Wypożyczalnia gry "Reporterzy i reporterki na globalnym Południu" - 2023/24

Zasady Wypożyczalni Gier Edukacyjnych Polskiej Akcji Humanitarnej

1. Wypożyczalnia Gier Edukacyjnych Polskiej Akcji Humanitarnej, nazywana w skrócie Wypożyczalnią, skierowana jest do nauczycieli i nauczycielek oraz pracowników i pracowniczek innych instytucji publicznych, m.in. bibliotek i domów kultury oraz organizacji pozarządowych.
2. Organizatorką Wypożyczalni i właścicielką gier jest Polska Akcja Humanitarna (ul. Bydgoska 54/5, 87-100 Toruń, www.pah.org.pl).
3. W Wypożyczalni udostępniane są następujące gry:

-escape room "Otwórz się na globalne wyzwania",

-wielkoformatowa gra planszowa "Wodne Wyzwania",

-wielkoformatowa gra planszowa "Reporterzy i Reporterki na globalnym Południu".

KTO MOŻE WYPOŻYCZYĆ GRĘ?

1. Zgłoszenia może dokonać tylko osoba, która jest pracownikiem bądź pracowniczką szkoły lub innej instytucji publicznej/organizacji i która będzie odpowiedzialna za przeprowadzenie gry w danej placówce (nazwaną Wypożyczającym).
2. Gry nie są wypożyczane do celów prywatnych albo zarobkowych.

ZASADY WYPOŻYCZANIA GIER

1. Gry udostępniane są bezpłatnie.
2. Wypożyczając grę, Wypożyczający zobowiązuje się pokryć koszty transportu lub odesłania gier do kolejnej instytucji lub biura PAH w Toruniu przesyłką kurierską.[1]
3. Rezerwacja gier odbywa się w serwisie internetowym Evenea.[2]
4. Jedna instytucja/organizacja może wypożyczyć w jednym terminie maksymalnie 3 gry, w tym maksymalnie 2 komplety tej samej gry. PAH zastrzega sobie prawo do udostępniania gier w mniejszej liczbie niż oczekiwana - ostateczna liczba będzie ustalona na podstawie zapotrzebowania na gry w danym momencie oraz negocjacji z osobami, które zgłosiły zapotrzebowanie na gry.
5. Złożenie zamówienia na gry nie jest równoznaczne z ich rezerwacją. PAH w ciągu maksymalnie 3 dni prześle mail potwierdzający lub odrzucający rezerwację.

ZASADY ROZGRYWANIA GIER

1. Razem z potwierdzeniem Wypożyczający otrzyma dokładne instrukcje rozłożenia, przeprowadzenia oraz omówienia gry. Wypożyczający zobowiązuje się przeprowadzić grę według instrukcji .
2. Na rozgrywkę należy przeznaczyć co najmniej tyle czasu, ile podano w przesłanej instrukcji. Niedozwolone jest przeprowadzenie gry bez omówienia w wymiarze czasowym określonym w instrukcji.
3. Liczba osób uczestniczących w grze, nie może przekraczać maksymalnej liczby wskazanej w opisie gry.

ZOBOWIĄZANIA WYPOŻYCZAJĄCEGO

Wypełniając zgłoszenie z rezerwacją gry Wypożyczający zobowiązuje się do:

a) powiadomienia niezwłocznie (najpóźniej w następnym dniu od wystąpienia) o uszkodzeniach powstałych lub zauważonych w grze,

b) zapakowania gry w taki sposób, aby była ona gotowa do rozegrania w kolejnej placówce (zgodnie z instrukcją) oraz zabezpieczenia przesyłki przed uszkodzeniem (najlepiej folią bąbelkową oraz folią typu stretch). Nie należy rozdzielać gry na więcej niż jedną paczkę.

c) skontaktowania się z PAH mailowo lub telefonicznie w celu upewnienia się gdzie odesłać grę,

d) odesłania gry najpóźniej w drugi piątek po jej otrzymaniu (chyba, że mailowo ustalono inaczej),

e) opłacenia przesyłki,

f) przesłaniu niezwłocznie po nadaniu paczki jej numeru oraz nazwy firmy przewozowej na adres [email protected],

g) uzupełnienia protokołu stanu elementów gry przed i po rozgrywce oraz przesłania jego skanu na adres [email protected] (oryginał należy zostawić w zestawie gry),

h) przesłania po przeprowadzeniu gry:

- ankiety ewaluacyjnej: bit.ly/ewaluacja-gry-23-24

- zdjęcia plakatu z omówieniem gry na adres [email protected].

POZOSTAŁE REGULACJE

• Polska Akcja Humanitarna nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w dostarczaniu gier spowodowane spóźnionym nadaniem przesyłki przez Wypożyczających lub opóźnieniami firmy kurierskiej.
• Wypożyczający nie ponosi odpowiedzialności finansowej za zniszczenia w grze, o ile powiadomi PAH niezwłocznie (najpóźniej w następnym dniu od wystąpienia) mailowo o tych zniszczeniach.
• W przypadku pytań, prosimy o kontakt mailowy: [email protected].

[1] Jeżeli pokrycie kosztów przesyłki jest jedyną przeszkodą w zorganizowaniu rozgrywek gier, prosimy o kontakt [email protected]. Będziemy szukać alternatywnych rozwiązań. Choć w pierwszej kolejności gry zostaną udostępnione osobom, które są w stanie pokryć koszty przesyłki.