Pulpity menedżerskie(dashboards) w MS Excel (19-21.11)

Pulpit menedżerski (dashboard) to przede wszystkim miejsce, w którym prezentowane są czytelnie kluczowe dla działania przedsiębiorstwa wskaźniki. Użytkownik dobrze skonstruowanego pulpitu powinien mieć możliwość zmiany prezentowanych danych - np. zmiany rejonu sprzedaży lub grupy produktowej bez zagłębiania się w techniczne aspekty budowy pulpitu. Pulpity menedżerskie muszą być więc dopasowane do potrzeb danego przedsiębiorstwa i na tyle elastyczne, żeby pozwalały kierownikom oraz osobom decyzyjnym szybko i czytelnie ocenić sytuację w firmie. Pulpity menedżerskie dzięki czytelnemu zaprezentowaniu kluczowych KPIs pozwalają znacznie usprawnić proces analizy danych.

Nasze szkolenie pokazuje w jaki sposób wykorzystać dostępne narzędzia MS Excel do analizowania i zobrazowania danych. Powstanie pulpitu menedżerskiego jest ostatnim etapem precyzyjnego procesu polegającego na przygotowaniu oraz analizie danych w MS Excel.

Dzięki szkoleniu uczestnicy nauczą się jak zbudować pulpit menedżerski (dashboard) zgodnie z zasadami prezentowania danych.

Szkolenie ma charakter typowo warsztatowy i przed przystąpieniem do niego konieczne jest ukończenie szkolenia MS Excel na poziomie średniozaawansowanym lub posiadanie wiedzy równoważnej.

Program szkolenia powstał we współpracy z firmą dashboards.pl - dostawcą rozwiązań IT w zakresie analizy i prezentacji danych biznesowych.

Czego się nauczę na tym szkoleniu?

Informacje podstawowe

• Czym jest pulpit menedżerski (dashboard)
• Typowe KPI (Key Performance Indicators) dla przykładowych branż
• Proces projektowania pulpitu menedżerskiego
• Przejrzystość pulpitów menedżerskich

Pozyskiwanie danych źródłowych do pulpitów

• Import plików tekstowych do MS Excel
  • Tekst o stałej szerokości, rozdzielany
  • Łączenie ze źródłem
  • Odświeżanie łączy, pobieranie nowych danych
  • Przygotowanie danych z plików tekstowych
    • Narzędzie Tekst jako kolumny
    • Zamiana kropek na przecinki (automatyzacja makrem)
    • Pobieranie danych z MS Access
    • Dane z tabeli
    • Dane z kwerend
    • Odświeżanie kwerend
    • Parametryzacja kwerend
    • Pobieranie danych z SQL Server
    • MS Query
    • Pobieranie danych z innych plików MS Excel
    • Konsolidacja plików MS Excel
    • Łączenie arkuszy
    • Budowanie zapytań SQL
    • Kryteria
    • Łączenie wyników zapytań
    • Wykorzystanie funkcji w zapytaniach
• Możliwości parametryzowania zapytań
• Odświeżanie danych (automatyzacja makrem)
• Pobieranie danych ze stron internetowych
• Dodatek PowerPivot
• Usuwanie duplikatów
• Sprawdzanie błędów

Przygotowanie oraz obróbka danych źródłowych

• Formuły i funkcje
  • Odwołania względne, bezwzględne, strukturalne
  • Funkcje wyszukiwania i adresu: m.in. WYSZUKAJ.PIONOWO, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, PRZESUNIĘCIE, ADR.POŚR, TRANSPONUJ
  • Daty i czasu: DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA.RÓŻNICA, DZIEŃ.TYG,
  • Logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.BŁĄD
  • Tekstowe: USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, DŁ, ZNAJDŹ, PODSTAW, ZAMIEŃ, LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU
  • Statystyczne: LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI, WSP.KORELACJI
  • Matematyczne: SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, ZAOKR, ZAOKR.GÓRA, ZAOKR.DÓŁ, ZAOKR.W.GÓRĘ, ZAOKR.W.DÓŁ, SUMA.ILOCZYNÓW
  • Informacyjne - CZY.BŁĄD, CZY.PUSTA
  • Tabele przestawne
    • Budowa tabeli przestawnej w oparciu o zwykłą listę vs budowa o tabelę
    • Odświeżanie danych w tabeli przestawnej
    • Budowanie pól oraz elementów obliczeniowych

Budowa pulpitu

• Odpowiednie rozmieszczenie danych
• Formanty sterujące
  • Przyciski, listy rozwijane, grupy opcji, suwaki
  • Zmiana kluczowych parametrów za pomocą formantów
  • Formatowanie warunkowe
    • Wyróżnianie komórek
    • Wyświetlanie ikon
    • Paski danych
    • Skale kolorów
    • Formatowanie warunkowe przy wykorzystaniu formuł
    • Tips&tricks
    • Formatowanie niestandardowe
    • Przenoszenie wartości
    • Wykresy
    • Dynamiczne wykresy - wybór danych prezentowanych na wykresie
    • Dobór skali wykresu
    • Etykietowanie

• Wykresy na mapie Polski
• Wykresy jednokomórkowe
• Wykresy łączone

Dopasowanie wyglądu pulpitu

• Praca z wieloma oknami
• Zapis parametrów pulpitu w widoku niestandardowym

Dystrybucja pulpitu

• Ograniczenie możliwości wprowadzania danych
• Blokowanie okienek
• Ochrona arkusza
  • Selektywna ochrona komórek
  • Opcje ochrony arkusza
  • Ochrona wybranych zakresów przy wykorzystaniu różnych haseł
  • Ukrywanie formuł
  • Ochrona skoroszytu
    • Ochrona struktury
    • Zabezpieczenie pliku hasłem
    • Predefiniowanie widoków
    • Wydruk pulpitu
    • Dopasowanie do strony
    • Nagłówki/stopki
    • Obszary wydruku
    • Zapis jako PDF - automatyzacja nazewnictwa za pomocą makr
    
    

Miejsca oraz godziny szkoleń

Szkolenie Excel odbywać się będzie w siedzibie Imperium Szkoleniowego przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie. Zobacz atuty sali

Godziny szkolenia Excel: 8:30 - 16:00.

Wieczorowe szkolenia Excel odbywają się w godzinach 16:30-19:45, natomiast weekendowe w godzinach 9:00-16:30.