Trzeciomajowo na sportowo - Bieg na 5 km z okazji Święta Narodowego Trzeciego Maja
REGULAMIN
ORGANIZACJI ZAWODÓW SPORTOWYCH POD NAZWĄ
#TrzeciMaja
Trzeciomajowo na sportowo
#Bieg #Spacer #WyścigRowerowy
1.Organizatorzy
Fundacja Akademia Sport i Rozwój przy wsparciu:
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, Powiatu Zgierskiego, Gminy Zgierz oraz przy współpracy z:
Wojewódzkie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Łodzi, Regionalna Rada Olimpijska w Łodzi
2.Postanowienia ogólne
2.1Regulamin określa warunki organizacji zawodów sportowych pod nazwą #TrzeciMaja.
2.2W ramach zawodów #TrzeciMaja odbędą się:
a)Bieg (na dystansach: 0,5 km, 5 km, 10 km),
b)Spacer/Nordic Walking (dystans: 5 km),
c)Wyścig Rowerowy (dystans: 15 km),
d)Bieg Dzieci (dystans: 0,5 km).
3.Czas i miejsce
Zawody sportowe #TrzeciMaja odbędą się w sobotę, 3 maja 2025 r. w lesie (Nadleśnictwo Grotniki), który znajduje się w Grotnikach. Biuro zawodów, start, meta w okolicach Zatoki Linda, Grotniki, ul. Brzozowa 14.
4.Biuro zawodów
4.1Adres biura: Biuro zawodów, start, meta w okolicach Zatoki Linda, Grotniki, ul. Brzozowa 14
4.2Godziny pracy biura: 11:00-13:45
5.Program zawodów
11:00-13:45 Rejestracja
12:45 Start Wyścigu Rowerowego - 15 km
12:45-13:45 Muzyka, wywiady, konkursy
13:45 Ceremonia wręczenia nagród dla rowerzystów
14:00 Start Biegu Dzieci - 0,5 km
14:11 Start Biegu (dorośli) - 5 i 10 km
14:12 Start Spaceru - 5 km
15:10 Ceremonia wręczenia nagród w Biegach
15:15-16:30 Poczęstunek dla uczestników zawodów
6. Cel zawodów sportowych #TrzeciMaja
6.1 Krzewienie zdrowego stylu życia poprzez aktywność fizyczną w różnych formach: bieg, spacer, jazdę na rowerze.
6.2 Wzmacnianie społecznych relacji i więzi pomiędzy uczestnikami zawodów, wspólne świętowanie Święta Narodowego Trzeciego Maja
6.3 Promocja sportu wśród dzieci, młodzieży i seniorów.
6.4 Zachęta do rodzinnego i aktywnego spędzania czasu na świeżym powietrzu.
6.5 Promocja patriotyzmu
7. Klasyfikacja i pomiar czasu
7.1 W Biegu na 10 i 5 km organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu (www.protimer.pl).
7.2 W Biegu będzie prowadzona:
- klasyfikacja OPEN (kobiety i mężczyźni)
7.3 W Spacerze/Nordic Walking nie będzie prowadzona klasyfikacja. Uczestnicy spaceru mogą spacerować z kijkami lub bez kijków, a także w towarzystwie psów.
7.4 W Biegu Dzieci nie będzie prowadzona klasyfikacja.
7.5 Podczas Wyścigu Rowerowego organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu (www.protimer.pl). W wyścigu będzie prowadzona klasyfikacja Open (kobiety i mężczyźni).
7.6 Każdy z uczestników Wyścigu zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego wraz z chipem na kierownicy oraz posiadania kasku na głowie.
8. Warunki uczestnictwa w zawodach sportowych
8.1 Warunkiem uczestnictwa jest przekazanie danych osobowych uczestnika (imię, nazwisko). Podanie danych osobowych oznacza jednocześnie wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez organizatora zgodnie z polityką RODO, oraz złożenie oświadczenia o zdolności do udziału w #TrzeciMaja, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu i akceptacji zapisów regulaminu. Złożenie własnoręcznego podpisu na liście uczestników #TrzeciMaja jest równoznaczne z akceptacją warunków określonych w niniejszym regulaminie oraz jest równoznaczne ze złożeniem wymaganych oświadczeń. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w celu podpisania listy uczestników oraz odebrania pakietu startowego. Podstawą weryfikacji uczestnika jest dowód osobisty bądź inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość.
8.2 W #TrzeciMaja udział mogą brać osoby pełnoletnie. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w #TrzeciMaja tylko za zgodą rodzica/opiekuna i pod opieką rodzica/opiekuna.
8.3 Zgłoszenia będą przyjmowane drogą elektroniczną na stronie www.evenea.pl
8.4. Każdy z uczestników musi osobiście zgłosić się do #TrzeciMaja.
8.5 Każdy z uczestników jest zobowiązany do akceptacji zapisów regulaminu.
8.6 Uczestnicy Wyścigu Rowerowego winni posiadać kask
9. Limity uczestników
9.1 Limit uczestników Biegu na dystansie 10 km: 40 osób.
9.2 Limit uczestników Biegu na dystansie 5 km: 40 osób.
9.3 Limit uczestników Spaceru/Nordic Walking: 40 osób.
9.4 Limit uczestników Biegu Dzieci: 40 dzieci.
9.5 Limit uczestników Wyścigu Rowerowego: 40 osób
9.6 W każdej formie zawodów decyduje kolejność zgłoszeń.
10. udział bezpłatny
10.1 Udział we wszystkich konkurencjach #TrzeciMaja jest bezpłatny. Decyduje kolejność zgłoszeń.
10.2 Organizator nie przewiduje przyjmowania zgłoszeń uczestników w dniu wydarzenia.
10.5 W przypadku rezygnacji z udziału w #TrzeciMaja prosimy o informację do Organizatora.
11. Zestawy startowe i nagrody
Każdy uczestnik zawodów #TrzeciMaja otrzymuje: wodę, posiłek regeneracyjny, okolicznościowy medal, cyfrowy certyfikat ukończenia biegu/spaceru/rajdu
W Biegu na dystansie 5 i 10 km oraz Wyścigu Rowerowym (15 km) organizator przewiduje puchary i nagrody dla trzech najlepszych kobiet i trzech najlepszych mężczyzn.
Dzieci startujące w Biegu Dzieci otrzymają okolicznościowe medale i podarki.
Organizator zapewnia także rodzinną atmosferę, miłą atmosferę i doskonałą zabawę.
12. Inne informacje i postanowienia końcowe
12.1 Udział w zawodach sportowych #TrzeciMaja jest dobrowolny i oznacza akceptację regulaminu.
12.2 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody uczestników i innych osób powstałe w trakcie zawodów oraz za rzeczy materialne uczestników i osób im towarzyszących zaginione w trakcie trwania zawodów sportowych.
12.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie, a także wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca.
12.4 Odpowiedzialność za niepełnoletnich uczestników zawodów ponoszą ich rodzice lub opiekunowie prawni.
12.5 Organizator dysponuje ubezpieczeniem OC, jednakże nie zapewnia uczestnikowi ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
12.6 Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w wyłącznej gestii uczestników zawodów sportowych #TrzeciMaja.
12.7 Organizator zapewnia uczestnikom w trakcie #TrzeciMaja opiekę medyczną.
12.8 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów regulaminu w każdym czasie oraz do odwołania imprezy bez podawania przyczyny.
12.9 Każdy startujący w #TrzeciMaja oświadcza że: zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z nim, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewnia, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Akademię Sport i Rozwój zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883).
13. Odpowiedzialność uczestników zawodów sportowych #TrzeciMaja
13.1 Każdy uczestnik #TrzeciMaja przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach sportowych organizowanych przez Akademię Sport i Rozwój w terenie leśnym wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko kontuzji, wypadku, odniesienia urazów ciała i obrażeń fizycznych (w tym śmierci) oraz straty i uszczerbku o charakterze majątkowym. Uczestnik zdaje sobie sprawę, że udział w zawodach może wiązać się z innymi, niemożliwymi na tym etapie do przewidzenia ryzykownymi sytuacjami. Podpisanie oświadczenia o udziale w #TrzeciMaja i zarazem zaznajomienie się z niniejszym regulaminem oznacza, że uczestnik przemyślał i ocenił zakres i charakter ryzyka, który może wiązać się z udziałem w zawodach sportowych. Każdy uczestnik startuje dobrowolnie, na własne ryzyko i odpowiedzialność. Decyzje organizatora oraz osób sprawujących opiekę medyczną dotyczące kontynuowania udziału w zawodach sportowych organizowanych przez Akademię Sport i Rozwój są ostateczne i nieodwołalne.
13.2 Zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy, miejsca startu/mety oraz szczególną troskę o środowisko naturalne.
14. Klauzula informacyjna dotycząca gromadzenia danych osobowych
14.1 Zgłoszenie do zawodów #TrzeciMaja jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizacji zawodów wraz z umieszczeniem danych osobowych na stronach internetowych organizatora i firmy wykonującej pomiar czasu oraz na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika.
14.2 Organizator zawodów sportowych (ASiR) informuje, iż pobiera od uczestników dane kontaktowe: imię, nazwisko i nr telefonu w celu umożliwienia udziału w organizowanym przez ASiR wydarzeniu.
14.3 Administratorem pozyskanych danych osobowych jest: Akademia Sport i Rozwój, ul. Polna 44, 95-050 Konstantynów Łódzki, e-mail: [email protected], tel.: 503777809.
14.4 W sprawie swoich danych osobowych może kontaktować się z inspektorem ochrony danych ASiR, Panem Marcinem Młynarczykiem.
14.5 Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa w zależności od celu przetwarzania.
14.6 Cel przetwarzania: udział w zawodach sportowych organizowanych przez ASiR pod nazwą: #TrzeciMaja. Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym powyżej celu.
14.7 Odbiorcą zebranych danych osobowych jest wyłącznie ASiR. Dane osobowe przechowywane będą przez okres 4 tygodni od ich zebrania i będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, tj. przy pomocy programów komputerowych.
14.8 W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez ASiR, każdej osobie przysługują następujące prawa: prawo żądania dostępu do danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia (w przypadkach określonych przez art. 17 ust 1 z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO), prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania.
14.9. W celu realizacji swoich praw odnośnie zmiany danych każda osoba powinna zwrócić się do ASiR z odpowiednim wnioskiem, który kierować można drogą elektroniczną na adres e-mail ASiR, bądź inspektora ochrony danych, lub listownie na adres instytucji. ASiR zrealizuje przysługujące osobie prawa, o ile nie będą istniały przesłanki RODO lub na ASiR nie będzie ciążył obowiązek prawny wynikający z odrębnych przepisów zwalniający ASiR z obowiązku realizacji żądań osoby. W takim przypadku osoba składająca wniosek otrzyma pisemną lub elektroniczną informację o powodach niezrealizowania przysługującego jej prawa.
14.10 Każdej osobie, która uzna, że ASiR przetwarza jej dane w sposób naruszający przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO), przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych ze względu na miejsce pobytu osoby, wykonywania pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Na terytorium Polski organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193Warszawa.
14.11 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz brak zgody na ich podanie wyklucza możliwość uczestnictwa w zawodach sportowych organizowanych przez ASiR.
15. CYFROWY CERTYFIKAT/ODZNAKA
TAK, jako uczestnik #TrzeciMaja, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Akademię Sport i Rozwój w celu wystawienia odznaki cyfrowej, wystawionej za pośrednictwem systemu Odznaka+. Wiem, że wyrażenie jest dobrowolne oraz że udzieloną zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie.
Informacja o przyznaniu odznaki zostanie przesłana na podany w formularzu adres e-mail. Pobranie odznaki z systemu możliwe jest po uprzedniej rejestracji konta w Odznaka+. Więcej informacji o Odznaka+ znajduje się pod adresami: https://odznakaplus.ibe.edu.pl/privacy-policy oraz https://odznakaplus.ibe.edu.pl/service-regulations. Administratorem danych osobowych jest Akademia sport i Rozwój ([email protected]).
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• wystawienia odznaki cyfrowej za pośrednictwem systemu Odznaka+ oraz wysyłki na podany e-mail informacji o jej wystawieniu. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, którą w dowolnym momencie można wycofać, co jednak nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania,
• wykazania faktu wyrażenia zgody, w przypadku ewentualnych skarg lub roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes art. 6 ust. 1. lit. f RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania dostawcy systemu Odznaka+ - Instytutowi Badań Edukacyjnych w Warszawie. Dane mogą zostać udostępniane podmiotom, którym Administrator jest zobowiązany lub uprawniony udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
Mają Państwo poniższe prawa:
• prawo żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania - na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO;
• w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, informujemy o przysługującym prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją;
• w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• w sytuacji uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymania odznaki.