Tygodnik Trzeciego Wieku. Konferencja dla aktywnych Seniorów

REGULAMIN REJESTRACJI NA KONFERENCJĘ

ORGANIZOWANĄ W RAMACH CYKLU "TYGODNIK TRZECIEGO WIEKU"

• I.Postanowienia Ogólne

Regulamin określa warunki zapisów na listę gości konferencji organizowanej w ramach cyklu "Tygodnik Trzeciego Wieku" (zwane dalej "Konferencją").

1. Organizatorem Konferencji jest Spółka Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000045152, NIP: 6760056914, REGON: 350319302.
2. Konferencja odbędzie się dnia 8 maja 2026 r. o godz. 9:30 w Nowohuckim Centrum Kultury w Krakowie przy al. Jana Pawła II 232.
3. Konferencja oznacza organizowane przez Organizatora wydarzenie, którego dotyczy rejestracja.
4. Uczestnikiem Konferencji jest każda osoba spełniająca wymagania określone w pkt 11. poniżej, której udział w Konferencji został potwierdzony przez Organizatora, po uprzednim przesłaniu przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego.
5. Formularz zgłoszeniowy oznacza formularz elektroniczny dostępny pod adresem https://evenea.pl/pl/wydarzenie/tygodniktrzeciegowieku , za pomocą którego następuje rejestracja na Konferencję.
6. Liczba miejsc upoważniających do udziału w Konferencji jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń według dokonanych rejestracji. Po zamknięciu listy istnieje możliwość zapisania się na listę rezerwową, z zastrzeżeniem, że zapisanie się na listę rezerwową nie gwarantuje uczestnictwa w Konferencji.
7. Po dokonaniu zapisu Uczestnik zostanie informowany o zapisie na liście podstawową lub rezerwową za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres mailowy podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
8. W przypadku zwolnienia miejsca na liście podstawowej, osoby zapisane na listę rezerwową zostaną poinformowane o możliwości wzięcia udziału w Konferencji zgodnie z kolejnością zgłoszeń za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres mailowy podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, z zastrzeżeniem konieczności potwierdzenia udziału.
9. Uczestnictwo w Konferencji jest bezpłatne.
10. Rejestracja oznacza proces samodzielnego zgłoszenia się w imieniu własnym jako Uczestnika do udziału w Konferencji.
11. Gość/Uczestnik - oznacza osobę fizyczną, zarejestrowaną do udziału w Konferencji, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych. Istnieje możliwość dokonania zgłoszenia jako pracownik lub współpracownik firmy, w której jest zatrudniony lub z którą współpracuje, pod warunkiem, że w/w podmiot nie sprzeciwił się podaniu tej informacji.
12. Rejestracja uczestnictwa równoznaczna jest z akceptacją niniejszego Regulaminu.

• II.Rejestracja i Udział w Konferencji

1. Rejestracja następuje wyłącznie w imieniu własnym poprzez samodzielne wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego dostępnego w serwisie internetowym pod adresem https://evenea.pl/pl/wydarzenie/tygodniktrzeciegowieku (dalej jako: "Serwis").
2. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w konferencji "Tygodnik Trzeciego Wieku" upływa z dniem 6.05.2026 r., godz.: 23.59.59 lub po wyczerpaniu puli dostępnych miejsc.
3. Rejestracja następuje poprzez wykonanie następujących czynności:

• a)zaakceptowanie niniejszego Regulaminu w sposób określony w formularzu;
• b)podanie danych Użytkownika niezbędnych do dokonania procesu rejestracji:

Imię i nazwisko (*obowiązkowe)

Adres e-mail (*obowiązkowe)

Numer telefonu (dobrowolne)

Firma (dobrowolne)

• 4.Przyjęcie zgłoszenia i przekazanie informacji o statusie uczestnictwa, nastąpi na podany adres e-mail.

1. Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę wpłynięcia formularza zgłoszeniowego do Organizatora.
2. Rejestracja przeznaczona jest wyłącznie dla osób pełnoletnich z pełną zdolnością do czynności prawnych.
3. Uczestnik, dokonując rejestracji, potwierdza wolę udziału w Konferencji.
4. Organizator prześle na adres e-mail Uczestnika podany podczas rejestracji wiadomości z przypomnieniem o terminie Konferencji.
5. Za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, Użytkownik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o następnych edycjach Konferencji za pośrednictwem adresu e-mail. Zgoda ma charakter dobrowolny i może zostać odwołana w każdym czasie. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

• III.Prawa i Obowiązki Organizatora

1. W przypadku, gdyby konferencja nie mogła się odbyć w ustalonym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, przez którą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia, jak zarządzenia władz, strajki, ulewy, pandemie, epidemie, itp.), Organizator zastrzega sobie możliwość zaproponowania innego terminu. W takim przypadku uczestnik zostanie o tym powiadomiony niezwłocznie drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika podczas zgłoszenia rejestracyjnego.
2. Przebieg Konferencji będzie rejestrowany (foto i video) oraz opublikowany w mediach Tygodnika Powszechnego sp. z o.o. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator może utrwalić przebieg wydarzenia, a także wykorzystywać taki materiał, w tym również zawierający wizerunek Uczestnika Konferencji jako części całości wydarzenia, w celach dokumentacji organizowanego przedsięwzięcia, jak również reklamowych oraz promocyjnych, w tym w celach związanych z promowaniem następnych edycji Konferencji, bez prawa żądania ze strony Uczestnika wynagrodzenia czy innych świadczeń z tym związanych.
3. Dodatkowo, Organizator informuje, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Konferencji (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia) w tytułach prasowych Organizatora (zarówno tradycyjnych (drukowanych), jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Organizator będzie przetwarzał materiał wideo oraz/lub zdjęcia mogące zawierać wizerunki uczestników Konferencji jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe bez prawa żądania ze strony Uczestnika wynagrodzenia czy innych świadczeń, na co niniejszym Uczestnik wyraża zgodę.
4. Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora informacji handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Organizatora, oraz przetwarzania danych osobowych w tym celu w ramach prowadzenia działań marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji wybranego przez osobę udzielającą zgody;

• IV. Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Administratorem danych Użytkownika jest Spółkę Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków.
2. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wymaganym przez Administratora w związku z organizacją Konferencji.
3. Pytania dotyczące wyłącznie ochrony danych osobowych należy kierować do Inspektora Ochrony Danych na adres e-mail: [email protected].
4. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli obowiązku informacyjnego załączonej do niniejszego Regulaminu. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach korzystania z Serwisu znajdują się w Polityce Prywatności Serwisu.

• V. Postanowienia Końcowe

Uczestnik Konferencji jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem przed przystąpieniem do Konferencji i dostosowania się do jego postanowień.

Załącznik do regulaminu rejestracji na konferencję "Tygodnik Trzeciego Wieku".

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

DLA UCZESTNIKÓW DOKONUJĄCYCH REJESTRACJI NA KONFERENCJĘ ORGANIZOWANĄ W RAMACH CYKLU "TYGODNIK TRZECIEGO WIEKU"

Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą przy ulicy Dworskiej 1C/ LU 3-4, 30-314 Kraków (zwany dalej Tygodnikiem), jako administrator Pani/Pana danych osobowych (zwanych dalej danymi osobowymi) na podst. art. 13 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informuje, że:

1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółka Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000045152, NIP: 6760056914, REGON: 350319302 będąca organizatorem wydarzenia pod nazwą konferencja "Tygodnik Trzeciego Wieku". (dalej jako: "Konferencja" lub "Wydarzenie").

1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected], lub listownie na adres: Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., ul. Dworska 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

• 3.Źródło Pozyskania Danych Osobowych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, gdy dokonujecie Państwo zgłoszenia swojego uczestnictwa w organizowaną przez nas Konferencję lub za pośrednictwem osoby, która dokonuje zgłoszenia w Państwa imieniu.

1. Zakres Przetwarzanych Danych Osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji celów, o których mowa w ust. 5 poniżej, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

Możecie nam Państwo podać także informacje o podmiocie, który Państwo reprezentujecie.

W przypadku podania przez Państwa dodatkowych danych osobowych w ramach złożonej reklamacji, skargi bądź żądania w zakresie realizacji Państwa praw wynikających z RODO, te dane również będą przetwarzane (np. adres korespondencyjny).

1. Cele i Postawy Przetwarzania Danych Osobowych

• 1)Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• a)przyjęcia zgłoszenia Państwa uczestnictwa w organizowanej przez nas Konferencji;
• b)oznaczenia Państwa tożsamości jako uczestnika Konferencji;
• c)przesłania Państwu przypomnień o zbliżającym się terminie Konferencji;
• d)przekazania Państwu drogą elektroniczną materiałów/linków do materiałów dotyczących Konferencji.
• 2)Podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych jest:
• a)realizacja zawartej przez nas umowy, co odbywa się poprzez akceptację przez Państwa regulaminu Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• b)nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na organizacji Konferencji, w tym nadzoru nad jego przeprowadzeniem oraz zapewnieniem bezpieczeństwa.
• c)w przypadku otrzymania z Państwa strony skargi lub reklamacji, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ich przyjęcia, rozpatrzenia, a także udzielenia Państwu odpowiedzi w zgłoszonej sprawie w tym zakresie dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach realizacji tzw. interesu prawnego Administratora polegającego na obsłudze reklamacji, obronie naszych praw oraz poprawy jakości świadczonych przez nas usług.
• d)Państwa dane osobowe mogą być przez nas również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony naszych praw, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
• e)w przypadku złożenia przez Państwa wniosku dotyczącego realizacji Państwa praw wynikających z przepisów RODO, podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków prawnych Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze otrzymywanych zgłoszeń).
• f)Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach tzw. uzasadnionego interesu prawnego Administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego. Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w debacie i akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora, wówczas Państwa dane osobowe będą również przez nas przetwarzane w ramach prowadzenia działań marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji wybranego przez osobę udzielającą zgody; podstawą prawną prowadzenia działań marketingowych przez Administratora jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
• 3)W przypadku, gdy Administrator będzie utrwalał przebieg Wydarzenia, a także wykorzystywał Państwa wizerunek jako części całości Konferencji, w celach związanych z dokumentacją organizowanego przedsięwzięcia, jak również reklamowych i promocyjnych, w tym w celach związanych z promowaniem następnych edycji Wydarzenia, to Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w postaci wizerunku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dokumentacja organizowanego Wydarzenia oraz promocja działalności Administratora.
• 4)Dodatkowo, Administrator informuje, że w przypadku, gdy dojdzie do publikacji materiałów dotyczących Wydarzenia (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych (drukowanych), jak i w ramach serwisu internetowego www.tygodnikpowszechny.pl, oraz w mediach społecznościowych Tygodnika Powszechnego), to Administrator będzie przetwarzał materiał wideo oraz/lub zdjęcia mogące zawierać Państwa wizerunek jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe.

1. Dobrowolność Podania Danych Osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych, w celach, o których mowa w pkt 5 powyżej jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Państwu rejestrację uczestnictwa w Debacie, a niekiedy także realizację innych uprawnień, które Państwu przysługują.

1. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przepisami prawa, a także podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Konferencji, jak również świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z organizacją wydarzenia, a także obsługę techniczną, informatyczną i administracyjną, w tym: dostawy systemów informatycznych, usługi IT, analityczne, serwisowe, archiwizacji i niszczenia dokumentów, obsługi korespondencji, usługi doradcze i prawne, dostawcom narzędzi informatycznych, a także operatorom pocztowym i firmom kurierskim (jeśli będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych), audytowe, oraz usługi archiwizacji dokumentów.

1. Transfer Danych Poza EOG

• 1)W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością może dochodzić do transferu Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Norwegia i Lichtenstein, co może mieć miejsce w szczególności w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi w zakresie IT. Zapewniamy, że transfer realizowany jest przez Administratora wyłącznie w uzasadnionych przypadkach przy każdorazowym poszanowaniu Państwa prywatności.
• 2)W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
• 3)W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

1. Okres Przetwarzania Danych Osobowych

• 1)Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia Państwa prawidłowej rejestracji na Konferencję oraz umożliwienia uczestnictwa w Konferencji, w tym przesłania wiadomości z przypomnieniem o zbliżającym się terminie Konferencji oraz podziękowań za udział w nim wraz z materiałami/linkami do materiałów dotyczących Konferencji.
• 2)Dane osobowe osób, które zarejestrowały się do uczestnictwa w Konferencji, ale ze względu na ograniczoną liczbę miejsc ich rejestracja nie została potwierdzona przez Administratora, zostaną przez nas usunięte niezwłocznie po weryfikacji braku możliwości wzięcia przez te osoby udziału w Konferencji, chyba że będzie istniała inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania tych danych (na przykład w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie ze strony Administratora informacji dotyczących przyszłych edycji Konferencji).
• 3)W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes, to dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu, w zależności który warunek ziści się wcześniej.
• 4)W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od wyrażenia zgody.
• 5)Dane osobowe mogą być także przetwarzane przez okres, w którym mogą się pojawić ewentualne roszczenia związane z Państwa uczestnictwem w wydarzeniu (np. w związku ze zgłoszoną reklamacją) okres przedawnienia roszczeń określony jest przepisami Kodeksu cywilnego.
• 6)Jeżeli dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów lub podejmie działania w celu ich anonimizacji.
• 7)W przypadku, gdy dojdzie do publikacji materiałów dotyczących Wydarzenia (w szczególności relacji reporterskiej z Konferencji) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych -drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że Państwa dane osobowe będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konferencji, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

1. Profilowanie I Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

1. Pouczenie O Przysługujących Prawach

• 1)Przysługuje Państwu prawo żądania:

a)dostępu do treści swoich danych - na zasadach określonych w art. 15 RODO

b)ich sprostowania - na zasadach określonych w art. 16 RODO

c)ich usunięcia - na zasadach określonych w art. 17 RODO

d)ograniczenia przetwarzania - na zasadach określonych w art. 18 RODO

e)przenoszenia danych - na zasadach określonych w art. 20 RODO

• 2)W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których mowa w pkt 3 - tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
• 3)Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonywano na podstawie złożonej zgody do momentu wycofania zgody.
• 4)Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez zwrócenie się drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]. lub listownie na adres: Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków z dopiskiem "RODO".
• 5)Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.