BEOMNI 2026 | 27.10.2026 | Międzynarodowa Konferencja Omnichannel

🇵🇱

Definicje:

• Organizator: Setup.pl sp. z o.o., ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, VAT ID: PL8952207652, KRS: 0000793488, odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenie konferencji.
• Uczestnik: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonuje rejestracji i zakupu biletu na Konferencję w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową, albo osoba fizyczna uczestnicząca w Konferencji jako przedstawiciel, pracownik lub współpracownik podmiotu, o którym mowa powyżej. 
• Konferencja: wydarzenie "BEOMNI 2026" odbywające się w dniu 27 października 2026 roku. Konferencja ma charakter wydarzenia branżowego (B2B) i jest przeznaczona wyłącznie dla Uczestników działających w ramach działalności gospodarczej lub zawodowej. Udział konsumentów w Konferencji jest wyłączony.

Rejestracja i opłata:

• Rejestracja na konferencję odbywa się zakup biletu na portalu EVENEA.
• Opłata za uczestnictwo musi zostać dokonana przed terminem podanym w potwierdzeniu rejestracji.
• Brak uiszczenia opłaty w terminie może skutkować anulowaniem rejestracji.

Zwroty:

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zwroty kosztów uczestnictwa w przypadku zdarzeń siły wyższej, takich jak klęski żywiołowe, pandemie, strajki, zamieszki oraz inne sytuacje niezależne od Organizatora.
• W przypadku rezygnacji uczestnika, zwrot opłaty jest możliwy do 14 dni przed datą rozpoczęcia konferencji. Po tym terminie zwrot nie jest możliwy.
• W przypadku odwołania konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnikom przysługuje pełny zwrot uiszczonej opłaty.
• W przypadku odwołania konferencji z powodu siły wyższej, uczestnikom nie przysługuje prawo do zwrotu uiszczonej opłaty. Organizator dołoży wszelkich starań, aby w takich przypadkach zorganizować konferencję w innym terminie lub zapewnić inne świadczenia zastępcze.

Zmiana agendy:

• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w agendzie konferencji bez uprzedniego informowania uczestników.
• Zmiany w agendzie nie upoważniają uczestnika do odstąpienia od uczestnictwa ani do żądania zwrotu kosztów.

Zmiana terminu i miejsca zdarzenia:

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca przeprowadzenia konferencji.
• W przypadku zmiany miejsca, Organizator poinformuje uczestników o tym fakcie najpóźniej 7 dni przed datą rozpoczęcia konferencji. Bilety zachowują ważność.

Bezpieczeństwo:

• Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać zasad bezpieczeństwa i instrukcji personelu podczas trwania konferencji.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z niewłaściwego zachowania uczestnika.

Prawa autorskie:

• Materiały, prezentacje i nagrania wykorzystywane podczas konferencji są chronione prawem autorskim i nie mogą być rozpowszechniane bez zgody Organizatora.

Prawa do wizerunku:

• Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podczas Konferencji mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audiowizualne dokumentujące przebieg wydarzenia.
• Udział Uczestnika w Konferencji oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora wyłącznie w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Konferencją, w szczególności:
  • w materiałach promujących kolejne edycje Konferencji,
  • w filmach i relacjach prezentujących przebieg poprzednich edycji Konferencji,
  • w galeriach zdjęć publikowanych na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatora, w sekcjach informujących o przeprowadzonych edycjach wydarzenia.
• Zgoda, o której mowa powyżej, nie obejmuje wykorzystania wizerunku Uczestnika w działaniach marketingowych sponsorów, partnerów lub podmiotów trzecich w celach niezwiązanych bezpośrednio z Konferencją, bez uzyskania odrębnej zgody Uczestnika.
• Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku, jednak nie wpływa to na prawa nabyte przez Organizatora przed datą wycofania zgody.

Dane osobowe i zgoda na przetwarzanie:

• Rejestrując się na konferencję, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji konferencji zgodnie z Polityką Prywatności.
• Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu informowania o przyszłych wydarzeniach, webinarach, produktach i usługach Organizatorów, sponsorów i partnerów wydarzenia.
• Organizator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującym prawem oraz Polityką Prywatności serwisu Evenea: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Postanowienia końcowe:

• W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa polskiego.
• Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanego regulaminu na oficjalnej stronie wydarzenia.

🇬🇧

Definitions:

• Organizer: Setup.pl sp. z o.o., ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, VAT ID: PL8952207652, KRS: 0000793488, responsible for the preparation and execution of the conference.
• Participant: a natural person conducting business activity, a legal person, or an organizational unit without legal personality, who registers and purchases a ticket for the Conference in connection with their business or professional activity, or a natural person participating in the Conference as a representative, employee, or collaborator of such entity.
• Conference: the event "BEOMNI 2026" taking place on October 27, 2026. The Conference is an industry (B2B) event and is intended exclusively for Participants acting within the scope of their business or professional activity. Consumer participation in the Conference is excluded.

Registration and fee:

• Registration for the Conference is completed by purchasing a ticket via the EVENEA platform.
• The participation fee must be paid by the deadline specified in the registration confirmation.
• Failure to pay the fee by the deadline may result in cancellation of the registration.

Refunds:

• The Organizer is not responsible for refunding participation costs in the event of force majeure, such as natural disasters, pandemics, strikes, riots, or other circumstances beyond the Organizer's control.
• In the event of the Participant's withdrawal, a refund is available up to 14 days prior to the start date of the Conference. After this date, refunds are not available.
• If the Conference is cancelled for reasons attributable to the Organizer, Participants are entitled to a full refund of the paid fee.
• If the Conference is cancelled due to force majeure, Participants are not entitled to a refund of the paid fee. The Organizer will make every effort to hold the Conference on another date or provide alternative services.

Agenda changes:

• The Organizer reserves the right to make changes to the Conference agenda without prior notice to Participants.
• Changes to the agenda do not entitle the Participant to withdraw from participation or to request a refund of costs.

Changes to the date and venue:

• The Organizer reserves the right to change the date and venue of the Conference.
• In the event of a venue change, the Organizer will inform Participants no later than 7 days before the start date of the Conference. Tickets remain valid.

Safety:

• The Participant is required to follow safety rules and the instructions of staff during the Conference.
• The Organizer is not responsible for damage resulting from the Participant's improper conduct.

Copyright:

• Materials, presentations, and recordings used during the Conference are protected by copyright and may not be distributed without the Organizer's consent.

Image rights:

• The Participant acknowledges that photographs and audiovisual recordings documenting the course of the Conference may be made during the Conference.
• Participation in the Conference constitutes consent for the Organizer to record and publish the Participant's image free of charge solely for informational and promotional purposes related to the Conference, in particular:
  • in materials promoting subsequent editions of the Conference,
  • in videos and coverage presenting the course of previous editions of the Conference,
  • in photo galleries published on the Organizer's websites and social media channels, in sections informing about completed editions of the event.
• The above consent does not cover the use of the Participant's image in marketing activities of sponsors, partners, or third parties for purposes not directly related to the Conference, without obtaining the Participant's separate consent.
• The Participant may withdraw consent for the processing of their image at any time; however, this does not affect rights acquired by the Organizer prior to the date of withdrawal.

Personal data and consent to processing:

• By registering for the Conference, the Participant consents to the processing of their personal data for the purpose of organizing the Conference in accordance with the Privacy Policy.
• The Participant also consents to the processing of their personal data for the purpose of providing information about future events, webinars, products, and services of the Organizers, sponsors, and event partners.
• The Organizer undertakes to protect Participants' personal data in accordance with applicable law and the Privacy Policy of the Evenea service: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Final provisions:

• Matters not regulated by these rules shall be governed by the provisions of the Polish Civil Code and other relevant provisions of Polish law.
• Any disputes arising in connection with the Conference will be settled by the court having jurisdiction over the Organizer's registered office.
• The Organizer reserves the right to make changes to these rules, of which Participants will be informed by publishing the updated rules on the official event website.