REGULAMIN WYDARZENIA

"Weekend z Cukrzycą dla Dziewczyn"
6-8 marca 2026 roku

§1. Informacje ogólne

1. Organizatorem wydarzenia "Weekend z Cukrzycą dla Dziewczyn" jest Adrianna Maciejczyk, twórczyni inicjatywy "Cukrzyca dla dziewczyn".
2. Współorganizatorkami wydarzenia są Maja Makowska oraz Katarzyna Żurek.
3. Wydarzenie odbywa się w terminie 6-8 marca 2026 roku w obiekcie Falenty Biznes i Wypoczynek (3*) Al. Hrabska 4B 05-090 Raszyn-Falenty.
4. Wydarzenie ma charakter edukacyjno-integracyjny i jest skierowane do pełnoletnich kobiet żyjących z cukrzycą (głównie typu 1).
5. Do wydarzenia "Weekend z Cukrzycą dla Dziewczyn" nie mają zastosowania przepisy ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dnia 24 listopada 2017 roku.
6. Organizator oraz Współorganizatorki nie ponoszą żadnej odpowiedzialności ani indywidualnie, ani solidarnie za jakiekolwiek szkody poniesione przez Uczestniczki w trakcie wydarzenia.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnictwo w wydarzeniu jest dobrowolne.
2. W wydarzeniu mogą wziąć udział osoby, które:
   • ukończyły 18 lat,
   • dokonały zgłoszenia,
   • opłaciły jednorazowo w pełnej wysokości udział poprzez dokonanie darowizny na rzecz Fundacji Wygrajmy Zdrowie
   • zaakceptowały niniejszy regulamin.
3. Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń. Aby zgłoszenie zostało uznane i skutkowało rezerwacją miejsca w wydarzeniu wszystkie warunki, o których mowa w § 2 ust. 2 muszą zostać spełnione.
4. Organizator może odmówić przyjęcia na wydarzenie w szczególności w przypadku braku miejsc lub braku terminowej opłaty lub za podaniem innego akceptowalnego powodu (np. stwierdzenia braku pełnoletności).
5. Zgłoszenie i dokonanie przelewu oznaczają, że Uczestniczka zapoznała się z niniejszym regulaminem oraz informacjami o wydarzeniu zawartymi na stronie internetowej, warunkami lokalowo-miejscowymi obiektu, w którym wydarzenie będzie miało miejsce, opłatą i w pełni je akceptuje.

§3. Charakter wydarzenia i odpowiedzialność zdrowotna

1. Wydarzenie ma charakter edukacyjny i integracyjny.
2. Treści przekazywane podczas wydarzenia nie stanowią porady medycznej ani zaleceń terapeutycznych.
3. Wydarzenie nie zastępuje indywidualnej konsultacji lekarskiej ani opieki medycznej.
4. Każda uczestniczka zobowiązana jest do samodzielnego monitorowania swojego stanu zdrowia oraz podejmowania decyzji dotyczących leczenia w trakcie wydarzenia.

§4. Odpowiedzialność uczestniczek

1. Uczestniczki biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
2. Organizator i współorganizatorki nie ponoszą odpowiedzialności za stan zdrowia uczestniczek, w tym za przebieg cukrzycy, hipoglikemie, hiperglikemie, powikłania ani inne zdarzenia zdrowotne.
3. Uczestniczki ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje zdrowie, bezpieczeństwo oraz podejmowane decyzje podczas wydarzenia.
4. Uczestniczka akceptując niniejszy regulamin oświadcza, iż jej stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu.

§5. Aktywności fizyczne

1. Udział w aktywnościach fizycznych (np. spacery, ćwiczenia, zajęcia ruchowe) jest całkowicie dobrowolny.
2. Każda uczestniczka samodzielnie ocenia swoje możliwości i stan zdrowia.
3. Organizator i współorganizatorki nie ponoszą odpowiedzialności za urazy lub pogorszenie stanu zdrowia wynikające z udziału w aktywnościach.

§6. Transport

1. Organizator i współorganizatorki nie zapewniają transportu na miejsce wydarzenia ani transportu powrotnego.
2. Uczestniczki organizują dojazd i powrót we własnym zakresie.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z transportem.

§7. Zakwaterowanie

1. Zakwaterowanie odbywa się w pokojach dwuosobowych.
2. Zameldowanie (check-in) możliwe jest od godziny 16:00 w dniu rozpoczęcia wydarzenia to jest dnia 6 marca 2026 roku.
3. Wymeldowanie (check-out) następuje do godziny 11:00 w dniu zakończenia wydarzenia to jest dnia 9 marca 2026 roku.
4. Uczestniczka jest zobowiązana do poinformowania Organizatorki o planowanym wcześniejszym zakończeniu pobytu. Opuszczenie wydarzenia przed jego zakończeniem nie upoważnia do uzyskania zwrotu wpłaconej opłaty.
5. Uczestniczki zobowiązane są do przestrzegania regulaminu obiektu noclegowego i przyjmują do wiadomości, że naruszenie regulaminu obiektu noclegowego jak również zniszczenie lub zagubienie przedmiotu majątku obiektu może pociągać za sobą konsekwencje prawne i finansowe.
6. Organizator i współorganizatorki nie ponoszą odpowiedzialności za mienie osobiste uczestniczek.

§8. Strefa wellness

1. Obiekt oferuje dostęp do strefy wellness (basen, sauna).
2. Korzystanie ze strefy wellness jest dobrowolne i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestniczek.
3. Organizator i współorganizatorki nie sprawują nadzoru nad korzystaniem ze strefy wellness.
4. Organizator i współorganizatorki nie ponoszą odpowiedzialności za urazy, wypadki ani pogorszenie stanu zdrowia związane z korzystaniem ze strefy wellness.

§9. Alkohol i substancje zabronione

1. Podczas wydarzenia organizator i współorganizatorki nie zapewniają alkoholu.
2. Spożycie alkoholu przez uczestniczki odbywa się wyłącznie na ich własną odpowiedzialność.
3. Organizator i współorganizatorki nie ponoszą odpowiedzialności za skutki spożycia alkoholu.
4. Bezwzględnie zabronione jest posiadanie, spożywanie oraz dystrybucja nielegalnych środków odurzających (w tym m.in. narkotyków, dopalaczy, środków psychoaktywnych) przez Uczestniczki wydarzenia oraz posiadanie broni białej, palnej i innych niebezpiecznych narzędzi.

§10. Zasady współżycia społecznego, bezpieczeństwa i poszanowanie innych

1. Wydarzenie odbywa się w atmosferze wzajemnego szacunku, wsparcia i poufności.
2. Uczestniczki zobowiązują się do nienaruszania granic innych osób oraz przestrzegania prawa.
3. Zabronione jest w trakcie wydarzenia prezentowanie jakichkolwiek haseł związanych z przemocą, haseł prowokujących, nawołujących do zakłócania porządku wydarzenia, haseł obraźliwych, lub dyskryminujących z jakiegokolwiek powodu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do poproszenia o opuszczenie wydarzenia osoby, która rażąco narusza zasady bezpieczeństwa lub współżycia społecznego (bez zwrotu kosztów).

§11. Opłata za udział i zasady płatności

1. Udział w wydarzeniu "Weekend z Cukrzycą dla Dziewczyn" wiąże się z koniecznością dokonania darowizny w wysokości 450 zł.
2. Opłata przyjmowana jest w formie przelewu bankowego na konto Fundacji Wygrajmy Zdrowie.
3. Numer rachunku bankowego przekazywany jest uczestniczce indywidualnie po zgłoszeniu chęci udziału poprzez stronę evenea.pl.
4. W tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na rzecz fundacji - spotkanie CDD - imię i nazwisko uczestniczki - rok urodzenia.
5. W celu usprawnienia potwierdzenia zapisu uczestniczka może przesłać potwierdzenie przelewu drogą mailową do organizatorek. Udział w wydarzeniu zostaje potwierdzony po zaksięgowaniu wpłaty na koncie Fundacji.
6. W przypadku braku zaksięgowania wpłaty w ciągu 4 dni roboczych od zgłoszenia uczestniczka zostanie poinformowana mailowo o anulowaniu zapisu, a miejsce może zostać przekazane innej osobie.
7. W ramach opłaty uczestniczka ma zagwarantowane:

• zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych w obiekcie Falenty Biznes i Wypoczynek
• śniadanie (sobota, niedziela), lunch (sobota), kolacja (piątek, sobota), przerwa kawowa w sobotę , w ramach napojów do posiłków - woda,
• możliwość korzystania z basenu, sauny w ramach udogodnień hotelu
• udział w zajęciach szkoleniowo-rekreacyjnych oraz integracyjnych

§12. Rezygnacja z udziału i zwroty kosztów

1. Rezygnacja z udziału w wydarzeniu musi zostać zgłoszona drogą mailową na adres [email protected]
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa do dnia 22 lutego 2026 r. uczestniczce przysługuje zwrot 50% wniesionej opłaty.
3. W przypadku rezygnacji po dniu 22 lutego 2026 r., zwrot opłaty nie przysługuje.
4. Brak możliwości uczestnictwa w wydarzeniu z przyczyn losowych, zdrowotnych lub osobistych nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty po wskazanym terminie.
5. Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia opłaty na inną uczestniczkę, po wcześniejszym uzgodnieniu drogą mailową.

§13. Wizerunek osobowy i informacja RODO

1. Uczestniczka wydarzenia wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w materiałach promujących wydarzenia dziewczyn z cukrzycą w mediach tradycyjnych i społecznościowych oraz materiałach reklamowych w przyszłości udostępnionych przez konta organizatorki i współorganizatorek.
2. Uczestniczka wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji i udziału w Wydarzeniu "Weekend z Cukrzycą dla Dziewczyn" (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili przez sporządzenie wiadomości mailowej na adres [email protected] i skierowanie jej do administratora danych osobowych z oświadczeniem o wycofaniu zgody wraz z żądaniem usunięcia danych osobowych.
3. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz publikację wizerunku przed jego rozpoczęciem lub w trakcie trwania wydarzenia jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa, zastosowanie mają postanowienia § 12.

§14. Zmiany i postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia z przyczyn organizacyjnych lub losowych.
2. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13.01.2026.