Rzeszów w formie - Healthy Day z Anną Lewandowską

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO i zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Administratorem danych osobowych udzielającego zgody (czyli osobą, która decyduje jak będą wykorzystywane dane osobowe) jest Agencja MG Sp.zo.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-207), przy ul Jastrzębiej 29, NIP: 8133350660; (dalej zwane Administratorem).

2. Dane kontaktowe Administratora, umożliwiające kontakt to: 35-207 Rzeszów, ul. Jastrzębia 29, e-mail: [email protected], telefon: 505 095 400.

3. Cele dla jakich przetwarzane są dane osobowe udzielającego zgody są następujące:
a) w celu promowania działalności Administratora poprzez zamieszczenie zdjęć z wydarzeń organizowanych przez Administratora z udziałem udzielającego zgody w portalach społecznościowych Facebook lub Instagram, a także przez umieszczenie w zdjęć wydarzenia z udziałem udzielającego zgody materiałach marketingowych na stronie www.agencjamg.pl lub w ulotkach oraz podobnych materiałach drukowanych, jedynie po uprzednim uzyskaniu zgody udzielającego zgody. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
b) w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego po uzyskaniu uprzedniej zgody udzielającego zgody (co obejmuje wysyłanie komunikatów za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości sms, mms przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych tj. m. in. telefonu, tabletu, komputera) oferowanych przez Administrator. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
c) w celu prowadzenia rachunkowości i spełnienia obowiązków podatkowych wynikających z powszechnie obowiązujących aktów prawnych. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;

4. Odbiorcami, czyli podmiotami, którym dane osobowe udzielającego zgody mogą zostać przekazane są: podmioty, które wykonują dla Administratora tzw. usługi hostingowe tj. zapewniają funkcjonowanie i utrzymanie witryny internetowej Administratora jako Agencja MG Sp. z o.o., o ile udzielający zgody wyrazi zgodę na zamieszczenie na tej stronie internetowej zdjęć z wydarzenia; drukarnie - w celu wydruków, odbitek, albumów, obrazów; firmy prowadzące obsługę księgową działalności Administratora jako Agencja MG Sp.zo.o.; dostawców usług pocztowych, kurierów - w celu dostawy gotowych wydruków zdjęć; Portale Facebook lub Instagram - wyłącznie jeśli udzielającego zgody wyraził uprzednią zgodę na zamieszczenie zdjęć z wydarzenia.

5. Odbiorcą danych osobowych Uczestników mogą być ponadto podmioty współpracujące z Administratorem w związku z realizacją działalności statutowej i gospodarczej Administratora oraz właściwe organy administracji i organy wymiaru sprawiedliwości (np. Sądy, Policja).

6. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych udzielającego zgody do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych w postaci wizerunku w portalach Facebook lub Instagram, w przypadku wyrażenia zgody na zamieszczenie zdjęć w tych portalach.

7. Administrator informuje, że oba portale tj. Facebook oraz Instagram wymienione są jako spełniające wymogi porozumienia EU-US Tarcza Prywatności (Privacy Shield).

8. Okres przez jaki dane osobowe udzielającego zgody będą przechowywane to:
a) w stosunku do danych osobowych uzyskanych w związku z zawarciem umowy przetwarzam do końca okresu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy;
b) w stosunku do podstawowych danych kontaktowych (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przechowywanych dla potrzeb marketingu bezpośredniego usług Administratora, do czasu, aż udzielającego zgody zgłosi sprzeciw względem ich przetwarzania i w tym celu, cofnie zgodę, jeśli były przetwarzane na podstawie tzw. zgody marketingowej, lub Administrator samodzielnie ustali, że dane te zdezaktualizowały się;
c) w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na zamieszczenie wykonanych fotografii w portalach Facebook lub Instagram oraz w innych materiałach marketingowych/reklamowych - do 3 dni następujących po dniu wycofania zgody;
d) dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z wykonaną usługą.

9. Z tytułu przetwarzania danych osobowych udzielającego zgody przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; prawo do usunięcia danych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; prawo do przenoszenia danych; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem. Niepodanie danych osobowych, gdzie podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym lub umownym, skutkuje: niemożnością świadczenia usługi przez Administratora; niemożnością prowadzenia marketingu bezpośredniego; niemożnością udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.

10. Udzielający zgodę ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO): Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 860 70 86.

11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

12. Dodatkowo, udzielający zgody wyrażają dodatkowo zgodę na wykorzystanie ich wizerunku podczas streamingu wydarzenia oraz w materiałach prasowych i w mediach społecznościowych Administratora.

13. Rejestracja uczestnictwa oraz samo uczestnictwo w wydarzeniu są jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, fotografowanie i umieszczanie ich na stronach internetowych i portalach promujących wydarzenie i organizatora.