Level Up! Gaming & Investment Conference

Informacje o Administratorze danych

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników konferencji "Level Up! Gaming & Investment Conference", zwanej dalej "Konferencją", która odbędzie się 20 marca 2025 roku w Krakowie.
2. Administratorem danych osobowych są Voel sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, ul. Ślusarska 8/5, 30-710 Kraków, KRS: 0000765272, NIP: 6751691775 (dalej zwana "Organizatorem").
3. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected]

Zakres przetwarzanych danych osobowych

1. Administratorzy przetwarzają następujące dane osobowe Uczestników:

• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane do faktury (jeśli dotyczy),
• informacje dotyczące płatności za bilety

2. Dane osobowe są zbierane podczas rejestracji na Konferencję za pośrednictwem serwisu Evenea (https://app.evenea.pl/event/levelupgic/).

Cele przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe, które będą przetwarzane, służą wyłącznie następującym celom:

• rejestracja Uczestnika i przetwarzanie płatności za udział w Konferencji,
• weryfikacja tożsamości Uczestnika w dniu wydarzenia,
• komunikacja związana z Konferencją (m.in. przesyłanie agendy, informacji organizacyjnych),
• realizacja działań marketingu bezpośredniego poprzez przesyłanie informacji handlowych o przyszłych wydarzeniach, webinarach, produktach i usługach oferowanych przez Organizatorów oraz Partnerów Konferencji.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych są następujące podmioty:

• OnPoint Fund ASI S.A. KRS 0001018723,NIP: 6783204100; All in! Games S.A., KRS:0000377322, NIP: 1080010299; Pixel Trapps Sp. z o.o. KRS: 0000618631, NIP: 9950237052, One More Level S.A. KRS: 0000385650, NIP:9671342264, ROSETI POLSKA SP Z O.O. KRS:0000678697, NIP: 6762530107, BIGDEAL JET - Damian Stodolak Dsproject NIP: 684257811, Adrian Karpiel KANARDI, NIP: 8961329662, THE BEST UMSATZ SP ZOO. NIP: 8883145243, KRS:0000838265, Access Consulting Krzysztof Dudek, NIP: 6431574973, NEST BROKERS ADAM CHODACZYŃSKI JACEK PRZYBYŁA SPÓŁKA CYWILNA, NIP: 6793178982 - jako Partnerzy Organizatorów podczas organizacji Konferencji,

• dostawcy oprogramowania wspomagającego procesy biznesowe (poczta elektroniczna, programy i aplikacje do pracy biurowej oraz zarządzania danymi, firmy obsługujące płatności), usług hostingowych, usług serwisowych oprogramowania oraz sprzętu IT,
• operatorzy pocztowi, firmy kurierskie,

• odbiorcy naszej strony internetowej, mediów społecznościowych, materiałów promocyjnych,
• inni Uczestnicy Konferencji,
• podwykonawcy współpracujący z Organizatorami w zakresie niezbędnym do organizacji Konferencji.

Przekazywanie danych osobowych

1. Rejestrując się na konferencję, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konferencji. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu informowania o przyszłych wydarzeniach, webinarach, produktach i usługach Organizatorów oraz Partnerów wydarzenia.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

• niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), tj. udziału w Konferencji,
• prawnie uzasadnionych interesów organizatora, w szczególności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• konieczności realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorach (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
• Twojej zgody na przetwarzanie danych w określonych celach, np. marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• Twojej zgody na przetwarzanie i rozpowszechnianie Twojego wizerunku w celach określonych w Regulaminie Konferencji (art. 81 ust 1 ustawy o prawach autorskich w związku z art. 6 ust. 1 lit a) RODO).

Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj. do momentu zakończenia Konferencji oraz przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń wynikających z uczestnictwa (3 lata), a także zgodnie z wymogami przepisów podatkowych (5 lat).
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody Uczestnika będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.

Prawa Uczestników

1. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów organizatora oraz w zakresie, w jakim są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Zgodę możesz wycofać, wysyłając e-mail w tym temacie na adres e-mail wskazany na wstępie niniejszej Polityki Prywatności.

Bezpieczeństwo danych

1. Organizatorzy zobowiązują się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych Uczestników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub naruszeniem.

Terytorialny zakres przetwarzania danych

W toku przetwarzania przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Ma to jednak miejsce w A. odniesieniu do państw, które Komisja Europejska uznała w drodze decyzji za zapewniające odpowiedni poziom ochrony, oraz B. przy braku takiej decyzji, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, przewidzianych przez RODO, w postaci zastosowania standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską dla potrzeb takiego przekazywania. W uzasadnionych przypadkach razem z klauzulami stosowane są dodatkowe techniczne zabezpieczenia. Szczegóły na temat tych zabezpieczeń można uzyskać od Administratorów, kontaktując się z nim pod adresami wskazanymi na wstępie niniejszej Polityki Prywatności.

Zautomatyzowane podejmowania decyzji w oparciu o dane osobowe

Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w oparciu o przetwarzane dane osobowe, które wywoływałoby wobec danej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak nie podanie danych spowoduje, że rejestracja danej osoby na Konferencję oraz jej uczestnictwo w wydarzeniu nie będzie możliwe.

Polityka Prywatności serwisu Evenea

1. Rejestracja na Konferencję odbywa się za pośrednictwem serwisu Evenea, którego Polityka Prywatności ma również zastosowanie. Polityka ta dostępna jest pod adresem: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację treści polityki na stronie Konferencji.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw Uczestników, prosimy o kontakt z Organizatorami na adres e-mail podany na wstępie niniejszej Polityki Prywatności.