The Brain Embassy ROCK CONCERT

REGULAMIN WYDARZENIA

The Brain Embassy Rock Concert w dniu 14.10.2021 r.

Niniejszy regulamin, zwany dalej "Regulaminem", dotyczy wszystkich osób przebywających na terenie budynku Adgar BIT oraz budynku Amfiteatru przy ul. Konstruktorskiej 11 w czasie wydarzenia pn. The Brain Embassy Rock Concert w dniu 14.10.2021 r., zwanym dalej "Wydarzeniem"

1. Organizatorem Wydarzenia jest Real Estate Solution Sp. Z o.o. S. K. Al.Jerozolimskie 181b, prowadzący działalność
co-workingową pod nazwą The Brain Embassy, adres poczty elektronicznej: [email protected]., nr telefonu do przedstawiciela organizatora: 785 779 700 zwanego dalej "Organizatorem".

2. Przystąpienie do udziału w Wydarzeniu wymaga rejestracji, ale sam udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

3. Wydarzenie jest przeznaczone dla użytkowników The Brain Embassy wraz z osobami towarzyszącymi w ramach koncertu organizowanego przez The Brian Embassy w Amfiteatrze Adgar BIT ("Budynek"), które zarejestrowały się zgodnie z poniższymi zasadami oraz otrzymały potwierdzenie rejestracji od Organizatora. Każdy użytkowników The Brain Embassy może zgłosić maksymalnie dwie osoby towarzyszące.

4. Rejestracja na Wydarzenie odbywa się za pośrednictwem Evenea. W celu rejestracji należy wypełnić formularz rejestracyjny,
w tym w szczególności podać swoje dane osobowe, zapoznać się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych, niniejszym Regulaminem oraz zaznaczyć niezbędne oświadczenia pod formularzem rejestracyjnym. Każda osoba, która otrzyma od Organizatora potwierdzenie rezerwacji, będzie uprawniona do wzięcia udziału w Wydarzeniu, pod warunkiem spełnienia innych wymogów wskazanych w Regulaminie ("Uczestnik").

5. Organizator wskazuje, że limit Uczestników wynosi 140.

6. Przystąpienie do Wydarzenia jest jednoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, iż zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz w pełni akceptuje jego postanowienia. Niniejszy Regulamin dostępny jest na terenie Budynku, przy wejściu na teren Wydarzenia oraz podczas rejestracji. Organizator zapewnia Uczestnikom dostęp do Regulaminu przed rozpoczęciem Wydarzenia poprzez umieszczenie jego treści na stronie www https://app.evenea.pl/event/877039-1/

7. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń wydawanych przez Organizatora, w tym w szczególności poleceń dotyczących wymogów sanitarno-epidemiologicznych wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U z 6 maja 2021r. poz. 861) ("Rozporządzanie").

8. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania porządku i zasad bezpieczeństwa, a w szczególności do respektowania postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie oraz Rozporządzeniu.

9. Wejście na teren Wydarzenia następuje na własną odpowiedzialność i ryzyko zakażenia się SARS-CoV-2.

10. Rejestrując się na Wydarzenia, Uczestnik oświadcza, że jeżeli wystąpią u niego objawy choroby, nie weźmie udziału w Wydarzeniu i poinformuje o tym Organizatora w ramach możliwości.

11. Uczestnicy mają obowiązek posiadać przy sobie ważny dokument potwierdzający tożsamość, przez który należy rozumieć: dowód osobisty, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolną lub studencką, dokument stwierdzający tożsamość cudzoziemca albo inny dokument potwierdzający tożsamość. Wstęp na Wydarzenie osoby małoletniej do lat 16 następuje wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej, posiadającej jeden z dokumentów uprawniających do wejścia na Wydarzenie.

12. Uczestnicy zobowiązani są do samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej, służące zapobieganiu rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2 tj. do posiadania masek ochronnych i są zobowiązane do zakrywania ust i nosa w czasie przebywania na terenie Budynku (np. w czasie korzystania z łazienki). Uczestnicy przebywający na świeżym powietrzu, nie mają obowiązku zakrywania ust i nosa maseczką lecz mają obowiązek zachowania co najmniej 1,5m odstępu od pozostałych uczestników Wydarzenia. Wymogu zachowania odstępu 1,5m nie stosuje się do osób wspólnie zamieszkujących lub gospodarujących oraz opiekunów małoletnich do lat 13 i Uczestników, którzy uczestniczą w Wydarzeniu z osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności, osobą z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osobą z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osobą, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie.

13. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do dezynfekcji dłoni przy wejściu do budynku lub na teren Amfiteatru tj. do korzystania z dozowników dostępnych na terenie Wydarzenia m.in. w toaletach oraz przy wejściu na teren Wydarzenia i wyjściu z niego oraz jest zobowiązany do wyrzucania zużytych środków ochrony osobistej, do oznaczonych pojemników na śmieci.

14. Uczestnicy zobowiązują się do zachowania porządku i bezpieczeństwa na miejscu Wydarzenia, w szczególności poprzez zakaz wnoszenia na teren Wydarzenia niebezpiecznych przedmiotów.

15. Naruszenie przez Uczestnika Wydarzenia postanowień niniejszego Regulaminu oraz prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności wynikające z nieprzestrzegania zasad ochrony osobistej przed rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2, w efekcie którego Organizator zostanie pociągnięty do jakiejkolwiek odpowiedzialności, powodować będzie powstanie po stronie Organizatora roszczenia zwrotnego o zapłatę równowartości poniesionej szkody względem Uczestnika, którego działanie lub zaniechanie doprowadziło do powstania odpowiedzialności Organizatora.

16. Uczestnik Wydarzenia odpowiada za szkody powstałe w czasie trwania Wydarzenia ze swojej winy jak i z winy osoby, nad którą w czasie trwania Wydarzenia sprawował opiekę.

17. Na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie, może być użyty system monitoringu rejestrujący wizerunek Uczestników. Nagrany materiał będzie wykorzystany wyłącznie do celów archiwizacyjnych i informacyjnych, dokumentujących działania Organizatora i Wydarzenie. Organizator zapewnia, że obraz Uczestników Wydarzenia nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia,
w szczególności prawo do wynagrodzenia.

18. Organizator informuje, że przebieg imprezy może być rejestrowany także w formie zdjęć oraz krótkiej relacji video z Wydarzenia, które mogą być wykorzystywane przez Organizatora do celów dokumentacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych i w tych celach udostępniane nieograniczonemu kręgowi odbiorców poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej oraz wszystkich kanałach społecznościowych Organizatora. Wykorzystywanie wizerunków Uczestników w w/w zakresie następować będzie w granicach i na podstawie art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zgodnie z którym "Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: (…) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza". W przypadku wątpliwości lub zastrzeżeń w powyższym zakresie Uczestnik ma możliwość skontaktowania się z Organizatorem pod adresem e-mail: [email protected] Organizator zapewnia, że wizerunek Uczestników Wydarzenia nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

19. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) Real Estate Solutions Sp. Z o.o. S.K. informuje, iż:

a. Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym oraz zebranych podczas Wydarzenia jest RealEstateSolutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie,
Al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa. Z administratorem można kontaktować się korespondencyjnie lub pod adresem
e-mail:[email protected].

b. Dane osobowe są przetwarzane w celu zorganizowania wydarzenia, w tym między innymi w celu weryfikacji tożsamości zarejestrowanych uczestników oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

c. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegającego na możliwości zorganizowania wydarzenia, weryfikacji tożsamości uczestników oraz zapewnieniu bezpieczeństwa i możliwości prowadzenia komunikacji z uczestnikami we wszystkich sprawach związanych z wydarzeniem.

d. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

e. Dane osobowe są przechowywane przez administratora jedynie przez okres konieczny do realizacji wskazanych powyżej celów.

f. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w tym służby sanitarne, jak również podwykonawcy administratora, a także inne podmioty wchodzące w skład grupy kapitałowej,
w której skład wchodzi administrator.

g. Osoba, której dane osobowe dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli sądzi, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

h. Podanie danych osobowych dobrowolne, ale niezbędne w celu zarejestrowania się i wzięcia udziału w Wydarzeniu.

20. W kwestiach dotyczących przebiegu Wydarzenia nieprzewidzianych niniejszym regulaminem głos rozstrzygający ma Organizator.

21. Wszelkie skargi lub uwagi Uczestnik ma prawo kierować do Organizatora adres poczty elektronicznej: [email protected] lub nr telefonu do przedstawiciela Organizatora: 785 779 700.