BEOMNI 2026 | 27.10.2026 | Międzynarodowa Konferencja Omnichannel

🇵🇱

Informacje o Administratorze danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Setup.pl sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, KRS: 0000793488, NIP: 8952207652  (dalej zwane "Organizatorzy"). Z Administratorem można skontaktować się drogą e-mailową pod adresem podanym na stronie Konferencji lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy oraz dobrowolność ich przekazania

W związku z organizacją konferencji BEOMNI 2026 Cross-Border ("Konferencja"), przetwarzamy dane osobowe Uczestników, które są niezbędne do realizacji procesu rejestracji oraz organizacji wydarzenia. Są to:

• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące płatności.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwa rejestracja na konferencję ani udział w wydarzeniu.

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe, które przetwarzamy, służą wyłącznie następującym celom:

• rejestracji Uczestnika na Konferencję oraz realizacji umowy udziału w Konferencji, w tym obsługi płatności,
• weryfikacji tożsamości Uczestnika w dniu wydarzenia,
• komunikacji organizacyjnej związanej z Konferencją (w szczególności przekazywania informacji organizacyjnych, agendy oraz zmian dotyczących wydarzenia),
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
• informowania o przyszłych edycjach Konferencji organizowanych przez Administratora,
• prowadzenia działań marketingowych i sprzedażowych dotyczących usług, produktów oraz działalności Administratora i jego partnerów w przypadku wyrażenia przez Uczestnika odrębnej, dobrowolnej zgody.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane:

• podmiotom obsługującym płatności,
• dostawcom usług technicznych i IT,
• podwykonawcom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do organizacji Konferencji,
• partnerom i sponsorom Konferencji

Podczas Konferencji Uczestnik może dobrowolnie udostępnić swoje dane osobowe wystawcom, w szczególności poprzez zeskanowanie kodu QR znajdującego się na identyfikatorze lub bilecie. Zeskanowanie kodu QR następuje z inicjatywy Uczestnika i oznacza zgodę na przekazanie wystawcy danych obejmujących imię, nazwisko, stanowisko oraz nazwę reprezentowanej firmy.

Podmioty, którym Uczestnik udostępnił swoje dane osobowe w powyższy sposób, stają się odrębnymi administratorami danych osobowych i przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Uczestników przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy udziału w Konferencji,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO:
  • kontakt marketingowy,
  • przedstawianie ofert, produktów i usług Administratora,
  • otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj. do momentu zakończenia Konferencji oraz przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń wynikających z uczestnictwa (3 lata), a także zgodnie z wymogami przepisów podatkowych (5 lat).

Dane przetwarzane na podstawie zgody Uczestnika będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.

Prawa Uczestników

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Bezpieczeństwo danych

Organizatorzy zobowiązują się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych Uczestników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub naruszeniem.

Polityka Prywatności serwisu Evenea

Rejestracja na Konferencję odbywa się za pośrednictwem serwisu Evenea, którego Polityka Prywatności ma również zastosowanie. Polityka ta dostępna jest pod adresem: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Zmiany w Polityce Prywatności

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację treści polityki na stronie Konferencji.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw Uczestników, prosimy o kontakt z Organizatorem na adres e-mail podany na stronie wydarzenia.

🇬🇧

Data Controller Information

The controller of your personal data is Setup.pl sp. z o.o., with its registered office in Wrocław, ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, KRS: 0000793488, NIP: 8952207652 (hereinafter referred to as the “Organizers"). You may contact the Controller by email at the address provided on the Conference website or in writing to the Controller’s registered office address.

Categories of Personal Data Processed and Voluntariness of Providing Data

In connection with the organization of the BEOMNI 2026 Cross-Border conference (the “Conference"), we process Participants’ personal data necessary to complete registration and organize the event. This includes:

• first name,
• last name,
• email address,
• phone number,
• payment information.

Providing personal data is voluntary; however, without providing such data it will not be possible to register for the Conference or participate in the event.

Purposes of Personal Data Processing

The personal data we process is used solely for the following purposes:

• registering the Participant for the Conference and performing the agreement for participation in the Conference, including payment handling,
• verifying the Participant’s identity on the day of the event,
• organizational communication related to the Conference (in particular providing organizational information, the agenda, and any changes relating to the event),
• pursuing the Controller’s legitimate interests consisting in establishing, pursuing, or defending against claims,
• informing about future editions of the Conference organized by the Controller,
• carrying out marketing and sales activities regarding the services, products, and business activity of the Controller and its partners, where the Participant has provided separate, voluntary consent.

Sharing Personal Data

Participants’ personal data may be shared with:

• payment service providers,
• technical and IT service providers,
• subcontractors cooperating with the Controller to the extent necessary to organize the Conference,
• Conference partners and sponsors.

During the Conference, the Participant may voluntarily share their personal data with exhibitors, in particular by scanning a QR code located on the badge or ticket. Scanning the QR code is initiated by the Participant and constitutes consent to provide the exhibitor with data including first name, last name, job title/position, and the name of the represented company.

Entities to which the Participant has provided their personal data in the above manner become separate controllers of personal data and process the data in accordance with their own privacy policies.

Legal Basis for Personal Data Processing

Participants’ personal data is processed on the following legal bases:

• Article 6(1)(b) GDPR - processing is necessary for the performance of the agreement for participation in the Conference,
• Article 6(1)(f) GDPR - processing is necessary for the purposes of the Controller’s legitimate interests, in particular the establishment, pursuit, or defense of legal claims,
• Article 6(1)(a) GDPR - based on the Participant’s consent, for:
  • marketing contact,
  • presenting offers, products, and services of the Controller,
  • receiving commercial information by electronic means or by phone.

Data Retention Period

Participants’ personal data will be retained for the period necessary to fulfill the purposes for which it was collected, i.e., until the Conference ends, and for the period required to assert or defend claims related to participation (3 years), as well as in accordance with tax law requirements (5 years).

Data processed on the basis of the Participant’s consent will be stored until the consent is withdrawn.

Participants’ Rights

Each person whose data we process has the right to:

• access their personal data,
• rectify data,
• erase data (“right to be forgotten"),
• restrict data processing,
• data portability,
• object to the processing of personal data for direct marketing purposes,
• withdraw consent to processing at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

Data Security

The Organizers undertake to implement appropriate technical and organizational measures to protect Participants’ personal data against unauthorized access, loss, destruction, or breach.

Evenea Privacy Policy

Conference registration is carried out via the Evenea platform, whose Privacy Policy also applies. This policy is available at: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Changes to the Privacy Policy

The Organizers reserve the right to make changes to this Privacy Policy. Participants will be informed of any changes by updating the policy on the Conference website.

If you have questions regarding personal data processing or the exercise of Participants’ rights, please contact the Organizer at the email address provided on the event website.