Nowe zamówienia publiczne w sprzątaniu i praniu - szkolenie online
Od października do grudnia urzędy, szkoły, szpitale i spółki komunalne ogłaszają przetargi na sprzątanie i pranie na kolejny rok. Większość obowiązujących umów kończy się 31 grudnia, więc właśnie teraz zamawiający szukają wykonawców na 2027 rok. Dla firmy sprzątającej lub pralni to najlepszy moment, żeby wejść na rynek zamówień publicznych — pod warunkiem, że wie, jak to zrobić. Dlatego 28 października, od godziny 9:00, organizujemy szkolenie online "Nowe zamówienia publiczne w sprzątaniu" — na żywo, a dla osób, które nie mogą być tego dnia, z nagraniem ważnym 14 dni i materiałami. Dla posiadaczy biletu na V Kongres Właścicieli Firm Sprzątających i Piorących udział jest bezpłatny. Pozostałe osoby mogą zapisać się osobno; koszt to 450 zł netto.
Koniec roku to sezon na przetargi
Zamówienia publiczne mają swój rytm. Budżety instytucji są roczne, umowy na usługi sprzątania zwykle również, a to oznacza, że ostatni kwartał jest okresem, w którym w Biuletynie Zamówień Publicznych i na platformie e-Zamówienia pojawia się najwięcej ogłoszeń dotyczących naszej branży. Gminy, szkoły, przychodnie, sądy, uczelnie i spółki komunalne muszą w tym czasie wyłonić wykonawców, którzy od stycznia przejmą obsługę ich obiektów.
Dla małej i średniej firmy jest to atrakcyjny rynek: kontrakt na rok lub dwa, pewny płatnik i jasne warunki. Problem polega na tym, że w przetargach na sprzątanie rzadko wygrywa najtańsza oferta. Wygrywa ta, która została poprawnie przygotowana — z przeczytaną do końca specyfikacją, prawidłowo policzoną ceną i kompletem dokumentów. Wiele dobrych firm odpada na etapie formalnym, zanim ktokolwiek porówna ich cenę z konkurencją. Temu właśnie poświęcone jest szkolenie "Nowe zamówienia publiczne w sprzątaniu".
Nowe zamówienia publiczne w sprzątaniu - program szkolenia
Program prowadzi uczestnika przez całe postępowanie, w takiej kolejności, w jakiej przebiega ono w rzeczywistości. Uwzględnia stan prawny na 2026 rok: nowy próg stosowania ustawy, nowe progi unijne i uruchomiony w lipcu system certyfikacji wykonawców.
I. Wprowadzenie do zamówień publicznych
- Czym są zamówienia publiczne i kogo dotyczą
- podstawy ustawy Prawo zamówień publicznych;
- różnice między przetargiem publicznym, zapytaniem ofertowym a zleceniem komercyjnym;
- progi w 2026 roku: ustawę stosuje się od 170 000 zł netto (do końca 2025 r. było to 130 000 zł), a postępowania unijne zaczynają się od 140 000 euro dla administracji centralnej i 216 000 euro dla samorządów, przy kursie 4,31 zł za euro;
- kiedy warto startować w przetargach, a kiedy lepiej odpuścić.
- Struktura rynku zamówień publicznych w branży sprzątającej
- jakie instytucje najczęściej zlecają sprzątanie i pranie tapicerki;
- typowe wartości zamówień i częstotliwość ogłoszeń w ciągu roku.
II. Jak znaleźć odpowiednie przetargi
- Gdzie szukać ogłoszeń
- platforma e-Zamówienia, Biuletyn Zamówień Publicznych, TED (Tenders Electronic Daily);
- automatyczne alerty i monitorowanie ogłoszeń.
- Jak szybko ocenić, czy warto startować
- kryteria wyboru przetargu: lokalizacja, zakres, terminy, wymogi;
- analiza rentowności i ryzyka.
III. Przygotowanie oferty krok po kroku
- Dokumentacja przetargowa — jak ją czytać
- SWZ: najważniejsze punkty dla firm sprzątających;
- wymóg zatrudnienia na umowę o pracę (art. 95 PZP) i jego wpływ na koszt;
- najczęstsze błędy formalne.
- Kalkulacja ceny i kosztorys
- jak prawidłowo wyliczyć koszt usługi;
- marża, koszty materiałów i amortyzacja sprzętu;
- klauzule waloryzacyjne w umowach dłuższych niż 6 miesięcy (art. 439 PZP) — jak je czytać i jak z nich korzystać przy wzroście płacy minimalnej;
- jak uniknąć zarzutu rażąco niskiej ceny.
- Przykład: oferta na sprzątanie budynku urzędu lub szkoły
- analiza wymagań;
- wyliczenie kosztu;
- sposób prezentacji oferty.
IV. Kryteria oceny ofert i strategia wygranej
- Co poza ceną ma znaczenie
- jakość, doświadczenie, środki ekologiczne, sprzęt;
- certyfikaty, referencje i rekomendacje;
- certyfikacja wykonawców zamówień publicznych — dobrowolny certyfikat działający od 12 lipca 2026 r., który zastępuje część dokumentów w kolejnych postępowaniach: komu się opłaca i jak go uzyskać.
- Jak wyróżnić firmę w przetargu
- opis metod pracy i jakości usług;
- rozwiązania, które zamawiający doceniają: pranie parowe, środki biodegradowalne.
V. Formalności i komunikacja z zamawiającym
- Pytania i wyjaśnienia do SWZ.
- Uzupełnianie dokumentów — co zrobić, gdy coś zostało pominięte.
- Odwołania i protesty — jak bronić swoich racji przed Krajową Izbą Odwoławczą.
Na koniec omówimy, co jeszcze się zmieni: projekt kolejnej nowelizacji przewiduje m.in. rezygnację z automatycznego progu 30% przy badaniu rażąco niskiej ceny oraz niższe wpisy od odwołań; wejście w życie planowane jest najwcześniej na 2027 rok.
Udział bezpłatny z biletem na V Kongres, 450 zł netto bez biletu
Szkolenie jest częścią pakietu kongresowego. Osoby, które kupiły bilet na V Kongres Właścicieli Firm Sprzątających i Piorących — w dowolnym wariancie — biorą w nim udział bezpłatnie. Link do rejestracji otrzymają mailem, na adres podany przy zakupie biletu; nie trzeba zapisywać się osobno ani nic dopłacać. Ta sama zasada dotyczy kolejnych szkoleń online, które odbędą się do dnia kongresu.
Osoby bez biletu mogą zapisać się na samo szkolenie. Koszt udziału wynosi 450 zł netto (553,50 zł brutto); do każdej rejestracji wystawiamy fakturę VAT. Zapisy prowadzimy pod adresem: [LINK DO ZAPISÓW NA SZKOLENIE].
Jeśli ktoś planuje udział w kongresie 30 listopada w Wołominie, bilet na V Kongres jest rozwiązaniem korzystniejszym — obejmuje zarówno to szkolenie, jak i pozostałe spotkania online z cyklu.
Dla kogo są nowe zamówienia publiczne w sprzątaniu
Szkolenie przygotowaliśmy dla właścicieli i menedżerów firm sprzątających, dla firm zajmujących się praniem wykładzin, tapicerek i odzieży roboczej oraz dla przedsiębiorców, którzy chcą rozszerzyć działalność o sektor publiczny. Nie jest wymagana znajomość Prawa zamówień publicznych — zaczynamy od podstaw i kończymy na gotowej ofercie. Skorzystają z niego również firmy, które już startowały w przetargach, ale bez powodzenia; na poprzedniej edycji to właśnie one zadawały najwięcej pytań.
Warto pamiętać, że oferta przetargowa wymaga dobrze policzonego kosztu roboczogodziny. Bez tego trudno złożyć ofertę, która nie okaże się stratą. Jeśli ta kalkulacja nie jest jeszcze gotowa, dobrym punktem wyjścia jest nasz tekst o tym, jak wyceniać usługę sprzątania w 2026 roku.
Termin, forma i zapisy
Szkolenie odbędzie się w środę, 28 października 2026 r., o godzinie 9:00, w formie online, na żywo — z możliwością zadawania pytań prowadzącemu w trakcie. Potrwa od czterech do pięciu godzin, z przerwami. Do udziału wystarczy komputer lub telefon z dostępem do internetu.
Posiadacze biletu na kongres otrzymają link rejestracyjny mailem; w razie braku wiadomości prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. lub kupują bilet na V Kongres, który daje bezpłatny dostęp do szkolenia.
Najczęstsze pytania
Mam bilet na V Kongres. Jak wziąć udział w szkoleniu?
Link do rejestracji zostanie wysłany na adres e-mail podany przy zakupie biletu. Udział jest bezpłatny niezależnie od wariantu biletu.
Nie mam biletu. Ile kosztuje szkolenie?
450 zł netto (553,50 zł brutto), z fakturą VAT. Zapisy przez link podany w tekście.
Czy uczestnicy otrzymają nagranie?
Tak. Każdy zarejestrowany uczestnik — zarówno z biletem na kongres, jak i z osobnym zapisem — otrzyma po szkoleniu nagranie i materiały. Nagranie jest dostępne przez 14 dni od dnia szkolenia.
Czy szkolenie jest odpowiednie dla firmy, która nigdy nie startowała w przetargu?
Tak. Program zaczyna się od podstaw i kończy przykładową ofertą dla urzędu lub szkoły.
Nie mogę być 28 października. Czy warto się zapisać?
Tak. Udział na żywo daje możliwość zadawania pytań, ale osoby, które nie mogą uczestniczyć tego dnia, otrzymają nagranie ważne 14 dni oraz materiały ze szkolenia.