Charytatywny Maraton Zumby dla Fundacji Pet Patrol Rybnik

MARATON CHARYTATYWNY - 18.04.2026

Regulamin wydarzenia

I. Informacje ogólne

1. Wydarzenie "Maraton Charytatywny Zumby dla Fundacji PetPatrol Rybnik - 18.04.2026" (zwane dalej również "Wydarzeniem") odbędzie się 18 kwietnia 2026 roku (sobota) pod adresem: Ośrodek Kultury i Sportu w Gaszowicach, ul. Rydułtowska 7, 44-293 Gaszowice.
2. W ramach wydarzenia odbędzie się maraton Zumby.
3. Z uwagi na sytuację epidemiologiczną związaną z epidemią koronowirusa/grypy uczestnicy mają obowiązek stosowania się do zasad i ograniczeń zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Regulamin zawodów może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia dodatkowych ograniczeń w organizacji imprez. W przypadku wprowadzenia dodatkowych obostrzeń związanych z pandemią koronowirusa/ grypy/ innej epidemii, Organizator ma prawo odwołać wydarzenie.
4. Organizatorem wydarzenia jest: FUndacja PetPatrol Rybnik, ul. Za Torem 11, 44-203 Rybnik, KRS: 0000781066.
5. Kontakt do Organizatora:
   • e-mail: [email protected]
   • telefon: 573 223 626
   • Facebookowe wydarzenie
6. Wydarzenie ma charakter charytatywny, a cały dochód osiągnięty ze sprzedaży biletów zostanie przeznaczony na rzecz Fundacji Pet Patrol Rybnik KRS: 0000781066.
7. Wszelkie informacje, które nie zostały zapisane w niniejszym regulaminie, na bieżąco pojawiać się będą w mediach społecznościowych Organizatora.

II. Harmonogram

1. Termin wydarzenia: 18 kwietnia 2026 r.
2. Ramowy harmonogram:
   • 16:00 start wydarzenia
   • Maraton Zumby
   • 19:00 planowane zakończenie wydarzenia
3. Harmonogram wydarzenia może ulec zmianie. Wszelkie zmiany będą publikowane na bieżąco w mediach społecznościowych Organizatora.

III. Uczestnictwo

1. W wydarzeniu może wziąć udział każdy pełnoletni uczestnik, który:
   • dokona wpłaty opłaty-cegiełki za wydarzenie za pośrednictwem platformy Evena: https://app.evenea.pl/event/zumbadlappr/
   • zaakceptuje niniejszy regulamin.
2. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie w obecności pełnoletniego opiekuna. Osoby niepełnoletni biorą udział w wydarzeniu na odpowiedzialność rodziców/opiekunów.
3. Limit uczestników wydarzenia wynosi: 100 osób. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu osób.
4. Opłata-cegiełka za wydarzenie wynosi 60,00 zł.
5. Raz wniesiona opłata-cegiełka nie podlega zwrotowi.
6. Organizator nie zapewnia depozytu.
7. Organizator zapewnia szatnie oraz toalety.

IV. Ochrona danych osobowych

1. Zapisy oraz wniesienie opłaty-cegiełki na wydarzenie są dokonywane za pośrednictwem platformy Evenea: https://app.evenea.pl/event/zumbadlappr/
2. Organizator jest Administratorem danych osobowych uczestników udostępnionych mu za pośrednictwem formularza i będzie przetwarzał udostępnione dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji wydarzenia.
3. Podanie danych osobowych przez uczestnika wydarzenia jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w wydarzeniu.
4. Inne podmioty, które na zlecenie Organizatora będą przetwarzały dane osobowe uczestników w zakresie powierzonych im czynności przy organizacji wydarzenia, zapewniają przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
5. Dane osobowe udostępnione Organizatorowi będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, dalej: ODO, a także na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) w celu:
   • przeprowadzenia wydarzenia,
   • rejestracji uczestników,
   • odnotowania dokonanych wpłat.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania lub żądania ich usunięcia, a także prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zasady korzystania z tych praw określają przepisy prawa. W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z Organizatorem. Uczestnik może cofnąć udzieloną już zgodę lub zgody w każdym momencie poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres [email protected] . Cofnięcie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie takiej zgody przed jej cofnięciem.
7. Dane osobowe uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Organizator informuje, że podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i filmy przez jednego lub więcej fotografów/operatorów oraz Organizatora. Podpisując Regulamin Uczestnik zgadza się na udział w wydarzeniu, podczas którego może zostać sfotografowany/sfilmowany, a jego wizerunek zostanie opublikowany w Internecie (w tym mediach społecznościowych Organizatora), w prasie lub w TV zgodnie z ustawą o Prawie Prasowym, w celu zrelacjonowania wydarzenia oraz promocji Organizatora

V. Postanowienia końcowe

1. Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia. Dopuszcza się do uczestnictwa w wydarzeniu wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w wydarzeniu.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przestrzeganie w całości niniejszego Regulaminu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce podczas wydarzenia wynikające z winy uczestników.
4. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
5. Organizator nie zapewnia uczestnikom obsługi medycznej w czasie trwania wydarzenia.
6. W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje Organizator.
7. Podstawowym kanałem komunikacji pomiędzy Organizatorem, a uczestnikiem jest kontakt mailowy, telefoniczny oraz facebookowe wydarzenie.