Warsaw Booster'20 

Zapraszamy na warsztaty dotyczące ochrony własności intelektualnej (IP), które odbędą się w stacjonarnie dla 20. przedstawicieli startupów zakwalifikowanych do programu akceleracyjnego. Ponieważ z uwagi na reżim sanitarny jesteśmy w stanie gościć ograniczoną liczbę uczestników, prosimy o rejestrację JEDNEJ OSOBY z każdego startupu. Prosimy o przyniesienie maseczek ochronnych. Na miejscu zapewnimy środki do dezynfekcji oraz bezpieczny dystans między uczestnikami wydarzenia.

Spotkanie będzie się składać z wprowadzającej sesji ogólnej, dotyczącej strategii budowania ochrony własności intelektualnej w firmie. Równolegle odbędą się warsztatowe sesje tematyczne (wynalazki, znaki towarowe, prawa autorskie/tajemnica przedsiębiorstwa/umowy - nacisk na ochronę oprogramowania). Wydarzenie zakończymy sesją Q&A oraz networkingiem z ekspertami. Aby jak najlepiej dopasować program warsztatów do potrzeb uczestników, prosimy o wypełnienie ankiety ANKIETA_IP_Startup_WarsawBooster20

Agenda:

9.30 powitalna kawa / formalności (Dziedziniec )

9.45 - 10.05 - oficjalne powitanie Dyrektor Ewy Janus-Khouri i prezydenta Michała Olszewskiego oraz przedstawienie uczestników prowadzących warsztaty oraz startupy

10.05 - 10.20 networking

10.20 -10.30 - przerwa / przejście do sali warsztatowej

10.30-10.45 prezentacja Urzędu Miasta na temat oferty dla startupów 

10.45 - 11.00 prezentacja Centrum Kreatywnosci Targowa 

11.00 - 12.30 Warsztaty: Strategia ochrony i zarządzanie własnością intelektualną w biznesie - sesja wprowadzająca 

12.30 - 13.15 Lunch (we własnym zakresie)

13.15 - 14.45. Warsztaty:Jak chronić IP w startupie? Rozwiązanie studium przypadku - sesja warsztatowa, praca w 2 grupach

14.45 - 15.00 Przerwa

15.00 - 15.45 Warsztaty:Ochrona własności intelektualnej w umowach i regulaminach - o czym pamiętać, na co uważać

15.45-16.00 Networking, pytania do mentorów, konsultacje indywidualne 

Warsztaty będą prowadzone przez specjalistów z Kancelarii Rzeczników Patentowych JWP:

Dorota Rzążewska, Wspólnik Zarządzający Kancelarii JWP, radca prawny, krajowy i europejski rzecznik patentowy, mediator

Małgorzata Furmańska, radca prawny

Oliwia Czarnocka, rzecznik patentowy, inż. specjalność elektronika/ITC

Paweł Kocańda, rzecznik patentowy, inż. specjalność automatyka/robotyka

Rejestrując się na wydarzenie wyrażasz zgodę na wykorzystanie swoich danych do komunikacji na temat akceleratora Warsaw Booster'20 oraz prawo do wykorzystania wizerunku zgodnie z następującymi klauzulami:

ZGODA NA KLAUZULE RODO i WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

§1. DANE OSOBOWE

1. Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, które będą gromadzone, przechowywane i przetwarzane w ramach niniejszego Programu jest Operator. 2. Operator zapewnia, że dane osobowe Uczestników będą gromadzone, przetwarzane, przechowywane i wprowadzane do systemów informatycznych Operatora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego iRady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w Polsce.

3. Operator zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych w ramach Programu, do zabezpieczania ich poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie przepisów krajowych z zakresu ochrony danych osobowych. 4. Operator informuje, iż może on powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu związanym z realizacją Programu. Podwykonawca, o którym mowa w niniejszym ustępie musi spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Operatora w Umowie łączącej go z m.st. Warszawą, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych. Operator ponosi wobec m.st. Warszawy pełną odpowiedzialność za wywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków w zakresie ochrony danych. 5. Operator informuje, że będzie on udostępniać, dane osobowe zwykłe dotyczące Uczestników Programu dla M. St. Warszawy, na podstawie zgody uczestnika, w postaci: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, jak również nazwa firmy/produktu lub usługi, adres strony internetowej, w celu przekazywania newslettera z informacją o działaniach podejmowanych przez Urząd m.st. Warszawy w zakresie wspierania rozwoju gospodarczego i przedsiębiorczości oraz w celu realizacji zadań związanych ze wspieraniem działalności warszawskich startupów. 6. Od momentu udostępnienia danych, o których mowa w ust. 5 powyżej, Prezydent m.st. Warszawy realizować będzie w stosunku do tych danych obowiązki administratora danych osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz przepisach krajowych z zakresu danych osobowych, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych 7. Operator informuje, iż przekazanie powierzonych danych dopaństwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie m.st. Warszawy, chyba, że obowiązek taki nakłada na Operatora prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Operator. 8. Operator informuje, że po zakończeniu Programu usunie dane osobowe Uczestników uzyskane od nich w związku z realizacją Programu w ciągu 10 dni od dnia zakończenia Programu, chyba że przepisy prawa nakładają na Operatora inny obowiązek w tym zakresie lub co innego wynika z Umowy łączącej Operatora z Miastem Stołecznym Warszawą. W szczególności Operator informuje, że w zakresie, w jakim jest on zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego, polegającego na realizacjiProgramuprzez okreslat 5, licząc od początku rokunastępującegoporoku, wktórym realizowany był Program, będzie on przechowywał dane osobowe Uczestników w zakresie niezbędnym do prawidłowego prowadzenia wspomnianej powyżej dokumentacji przez okres lat 5, licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizowany był Program. 9. Cele oraz podstawy przetwarzania:

a) dane osobowe Uczestników, oraz dane osobowe osób fizycznych przekazane przez Uczestników będących organizacjami pozarządowymi, będą gromadzone, przetwarzane, przekazywane i wprowadzane do systemów informatycznych

Operatora wyłącznie w celu realizacji Programu oraz w celu wywiązania się ze zobowiązań, wynikających z umowy zawartejprzez Uczestnika poprzez przystąpienie do Programu i wyłącznie w zakresie z umowy tej wynikającym. Dane osobowe Uczestników mogą być także przetwarzane przez Operatora w sytuacji, kiedy będą wymagały tego od niego przepisy powszechnie obowiązującego prawa, przemawiał za tym będzie prawnie uzasadniony interes ich lub osoby trzeciej, lub też będzie to podyktowane działaniem w interesie publicznym.

b) Na podstawie i w celu realizacji Programu Operator przetwarzać będzie następujące kategorie danych osobowych: dane zwykłe, dane dotyczące przedsiębiorców, a także kandydatów na przedsiębiorców, w postaci: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny, branża.

c) Operator informuje, że w przypadku kontroli, przeprowadzanej przez Miasto Stołeczne Warszawę, dojdzie do przekazania dotyczących Uczestników danych osobowych do organu administracji publicznej - Prezydenta m.st. Warszawy - w zakresie i czasie niezbędnym do przeprowadzenia przedmiotowej kontroli.

d) Partnerzy Programu, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, mogą korzystać z danych kontaktowych Uczestnika w celach kontaktowych (uzyskanie opinii na temat Programu, innych projektów prowadzonych przez Partnerów, a także przesłanie informacji o innych inicjatywach), przy użyciu telefonu, poczty elektronicznejlub tradycyjnej, w trakcie trwania Programuna podstawie zgody na tego typu przetwarzanie danych osobowych, wyrażonej w Formularzu zgłoszeniowym. Udzielenie zgody jest dobrowolne i może ona zostać w każdym czasie odwołana. 10. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych gromadzonych, przetwarzanych i przechowywanych wramach uczestnictwa wProgramie Uczestnik może wycofaćw dowolnym momencie bez wpływuna zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonanona podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celuwycofania zgody należy przesłaćinformację w tym zakresie na adres e-mail: [email protected]. 11. Dane osobowe są zbierane na zasadzie dobrowolności, jednakże podanie danych w zakresie określonym Regulaminem jest warunkiem wzięcia udziału w Programie, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne dla Operatora, aby miał on możliwość przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i realizacji innych określonych w Regulaminie i Umowie zobowiązań względem danego Uczestnika. Przetwarzane dane osobowe Uczestników obejmują:

a) dane kontaktowe:

i) imię i nazwisko; ii) adres korespondencyjny; iii) numer telefonu; iv) adres e-mail. b) dane dotyczące uczestnictwa w Programie:

i) informacje o autorstwie Projektu ii) informacje o rezultatach rekrutacji 12. Każdy Uczestnik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody na ich

przetwarzanie. W celu realizacji wskazanych w niniejszym ustępie praw oraz w razie jakichkolwiek innych pytań w zakresie danych osobowych Uczestnika, Uczestnik powinien przesłać wiadomość do Operatora na adres e-mail: [email protected]. 13. Każdy Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych

osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 14. Operator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych osobowych przez

Uczestnika. 15. Operator zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji przekazywanych w Formularzu

zgłoszeniowym. 16. Operator ma prawo przekazać dane umieszczone w Formularzu zgłoszeniowym bądź pozyskane w toku akceleracji podmiotom trzecim dla potrzeb realizacji Programu na zasadach określonych w niniejszym paragrafie oraz na podstawie zgody Uczestnika wyrażonej w Formularzu zgłoszeniowym.

§2. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Każdy z Uczestników poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, i zgadza się na możliwość rejestracji dźwięku i obrazu, które mogą obejmować jego wizerunek i głos podczas wszystkich spotkań i wydarzeń związanych z Programem. 2. Uczestnik akceptuje także, że tak powstałe materiały audiowizualne będą mogły być rozpowszechniane w celu promocji Programu, jak i Partnerów, Operatorów Programu, Uczestników Programu i Projektów. 3. Uczestnikwyraża zgodę na wykorzystanie jegowizerunkuw sposób i w zakresie określonym w

niniejszym paragrafie przez Operatora, m.st. Warszawę oraz Partnerów. 4. Operator informuje, że jeśli w ramach działań, podejmowanych na podstawie i w zgodzie z niniejszym paragrafem dojdzie do gromadzenia, przetwarzania, przekazywania lub przechowywania danych osobowych Uczestnika, Operator będzie dokonywał tego typu czynności na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.