Jak zorganizować wydarzenie i nie zwariować?

Zapraszamy na szkolenie w ramach projektu "Marszałkowskie Centrum Wsparcia NGO".

Kameralne spotkanie, rodzinny piknik, koncert czy duże wydarzenie plenerowe — każde z nich zaczyna się od pomysłu. Potem przychodzą pytania: od czego zacząć, o czym pamiętać i jak to wszystko poukładać?

Podczas warsztatów przejdziemy krok po kroku przez przygotowanie i realizację wydarzenia, dopasowując plany do możliwości organizacji, budżetu i zespołu.

Od pomysłu do planu

Zajmiemy się:

• określeniem celu i odbiorców wydarzenia,
• planowaniem wydatków,
• podziałem obowiązków,
• układaniem harmonogramu.

Współpraca i organizacja dnia wydarzenia

Porozmawiamy o współpracy z partnerami, wykonawcami i wolontariuszami, a także o promocji i szczegółach, które wpływają na komfort uczestników.

Sprawdzimy, jak przygotować scenariusz dnia wydarzenia, żeby każdy wiedział, co, kiedy i do kogo należy.

Plan B — gdy coś idzie inaczej

Będzie również miejsce na sytuacje, w których coś idzie inaczej, niż zakładaliśmy. Przyjrzymy się temu, jak:

• przygotować plan B,
• ustalić priorytety,
• reagować na niespodzianki bez brania wszystkiego na własne barki.

Praktyka i wymiana doświadczeń

Całość uzupełnią praktyczne ćwiczenia, przykłady z doświadczenia prowadzącej i przestrzeń do wymiany pomysłów.

Wszystko po to, by w dniu wydarzenia mieć spokojniejszą głowę, móc liczyć na swój zespół i cieszyć się efektem wspólnej pracy.

Szkolenie poprowadzi: Ewa Judasz-Jakubiak - Tarnowianka, niepoprawna optymistka i właścicielka Agencji Artystycznej E-muz. Jak sama mówi, pół swojego życia spędziła na organizowaniu imprez. W ramach Samorządu Studenckiego organizowała Juwenalia Tarnowskie w 2018 i 2019 roku. Dziś wraz z zespołem E-muz w Tarnowie realizuje różnorodne wydarzenia w myśl zasady: "Od pomysłu do owacji na stojąco".

Działalność społeczną zna z własnego doświadczenia - jest aktywną członkinią Stowarzyszenia SOLski Chór, w którym w latach 2020-2024 pełniła funkcję wiceprezesa zarządu.
Od 26 lat występuje jako wokalistka, od 5 lat również jako konferansjerka. Jest prezenterką i realizatorką Radia RDN Małopolska. Dzięki temu zna wydarzenia z kilku perspektyw: organizatorki, prowadzącej i artystki.

Podczas warsztatów dzieli się doświadczeniem, sprawdzonymi sposobami działania i wskazówkami przydatnymi wtedy, gdy rzeczywistość zaskakuje mimo dobrego planu. Stawia na praktykę, swobodną atmosferę i dobrą organizację, która pozwala zachować radość ze wspólnego działania.

Szkolenie rozpocznie się o godzinie 17:00 i potrwa do 20:00.
Miejsce: Sala Izby Przemysłowo-Handlowej w Tarnowie (II piętro), ul. Słoneczna 32/9, 33-100 Tarnów

Zapisanie się na wydarzenie jest jednocześnie wyrażeniem zgody na utrwalanie i publikację wizerunku w celach promocyjnych na profilach: Tarnowska Sieć Wsparcia NGO, Izba Przemysłowo-Handlowa w Tarnowie.

Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego.