Rzeszów w formie - Healthy Day z Anną Lewandowską

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO i zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Administratorem danych osobowych udzielającego zgody (czyli osobą, która decyduje jak będą wykorzystywane dane osobowe) jest Agencja MG Sp.zo.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-207), przy ul Jastrzębiej 29, NIP: 8133350660; (dalej zwane Administratorem).

2. Dane kontaktowe Administratora, umożliwiające kontakt to: 35-207 Rzeszów, ul. Jastrzębia 29, e-mail: [email protected].

3. Cele dla jakich przetwarzane są dane osobowe udzielającego zgody są następujące:
a) a) w celu promowania działalności Administratora poprzez zamieszczanie zdjęć z wydarzeń organizowanych przez Administratora z udziałem udzielającego zgody w portalach społecznościowych Facebook lub Instagram, a także poprzez umieszczanie zdjęć wydarzenia z udziałem udzielającego zgody w materiałach marketingowych na stronie internetowej www.agencjamg.pl, w ulotkach oraz podobnych materiałach drukowanych - po uprzednim uzyskaniu zgody udzielającego zgody.
Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
b) w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego usług i wydarzeń oferowanych przez Administratora, w tym przesyłania informacji handlowych oraz komunikatów marketingowych za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości SMS, MMS lub kontaktu telefonicznego przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (telefon, komputer, tablet). Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody udzielającego zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
c) w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego podmiotów współpracujących z Administratorem oraz partnerów wydarzenia, w szczególności w zakresie informacji o wydarzeniach, usługach, ofertach, szkoleniach, projektach edukacyjnych oraz działaniach promocyjnych realizowanych wspólnie z Administratorem - wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez osobę, której dane dotyczą. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO
d) w celu prowadzenia rachunkowości oraz spełnienia obowiązków podatkowych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4. Odbiorcami danych osobowych udzielającego zgody mogą być: podmioty wykonujące dla Administratora usługi hostingowe zapewniające funkcjonowanie i utrzymanie witryny internetowej Administratora; drukarnie oraz podmioty wykonujące materiały promocyjne; firmy prowadzące obsługę księgową działalności Administratora; dostawcy usług pocztowych oraz firmy kurierskie; operatorzy portali społecznościowych (np. Facebook lub Instagram) - wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na publikację zdjęć z wydarzenia; podmioty współpracujące z Administratorem, partnerzy wydarzeń oraz partnerzy biznesowi Agencji MG, w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych projektów, działań promocyjnych oraz marketingu bezpośredniego.

5. Odbiorcą danych osobowych Uczestników mogą być ponadto podmioty współpracujące z Administratorem w związku z realizacją działalności statutowej i gospodarczej Administratora oraz właściwe organy administracji i organy wymiaru sprawiedliwości (np. Sądy, Policja) jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych udzielającego zgody do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych w postaci wizerunku w portalach Facebook lub Instagram, w przypadku wyrażenia zgody na zamieszczenie zdjęć w tych portalach.

7. Administrator informuje, że oba portale tj. Facebook oraz Instagram wymienione są jako spełniające wymogi porozumienia EU-US Tarcza Prywatności (Privacy Shield).

8. Okres przechowywania danych osobowych:
a) w stosunku do danych osobowych uzyskanych w związku z zawarciem umowy - do końca okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy;
b) w stosunku do podstawowych danych kontaktowych (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przechowywanych dla potrzeb marketingu bezpośredniego usług Administratora oraz jego partnerów - do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody;
c) w przypadku wyrażenia zgody na publikację fotografii - do momentu wycofania zgody;
d) dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (co najmniej 5 lat).

9. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10.Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Urząd Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, w tym do profilowania.

12. Udzielający zgody wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku podczas transmisji wydarzenia (streamingu), w materiałach prasowych oraz w mediach społecznościowych Administratora.

13. Rejestracja uczestnictwa oraz udział w wydarzeniu są równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszą klauzulą informacyjną oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia, kontaktu organizacyjnego, dokumentacji wydarzenia oraz działań informacyjnych i promocyjnych Administratora.
Uczestnik wydarzenia wyraża również zgodę na otrzymywanie informacji dotyczących działalności Administratora oraz partnerów wydarzenia, w tym informacji o przyszłych wydarzeniach, ofertach, projektach i działaniach promocyjnych drogą elektroniczną lub telefoniczną.
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.