"Klient, kontrakt i katastrofa" - jak pisać i czytać umowy IT?

Regulamin zapisu na wydarzenie

"Klient, kontrakt i katastrofa - jak pisać i czytać umowy IT"

1.Informacje o wydarzeniu: Wydarzenie "Klient, kontrakt i katastrofa - jak pisać i czytać umowy IT" odbędzie się dnia 9 września 2025 r. w godzinach 10:00-12:00 w sali konferencyjnej firmy Zorius przy ul. S. Sempołowskiej 19, 43-300 Bielsko-Biała. Organizatorem Wydarzenia jest Kancelaria Sawaryn i Partnerzy. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny i otwarty dla wszystkich zainteresowanych.

2.Rejestracja uczestników: Rejestracja na Wydarzenie odbywa się wyłącznie za pos rednictwem platformy Evenea. Liczba miejsc nie jest ograniczona - Organizator nie prowadzi selekcji zgłoszen ani listy rezerwowej, co oznacza, z e kaz dy zarejestrowany uczestnik zostanie przyjęty.

3.Rezygnacja z udziału: Uczestnik ma prawo odwołać swoją rejestrację (zrezygnowac z udziału) do dwóch dni przed terminem Wydarzenia. Rezygnacji moz na dokonac samodzielnie poprzez platformę Evenea. Organizator nie wyciąga żadnych konsekwencji wobec oso b, kto re dokonały rejestracji, a nie pojawią się na Wydarzeniu - ewentualna nieobecnos c nie wiąz e się z karami ani innymi sankcjami.

4.Materiały pokonferencyjne: Po zakon czeniu Wydarzenia Organizator moz e przesłac Uczestnikom materiały z Wydarzenia (np. prezentacje lub podsumowanie) na adresy e-mail podane podczas rejestracji. Wiadomos ci poszkoleniowe będą wysyłane jednorazowo, w rozsądnym terminie po Wydarzeniu.

5.Zgoda marketingowa (opcjonalna): Uczestnicy mają moz liwos c dobrowolnego wyrażenia zgody marketingowej na rzecz Organizatora - Kancelarii Sawaryn i Partnerzy. Zgoda ta dotyczy otrzymywania w przyszłos ci informacji handlowych i marketingowych, w tym wiadomos ci o kolejnych wydarzeniach organizowanych przez Kancelarię, ofercie jej usług oraz newslettera. Udzielenie zgody jest opcjonalne - brak zgody nie wpływa na możliwosć udziału w Wydarzeniu. Udzieloną zgodę marketingową Uczestnik może w każdej chwili wycofaż , kontaktując się z Organizatorem (wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

6.Fotografowanie i wykorzystanie wizerunku: Podczas Wydarzenia mogą byc wykonywane zdjęcia przedstawiające przebieg spotkania i Uczestników. Fotografie te mogą zostac wykorzystane przez Organizatora m.in. w relacjach na mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych dotyczących działalności Organizatora. Zasady nieodpłatnego wykorzystania wizerunku Uczestników zostały ujęte w odrębnym dokumencie - Załącznik: Zgoda na wykorzystanie wizerunku. Załącznik ten stanowi osobny dokument, kto ry musi zostać zaakceptowany przez Uczestnika przed wzięciem udziału w Wydarzeniu (akceptacja odbywa się na etapie rejestracji).

7.Ochrona danych osobowych - administrator i cele: Administratorem danych osobowych Uczestniko w (w rozumieniu RODO) jest Kancelaria Sawaryn i Partnerzy sp.k. z siedzibą w Warszawie (Organizator Wydarzenia). Dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail) będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz obsługą Wydarzenia - w szczego lnos ci w celu rejestracji uczestnictwa,

potwierdzenia udziału, komunikacji przed i po Wydarzeniu oraz wysyłki wspomnianych materiało w pokonferencyjnych. Rejestracja uczestniko w odbywa się za pos rednictwem platformy Evenea; dane wpisane przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym Evenea są przekazywane do Organizatora, a firma EventLabs sp. z o.o. (operator platformy Evenea) przetwarza te dane wyłącznie na zlecenie Organizatora jako podmiot przetwarzający, zgodnie z art. 28 RODO. Dane osobowe Uczestniko w nie będą przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem podmioto w wspierających Organizatora w realizacji powyz szych celo w (np. dostawcy usług IT lub obsługi systemu rejestracji), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Organizatorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

8. Podstawy prawne przetwarzania danych i prawa Uczestników: Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestniko w w celu rejestracji i udziału w Wydarzeniu jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO, tj. niezbędność do wykonania umowy (uczestnictwo w bezpłatnym Wydarzeniu traktowane jest jak umowa o s wiadczenie usług). W zakresie dodatkowych celów marketingowych (przesyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach, usługach, newsletter) dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w przypadku wyraz enia dobrowolnej zgody przez Uczestnika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych w okres lonym celu). Przetwarzanie wizerunku Uczestnika (utrwalonego na zdjęciach z Wydarzenia) odbywa się ro wniez na podstawie zgody - odrębnie udzielonej poprzez akceptację załącznika dotyczącego wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wszystkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych; uczestnicy pozostają anonimowi dla innych uczestniko w (dane nie są publicznie ujawniane). Prawa Uczestnika: kaz demu Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do tres ci swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a takz e prawo do przenoszenia danych. Uczestnik ma ro wniez prawo w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę (np. marketingową lub na wykorzystanie wizerunku) oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jez eli uzna, z e przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. W celu realizacji swoich praw lub uzyskania informacji dotyczących przetwarzania danych, Uczestnik moz e kontaktowac się z Organizatorem pod adresem e-mail: [email protected].

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych:

Ja, niżej podpisany/a, wyrażam dobrowolną i świadomą zgodę na nieodpłatne:

1.Utrwalenie mojego wizerunku podczas wydarzenia pt. "Klient, kontrakt i katastrofa - jak pisać i czytać umowy IT", które odbędzie się w dniu 9 września 2025 r. w Bielsku-Białej.

Wykorzystanie mojego wizerunku przez Kancelarię Sawaryn i Partnerzy sp.k. z siedzibą w Warszawie (Organizatora) w materiałach promocyjnych i informacyjnych, w szczególności: 

a. w relacjach z wydarzenia (w tym zdjęciach i filmach), 

b. w publikacjach internetowych i drukowanych (w tym w social mediach, newsletterach, na stronie www, w raportach z wydarzenia),

c. w materiałach archiwalnych dokumentujących działalnos c Kancelarii.

Zgoda obejmuje rozpowszechnianie mojego wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w celach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i archiwalnych Organizatora. Zgoda nie obejmuje komercyjnego wykorzystywania mojego wizerunku w reklamach produkto w lub usług oso b trzecich.

Mam świadomość , że:

a. mój wizerunek może byc przetwarzany przez podmioty współpracujące z Organizatorem, np. firmy zajmujące się obsługą techniczną wydarzenia, komunikacją lub promocją, wyłącznie w zakresie określonym powyżej;

b. zgoda ma charakter dobrowolny, ale jej brak może uniemożliwic udział w wydarzeniu, jeśli charakter wydarzenia uniemożliwia zapewnienie pełnej anonimowości;

c. w każdej chwili mam prawo cofnąć zgodę w sposób analogiczny do jej udzielenia, przy czym cofnięcie nie wpływa na legalnośc przetwarzania przed jej wycofaniem.

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Sawaryn i Partnerzy sp.k., ul. Warecka 4/6, 00-040 Warszawa. Dane przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Przysługuje mi prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia oraz prawo do złoz enia skargi do Prezesa UODO.

Imię i nazwisko uczestnika: ...................................................... Data: ..................................................