Rzeszów w formie - Healthy Day z Anną Lewandowską

REGULAMIN WYDARZENIA

"Rzeszów w formie - Healthy Day z Anną Lewandowską"

Rzeszów, 8 marca 2026 r.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem wydarzenia "Rzeszów w formie - Healthy Day z Anną Lewandowską" (dalej: "Wydarzenie") jest Agencja MG Sp. z o.o. (dalej: "Organizator").
2. Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników, warunki udziału w Wydarzeniu oraz zasady zachowania się Uczestników w trakcie jego trwania, w szczególności:
   a) sposób organizacji Wydarzenia,
   b) obowiązki Uczestników Wydarzenia;
   c) warunki uczestnictwa w Wydarzeniu;
   d) uprawnienia Uczestników;
   e) zasady odpowiedzialności Uczestników za zachowanie niezgodne z Regulaminem.
3. Celem Wydarzenia jest popularyzacja ćwiczeń fitness oraz aktywnego trybu życia.
4. Wydarzenie odbywa się w dniu 8 marca 2026 r. na terenie Uniwersyteckiego Centrum Lekkoatletycznego UR w Rzeszowie, przy ulicy Cichej 2b (dalej: "Teren Wydarzenia").
5. Początek Wydarzenia nastąpi o godzinie 11:00, a zakończenie Wydarzenia zaplanowane jest około godziny 18:00.
6. Prawo udziału w Wydarzeniu mają osoby, które spełnią warunki określone szczegółowo w pkt 19 - 24 Regulaminu. Osoby uczestniczące w Wydarzeniu zwane są dalej łącznie "Uczestnikami", a każda z osobna "Uczestnikiem".
7. Organizator udostępnia niniejszy regulamin (dalej "Regulamin") określający w szczególności prawa i obowiązki Organizatora w związku z przeprowadzeniem Wydarzenia, a także prawa i obowiązki Uczestników w związku z udziałem w Wydarzeniu. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej www.evenea.pl (dalej: "Strona")
8. Wydarzenie ma charakter edukacyjno-promocyjny oraz prozdrowotny i polega na wspólnym treningu fitness oraz działaniach informacyjnych i motywacyjnych związanych z aktywnym stylem życia. Wydarzenie nie ma charakteru imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 616 ze zm.), w szczególności z uwagi na:
   a) liczbę uczestników nieprzekraczającą progów określonych w ustawie,
   b) brak charakteru imprezy sportowej o charakterze współzawodnictwa,
   c) brak sprzedaży biletów w rozumieniu komercyjnej imprezy rozrywkowej,
   d) zamknięty charakter wydarzenia (udział wyłącznie na podstawie wcześniejszej rejestracji).
9. Organizator zastrzega, że liczba Uczestników Wydarzenia jest ograniczona i nie przekracza limitów określonych dla imprez masowych, a wydarzenie nie jest kwalifikowane jako impreza masowa w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
10. Każdy Uczestnik Wydarzenia ma obowiązek zapoznać się wcześniej z Regulaminem Wydarzenia i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
11. Organizator informuje, że podczas Wydarzenia zapewnione zostaną odpowiednie środki organizacyjne i bezpieczeństwa, w tym możliwość uzyskania podstawowej pomocy medycznej, adekwatnej do charakteru wydarzenia.

ZASADY PORZĄDKOWE I BEZPIECZEŃSTWA

1. Na Teren Wydarzenia zabrania się wnoszenia oraz posiadania przez Uczestników:
   a) broni, amunicji oraz materiałów wybuchowych;
   b) wyrobów pirotechnicznych;
   c) materiałów pożarowo niebezpiecznych;
   d) napojów alkoholowych;
   e) środków odurzających oraz substancji psychotropowych;
   f) innych niebezpiecznych przedmiotów, w szczególności ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych, mogących stwarzać zagrożenie dla życia lub zdrowia Uczestników.
2. Zabrania się wnoszenia na Teren Wydarzenia przedmiotów zawierających twarde lub ciężkie elementy, które przy nagłym lub niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika mogą spowodować uszczerbek na jego zdrowiu.
3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników oraz ochrony mienia Organizator lub upoważnione przez niego osoby (w tym służby porządkowe) są uprawnione do dokonania kontroli wizualnej zawartości bagażu, plecaków, toreb oraz innych przedmiotów wnoszonych na Teren Wydarzenia. Kontrola ma charakter wyłącznie prewencyjny i polega na umożliwieniu wglądu do wnętrza bagażu przez Uczestnika.
4. Odmowa poddania się kontroli, o której mowa w pkt 3, może skutkować odmową wstępu na Teren Wydarzenia lub usunięciem z Terenu Wydarzenia.
5. W przypadku ujawnienia wniesienia lub posiadania na Terenie Wydarzenia przedmiotów, o których mowa w pkt 1-2 Regulaminu, Organizator ma prawo odmówić wstępu na Wydarzenie lub usunąć Uczestnika z Terenu Wydarzenia.
6. Na Terenie Wydarzenia oraz na terenie całego obiektu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych, podgrzewaczy tytoniu, waporyzatorów oraz używania jakichkolwiek urządzeń emitujących dym, parę lub aerozol. Obiekt jest objęty monitoringiem wizyjnym oraz systemem przeciwpożarowym. Naruszenie zakazu może skutkować uruchomieniem systemów alarmowych, odpowiedzialnością finansową za wywołanie fałszywego alarmu oraz natychmiastowym usunięciem z Terenu Wydarzenia.

BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW

1. Za zapewnienie bezpieczeństwa Uczestników Wydarzenia w miejscu i w czasie jego trwania odpowiada Organizator, który podejmuje odpowiednie działania organizacyjne i porządkowe.
2. Udział w Wydarzeniu jest nieodpłatny. Wydarzenie jest dostępne wyłącznie dla osób, które dokonały wcześniejszej rejestracji i posiadają ważny bilet (wejściówkę), wygenerowany w systemie Evenea. Zasady rejestracji określone zostały na stronie internetowej: www.evenea.pl. 
3. Bilety uprawniające do wejścia na teren Wydarzenia nie podlegają możliwości odsprzedaży.
4. Każdy Uczestnik Wydarzenia jest obowiązany zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Wydarzenia, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń pracowników ochrony oraz przedstawicieli Organizatora.
5. Organizator wyznaczy osoby odpowiedzialne za koordynację i nadzór nad przebiegiem Wydarzenia.
6. Organizator może także odmówić zarówno wstępu, jak i przebywania na Wydarzeniu osobom, których zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników Wydarzenia.
7. Wydarzenie może zostać w każdej chwili odwołana lub przerwana, jeżeli jej rozpoczęcie lub dalsze jej kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników.
8. Uczestnik Wydarzenia w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób i mienia na Terenie Wydarzenia powinien:
   a) natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatora;
   b) bezwzględnie stosować się do poleceń ochrony lub przedstawicieli Organizatora;
   c) unikać wywoływania paniki;
   d) bezwzględnie nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym.

ZASADY UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest dokonanie wcześniejszej rejestracji oraz posiadanie ważnego biletu (wejściówki) wygenerowanego w systemie Evenea. Udział w Wydarzeniu jest nieodpłatny. Po okazaniu biletu i zeskanowaniu czytelnego kodu QR (w formie papierowej lub elektronicznej) Uczestnik może otrzymać opaskę identyfikacyjną, uprawniającą do przebywania na Terenie Wydarzenia w czasie jego trwania. Organizator może poprosić o okazanie dokumentu potwierdzającego dane z biletu.
2. Wejście Uczestników na teren obiektu możliwy jest w dniu wydarzenia w godzinach od 11:00 do 13:00. Po godzinie 13:00 a niewykorzystany bilet (wejściówka) traci ważność bez prawa do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.
   Organizator zastrzega, że oficjalne rozpoczęcie wydarzenia następuje punktualnie o godzinie 14:00, a spóźnieni Uczestnicy nie będą wpuszczani na halę ze względów organizacyjnych oraz bezpieczeństwa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania Uczestnikom Wydarzenia pakietów startowych, materiałów informacyjnych lub innych świadczeń o charakterze promocyjnym. W przypadku ich przekazania, pakiety startowe, materiały lub inne świadczenia nie mogą być wykorzystywane w jakichkolwiek akcjach reklamowych, promocyjnych ani do celów komercyjnych lub handlowych osób trzecich bez uprzedniej zgody Organizatora.
4. Wydarzenie przeznaczone jest przede wszystkim dla osób pełnoletnich. Osoby niepełnoletnie, które ukończyły 14. rok życia, mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod stałą opieką osoby pełnoletniej (Opiekuna), wskazanej przez przedstawiciela ustawowego osoby niepełnoletniej. Opiekun zobowiązany jest do sprawowania opieki nad osobą niepełnoletnią przez cały czas trwania Wydarzenia oraz do złożenia na rzecz Organizatora pisemnego oświadczenia o przejęciu odpowiedzialności za osobę niepełnoletnią.

BEZPIECZEŃSTWO TRENINGU ORAZ OSTRZEŻENIA O ZAGROŻENIACH

1. Organizator informuje, że każdy Uczestnik biorący udział w Wydarzeniu powinien znać własne indywidualne możliwości fizyczne oraz samodzielnie rozstrzygnąć, czy nie dotyczą go żadne osobiste przeciwwskazania zdrowotne do wykonywania ćwiczeń fizycznych oraz długotrwałego i forsownego wysiłku fizycznego w trakcie Wydarzenia. W związku z powyższym każdy z Uczestników odpowiedzialnie i rozważnie powinien podejmować decyzję o udziale w Wydarzeniu, a w szczególności w samym treningu. Wszelkie informacje dotyczące urazów, kontuzji oraz stanów medycznych Uczestników powstałych w trakcie Wydarzenia, a mogących powodować zagrożenie dla życia lub zdrowia Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane służbom medycznym. Organizator informuje, że decyzja o wykonaniu całego treningu w ramach Wydarzenia należy tylko i wyłącznie do Uczestnika lub Opiekuna Uczestnika. 
2. Organizator informuje, że każdy Uczestnik powinien we własnym zakresie zabezpieczyć swoje rzeczy przed zaginięciem.
3. Zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności o charakterze komercyjnym lub niekomercyjnym (np. happeningów, zbierania podpisów) na Terenie Wydarzenia podczas jego trwania, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. Zabrania się prezentowania w trakcie trwania Wydarzeniu jakichkolwiek haseł i okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa.

REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu można składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia, w szczególności pisemnie na następujący adres e-mail: [email protected]. Organizator rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Organizator może utrwalać przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji Wydarzenia lub dla celów reklamowo-promocyjnych Organizatora. Organizator oraz Sponsor/Partner mogą korzystać z takiego nagrania lub fotografii lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na Terenie Wydarzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie.
2. Tytuły w Regulaminie zostały umieszczone wyłącznie dla ułatwienia odniesień lub jego lektury.
3. Regulamin wchodzi w życie dnia 15.02.2026 r.

Organizator: Agencja MG Sp. z o.o.