Najtańszy zabija marżę: prawdziwe koszty importu, o których nikt Ci nie mówi
Praktyczne szkolenie o tym, dlaczego cena z oferty to tylko 20% prawdy.
Zapraszamy na bezpłatne szkolenie współorganizowane z Elżbietą Dzierzgwą pt. Najtańszy zabija marżę: prawdziwe koszty importu, o których nikt Ci nie mówi.
Najniższa cena w ofercie potrafi być bardzo przekonująca, ale w zakupach międzynarodowych niska cena zakupu nie zawsze oznacza niski koszt importu. Reklamacje, opóźnienia, zwroty, dodatkowy transport czy problemy z jakością mogą sprawić, że pozorna oszczędność zamieni się w realne straty. Najtańsza oferta może być najdroższą decyzją zakupową.
Podczas szkolenia uczestnicy przyjrzą się mechanizmom stojącym za wyjątkowo niskimi cenami oraz poznają sygnały, które powinny wzbudzić ostrożność już na etapie porównywania ofert i rozmów z dostawcami. Na przykładach rzeczywistych sytuacji zobaczą, jak niewielka oszczędność na cenie jednostkowej może przełożyć się na wysokie koszty.
Szkolenie pokaże, jak patrzeć na zakupy szerzej niż przez pryzmat ceny. Uczestnicy poznają koncepcję TCO (Total Cost of Ownership) i dowiedzą się, jak uwzględniać m.in. koszty transportu, kontroli jakości, magazynowania, opóźnień, reklamacji i ryzyka oraz jak świadomie wybierać dostawców, którzy zapewniają nie tylko dobrą cenę, ale także jakość i terminowość.
Program oparty jest na rzeczywistych mechanizmach zakupowych, typowych błędach importerów MŚP.
Termin: 03.11.2026
Godzina: 10:00-12:30
Miejsce: online, ZOOM
Dla kogo?
Szkolenie jest dla:
- właścicieli MŚP importujących lub planujących importować z Azji,
- firm kupujących komponenty, gotowe produkty, opakowania, akcesoria,
- osób odpowiedzialnych za zakupy, logistykę, kontrolę jakości,
- sklepów e-commerce i marek własnych (private label),
- firm, które dotychczas kierowały się głównie zaoferowaną ceną i doświadczyły problemów jakościowych, opóźnień lub ukrytych kosztów.
Uczestnik nie musi posiadać dużego doświadczenia - szkolenie podpowiada, jak kontrolować koszty w profesjonalnych zakupach.
Cel szkolenia
Pokazać, że niska cena dostawcy to nie to samo, co niski koszt importu,
i nauczyć uczestników:
- jak oceniać realny koszt całkowity (TCO - Total Cost of Ownership),
- jak identyfikować ukryte koszty po stronie dostawcy i logistyki,
- jak unikać pułapek tanich ofert,
- jak wybierać dostawców, którzy faktycznie zwiększą rentowność biznesu.
Program szkolenia
1. Wprowadzenie: Dlaczego firmy wybierają najtańszych?
- Mechanizm psychologiczny: "płacę mniej = mniej ryzykuję".
- Różnice między:
• najtańszy dostawca,
• najtańsza produkcja,
• najniższy koszt całkowity.
- Co widzi fabryka, gdy klient zaczyna rozmowę od ceny.
2. 10 ukrytych kosztów taniej produkcji
Koszty, które nie są widoczne w ofercie:
- koszty reklamacji i zwrotów,
- koszty braku jakości (usterki, awarie),
- koszty spóźnionych dostaw,
- koszty zwiększonej kontroli jakości,
- koszty przestoju produkcji w PL,
- koszty wizerunkowe (negatywne opinie, spadki sprzedaży),
- koszty logistyczne wynikające z błędnych wymiarów,
- koszty dodatkowych certyfikatów po fakcie,
- koszty "dopłat", które wyskakują po zamówieniu,
- koszty zmiany dostawcy.
3. Cena a koszt: jak wygląda prawdziwe liczenie importu?
Wprowadzenie do TCO (Total Cost of Ownership).
Co powinno być uwzględnione:
- cena towaru,
- koszt transportu,
- koszt kontroli jakości,
- koszt certyfikacji,
- koszt magazynowania i obsługi,
- koszt ryzyka (opóźnień, zwrotów, wad).
Ćwiczenie: porównanie dwóch dostawców — tani vs. droższy.
4. Jak producenci "kompensują" niską cenę?
Najczęstsze praktyki fabryk:
- podmiana surowców,
- prostsze formy,
- oszczędzanie na QA,
- oszczędzanie na opakowaniach,
- pomijanie certyfikatów,
- gorszy serwis posprzedażowy.
5. Jak rozpoznać, że oferta jest "zbyt tania, by była prawdziwa"?
Czerwone flagi:
- cena 20-30% niższa niż średnia rynkowa,
- szybka zgoda na wszystko,
- brak pytań o specyfikację,
- brak historii produkcji,
- brak próbek z tej samej linii,
- brak jasno podanych tolerancji i standardów.
6. Jak wybierać dostawców bez patrzenia tylko na cenę?
Narzędzia:
- matryca oceny dostawcy (Quality-Cost-Delivery-Risk),
- scoring ryzyka produkcyjnego,
- ocena procesów fabryki (SOP),
- analiza próbki + sample stability,
- small-run tests (małe partie testowe).
7. Jak budować wizerunek "trudnego, ale profesjonalnego klienta" - którego nie da się oszukać
- jasne specyfikacje,
- precyzyjne RFQ,
- kontrola jakości na 3 etapach,
- konsekwencja w egzekwowaniu umów,
- audyty lub wideoaudyt.
8. Podsumowanie: kiedy cena jest ważna, a kiedy powinna zejść na 4. miejsce?
- Hierarchia decyzji zakupowych:
- zgodność
- ryzyko
- jakość
- cena
- Najczęstsze błędy firm, które kierują się ceną.
- Największe koszty, które firmy poniosły przez tanie oferty.
9. Q&A - 30 minut
Pytania uczestników o ich realne case'y i sytuacje, w których cena zagrała kluczową rolę.
BONUS DLA UCZESTNIKÓW - materiał do wyboru
Arkusz kalkulacyjny: "Kalkulator kosztu całkowitego TCO"
Uczestnik wpisuje: cenę, logistykę, QA, ryzyko, koszty ukryte → Excel liczy realny koszt.
O prowadzącej
Elżbieta Dzierzgwa - ekspertka ds. importu i zakupów międzynarodowych.
Od ponad 15 lat zawodowo zajmuje się zakupami międzynarodowymi, logistyką i budowaniem łańcuchów dostaw. Przez lata zarządzała obszarem zakupów i logistyki w firmach pracujących z dostawcami z Europy i Azji.
Ma praktyczne doświadczenie w sourcingu i negocjacjach z dostawcami, organizacji importu, transporcie międzynarodowym, odprawach celnych oraz zarządzaniu ryzykiem zakupowym. Pracowała z partnerami m.in. z Chin, Tajwanu, Korei, Japonii, Brazylii i krajów europejskich.
Dziś wspiera przedsiębiorców w budowaniu bardziej świadomych i uporządkowanych procesów zakupowych. Pokazuje, że w imporcie nie da się kontrolować wszystkich zdarzeń, ale można znacznie lepiej kontrolować własne decyzje.
W swoich szkoleniach stawia na praktykę, konkretne przykłady i narzędzia, które uczestnicy mogą wykorzystać w codziennej pracy.
Zapraszamy do zapisów!
Facebook | Instagram | LinkedIn
Administrator danych
Organizatorem wydarzenia jest Poznań Biznes Partner.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w klauzuli informacyjnej:
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych