. 10. 2022 until 4 p.m.
6. There is a limit of 20 (single) places for the event. The possibility of participation is determined by the order of registration
7. Each participant on his own is responsible for organizing the equipment and materials needed to construct the line follower robot. The organizer does not provide access to equipment
8. Technical requirements for line follower robot design:
a.frame components printed on a 3D printer
b.the mechanism of the robot created on the basis of Arduino-type electronic circuits
c. the maximum weight of the robot is 3 kg,
d. the robot should be resistant to changes in lighting.
e the dimensions of the robot shall not exceed 300 mm in length and 300 mm in overall width,
f. the robot should move autonomously (i.e. it cannot be remotely controlled). The participant can only start it at the start and turn it off at the finish line (e.g. with a button)
9. The robot should be ready at the start of the Event. The purpose of the event is to conduct a robot race.
10. Route specifications
a. the route to be traveled by the robot will be determined by a black PVC insulation tape 25 mm wide, glued on a white ground,
b. the travel time will be measured using an electronic gate, placed the beginning and at the end of the route. Time measurement is triggered by the passage of the robot through the gate at the start.
c. the route does not run closer than 150 mm from the edge and adjacent line, counting from the center of the line,
d. the maximum turning angle is 90 degrees,
e. the minimum turning radius is 75 mm,
f. the route has no gaps
g. the route will be announced on the day of the competition,
11. Access to the route is unlimited but priority is given to the team with the least number of runs
12. The organizer shall provide support in the form of technical consultations - online, by phone or in person - at a rate of 1 hour per team, between 19 and 26. 10. 2022, by appointment.
13. With the commencement of participation in the Event, the Participant agrees that the Organizer may record his/her image as part of the Event in the form of photographs and audiovisual materials. The Organizer has the right, unlimited in time and territorial space, free of charge, to use the photographs and audiovisual materials for the purpose related to the statutory activities of the Organizer, in particular by publishing the aforementioned on its own websites, social media and its own information channels
§ 3 Course of the event
1. Each team may enter 1 robot in the race.
2. There is a limit of 10 runs of the robot on the route per 1 team or more if time allows. After each run, the team has the opportunity to correct the settings of the robot. Time will be measured during each run. The best time out of 10 runs or the traveled length of the route (in case of failure to finish the race) will be recorded for the purpose of the competition and to select the winners.
3. The ride starts at the sign of the instructor, who checks the correctness of the electronic gate and the route
4. The beginning and end of time measurement is determined by the passage through the electronic gate by the robot.
5. The robot must move along the line marked with insulating tape. If the robot goes off the route, it can return to the route in the same place or earlier. Otherwise, only the distance traveled by the robot will be measured, not the time.
6. If, in the opinion of the judge, the robot shortens the route too much, the judge may invalidate the run.
7.The time limit of the ride is 3 minutes and can not be exceeded.
8. Robots will be placed on the route one at a time.
9. The purpose of participation in the race is to ride the route set by the organizer as quickly as possible.
10. The 3 best teams will receive prizes in the form of cups and small gifts.
§ 4 Final provisions
1. The Organizer reserves the right to cancel or reschedule the Event due to extraordinary circumstances, as well as in case of insufficient number of teams registered for the competition.
2. In the event of cancellation or postponement of the Event, the Organizer shall not be liable for any costs incurred on this account by the persons who registered their participation in the Event.
3. By applying for and participating in the Event, Participants agree to abide by the Regulations.