Szkolenie " Zarządzanie zmianą biurową - od planowania, przez komunikację, po angażowanie pracowników"

🎓 Agenda:

SESJA 1: KONTEKST I PLANOWANIE ZMIANY BIUROWEJ

⏰Termin: 24.06. (wtorek) 10:00 -13:00

1. Wprowadzenie do zarządzania zmianą biurową

• Czym jest zmiana biurowa?
• Ramy zmiany biurowej - przegląd teorii i modeli
• Dlaczego zmiany się nie przyjmują? - 5 najczęstszych barier w organizacjach
• Postawy wobec zmiany, źródła oporu

2. Strategiczne planowanie zmiany - narzędzia

• Jak ustalać cele zmiany?
• Model DICE - czynniki determinujące efektywność w procesie zmian
• Kluczowe role w procesie zmiany - kto za co odpowiada? Matryca RACI
• Mapa identyfikacji interesariuszy zmiany i ich potrzeb

⏰Termin: 25.06. (środa) 10:00 -13:00

1. Komunikacja zmiany, która działa

• 4 cechy dobrej komunikacji
• Rola działów administracji w procesie efektywnej komunikacji zmiany
• Skuteczny plan komunikacji - co, komu, kiedy i jak mówić?

2. Budowanie zaangażowania wokół zmiany biurowej

• 3 poziomy zaangażowania
• Techniki angażowania pracowników w zmianę biurową zgodnie z metodą "Głowy, serca i rąk"
• Case studies

3. Dobre praktyki adaptacyjne - jak wspierać ludzi po wdrożeniu?

• Follow-up po wdrożeniu zmiany biurowej - rytuały, które wspierają nowe nawyki
• Jak promować korzystanie z nowych rozwiązań (np. nowych zasad rezerwacji, stref pracy itp.)?
• 5 elementów kultury wspierającej zmianę w biurze