Postanowienia ogólne

• Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji "Level Up! Gaming & Investment Conference", zwanej dalej "Konferencją", która odbędzie się 20 marca 2025 roku w Krakowie.
• Organizatorem Konferencji jest Voel sp. z o.o., ul. Ślusarska 8/5, 30-710 Kraków , NIP: 6751691775, KRS:0000765272 zwany dalej "Organizatorem".
• Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Rejestracja i opłata:

• Rejestracja na Konferencję odbywa się zakup biletu na portalu EVENEA.
• Opłata za uczestnictwo musi zostać dokonana przed terminem podanym w potwierdzeniu rejestracji.
• Brak uiszczenia opłaty w terminie może skutkować anulowaniem rejestracji.
• Po dokonaniu rejestracji i opłaceniu biletu, Uczestnik otrzyma bilet w formie elektronicznej na podany adres e-mail. Bilet należy okazać przy wejściu na Konferencję w formie elektronicznej lub papierowej.

Rezygnacja i zwroty:

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zwroty kosztów uczestnictwa w przypadku zdarzeń siły wyższej, takich jak klęski żywiołowe, pandemie, strajki, zamieszki oraz inne sytuacje niezależne od Organizatora.
• W przypadku rezygnacji uczestnika, zwrot opłaty jest możliwy do 14 dni przed datą rozpoczęcia Konferencji. Po tym terminie zwrot nie jest możliwy.
• W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnikom przysługuje pełny zwrot uiszczonej opłaty.
• W przypadku odwołania Konferencji z powodu siły wyższej, uczestnikom nie przysługuje prawo do zwrotu uiszczonej opłaty. Organizator dołoży wszelkich starań, aby w takich przypadkach zorganizować Konferencję w innym terminie lub zapewnić inne świadczenia zastępcze.

Zmiana agendy:

• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w agendzie Konferencji bez uprzedniego informowania uczestników.
• Zmiany w agendzie nie uprawniają uczestnika do odstąpienia od uczestnictwa ani do żądania zwrotu kosztów.

Zmiana miejsca zdarzenia:

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca przeprowadzenia Konferencji.
• W przypadku zmiany miejsca, Organizator poinformuje uczestników o tym fakcie najpóźniej 7 dni przed datą rozpoczęcia Konferencji.

Obowiązki Uczestników i bezpieczeństwo:

• Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i zaleceń Organizatora oraz personelu obsługującego Konferencję.
• Na terenie Konferencji zabrania się wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów, alkoholu, narkotyków oraz innych substancji niedozwolonych.
• Uczestnicy są zobowiązani do dbania o porządek oraz szanowania wszelkiego mienia znajdującego się na terenie Konferencji.
• Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać zasad bezpieczeństwa i instrukcji personelu podczas trwania Konferencji.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z niewłaściwego zachowania uczestnika oraz nieprzestrzegania niniejszego postanowienia Regulaminu.

Prawa autorskie:

• Materiały, prezentacje i nagrania wykorzystywane podczas Konferencji są chronione prawem autorskim i nie mogą być rozpowszechniane bez zgody Organizatora.

Prawa do wizerunku:

• Uczestnicy Konferencji, w chwili akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz przystępując do uczestnictwa w Konferencji, wyrażają zgodę na wykonywanie zdjęć oraz nagrań wideo podczas trwania Konferencji.
• W chwili akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz przystępując do uczestnictwa w Konferencji, uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku przez Organizatora w materiałach promocyjnych dotyczących bieżącego oraz przyszłych wydarzeń organizowanych przez Organizatora, umieszczanych na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych (w tym m.in. Facebook, X, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn), jak również w innych publikacjach i mediach, zarówno w formie tradycyjnej (papierowej) jak i elektronicznej, w tym w Internecie.
• W ramach celów wskazanych powyżej, w chwili akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz przystępując do uczestnictwa w Konferencji, uczestnicy Konferencji wyrażają także zgodę na przetwarzanie ich utrwalonego wizerunku poprzez kadrowanie, kompozycję, montaż, łączenie z wybranymi fotografiami, tekstami i ilustracjami oraz inną jego edycję.
• Zgoda nie jest ograniczona terytorialnie ani czasowo oraz ma charakter bezterminowy. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie i nieodpłatne rozpowszechnianie swojego wizerunku, jednak nie wpływa to na prawa nabyte przez Organizatora przed datą wycofania zgody.

Dane osobowe i zgoda na przetwarzanie:

• Rejestrując się na Konferencję, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji Konferencji zgodnie z Polityką Prywatności (tutaj link do polityki)
• Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu informowania o przyszłych wydarzeniach, webinarach, produktach i usługach Organizatorów i partnerów wydarzenia, którymi są: OnPoint Fund ASI S.A. KRS 0001018723,NIP: 6783204100; All in! Games S.A., KRS:0000377322, NIP: 1080010299; Pixel Trapps Sp. z o.o. KRS: 0000618631, NIP: 9950237052, One More Level S.A. KRS: 0000385650, NIP:9671342264, ROSETI POLSKA SP Z O.O. KRS:0000678697, NIP: 6762530107, BIGDEAL JET - Damian Stodolak Dsproject NIP: 684257811, Adrian Karpiel KANARD, NIP: 8961329662, THE BEST UMSATZ SP ZOO. NIP: 8883145243, KRS:0000838265, Access Consulting Krzysztof Dudek, NIP: 6431574973, NEST BROKERS ADAM CHODACZYŃSKI JACEK PRZYBYŁA SPÓŁKA CYWILNA, NIP: 6793178982.
• Organizator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującym prawem oraz Polityką Prywatności serwisu Evenea: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Postanowienia końcowe:

• W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa polskiego.
• Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby VOEL sp. z o.o.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanego regulaminu na oficjalnej stronie wydarzenia.