SPARKathon 2024

Regulamin "SPARKathon 2024"

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin "SPARKathon 2024" (dalej "Regulamin") określa zasady i warunki, na jakich odbywa się wyzwanie, organizowane przez Stowarzyszenie SPARK we współpracy lub partnerstwie z Ministerstwem Cyfryzacji, Politechniką Koszalińską, Gmina Miasto Koszalin, Koszalińskim Parkiem Technologicznym, GlobalLogic i ZETO Koszalin.

1.2. SPARKathon ma na celu promowanie innowacyjności, przedsiębiorczości oraz rozwój umiejętności biznesowych i technologicznych uczestników.

2. Termin i miejsce

2.1. SPARKathon odbędzie się 04 grudnia 2024 roku.
2.2. Czas trwania SPARKathonu wynosi 10 godzin.
2.3. Wydarzenie odbędzie się w Koszalińskim Parku Technologicznym, ul. Partyzantów 17, Koszalin.

3. Uczestnicy

3.1. SPARKathon jest zamknięty dla studentów.
3.2. Zespoły muszą składać się z 3-5 osób.
3.3. Liczba zespołów jest ograniczona do 4 drużyn.
3.4. Każdy zespół wyznacza kapitana odpowiedzialnego za kontakt z organizatorami.
3.5. Rejestracja uczestników odbywa się do dnia 30 listopada 2024 roku poprzez formularz dostępny na stronie Evenea.

4. Tematyka Hackathonu

4.1. Zadanie SPARKathonu obejmuje stworzenie innowacyjnego rozwiązania technologicznego, które odpowiada na wyzwania współczesnej przedsiębiorczości i technologii.
4.2. Temat zadania zostanie przedstawiony podczas otwarcia SPARKathonu.

5. Zasady uczestnictwa

5.1. Udział w SPARKathonie jest bezpłatny.
5.2. Uczestnicy muszą przynieść własne komputery oraz niezbędne oprogramowanie. (opcja 2: Możliwe zapewnienie sprzętu przez PK)
5.3. Zespoły mogą korzystać z dowolnych technik i narzędzi do opracowania swoich rozwiązań.
5.4. Uczestnicy zobowiązani są do pracy nad zadaniem wyłącznie na terenie Koszalińskiego Parku Technologicznego.
5.5. Zakazuje się komunikowania z osobami spoza zespołu podczas trwania SPARKathonu za pomocą komunikatorów (np. Slack, WhatsApp, Discord, Messenger) lub innych form komunikacji zewnętrznej. Wszelka pomoc musi być pozyskiwana wyłącznie od mentorów obecnych na miejscu wydarzenia.

5.6. W trakcie wydarzenia obowiązuje zakaz korzystania z wcześniej przygotowanych rozwiązań. Cała praca nad projektem musi być wykonana w czasie trwania SPARKathonu.

5.7. Organizator zapewnia: dostęp do Internetu, zasilanie elektryczne, lunch oraz napoje.

6. Przebieg wydarzenia

6.1. 9:00 - 9:30: Rejestracja uczestników i poranna kawa.
6.2. 9:30 - 10:00: Otwarcie SPARKathonu, omówienie zasad i ogłoszenie zadania.
6.3. 10:00 - 12:00: Pierwsza sesja pracy zespołów nad rozwiązaniami.
6.4. 12:00 - 12:30: Przerwa na lunch.
6.5. 12:30 - 15:00: Druga sesja pracy nad projektami.
6.6. 15:00 - 15:30: Mentoring ad-hoc - konsultacje z mentorami technologicznymi.
6.7. 15:30 - 17:00: Finalizacja projektów i przygotowanie prezentacji.
6.8. 17:00 - 18:00: Przygotowanie prezentacji.
6.9. 18:00 - 19:00: Prezentacje projektów drużyn przed jury.

Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród odbędzie się następnego dnia podczas SPARKcampu, 5 grudnia 2024 roku o godzinie 18:00 w Centrum Kultury Studenckiej Kreślarnia.

7. Ocena projektów

7.1. Jury oceni projekty na podstawie następujących kryteriów:

1. Łatwość wdrażania i utrzymania rozwiązania (25%)
   • Jak proste jest wdrożenie projektu w istniejącej infrastrukturze miasta?
   • Jakie są koszty i zasoby potrzebne do jego utrzymania w dłuższej perspektywie?
2. Realność realizacji i potencjał rozwoju (25%)
   • Czy rozwiązanie jest możliwe do zrealizowania w aktualnych warunkach technicznych, finansowych i organizacyjnych?
   • Czy projekt umożliwia rozwijanie kolejnych etapów i integrację nowych funkcji?
3. Aspekty ekonomiczne (20%)
   • Czy projekt przynosi wymierne korzyści finansowe dla miasta i mieszkańców?
   • Jakie są szacowane oszczędności lub potencjalne przychody wynikające z wdrożenia rozwiązania?
4. Funkcjonalność i użyteczność (20%)
   • Czy projekt spełnia potrzeby użytkowników?
   • Jak intuicyjne i przyjazne jest jego użytkowanie?
5. Prezentacja projektu (10%)
   • Jak klarownie, przekonująco i profesjonalnie przedstawiono projekt?
   • Czy prezentacja skutecznie podkreśla najważniejsze zalety i potencjał rozwiązania?

7.2. Decyzje jury są ostateczne i niepodważalne.

8. Skład jury

8.1. Jury Hackathonu będzie składać się z 3-5 członków, w tym:

• Przedstawiciela Ministerstwa Cyfryzacji
• Eksperta z Politechniki Koszalińskiej
• Przedstawiciela Gminy Miasto Koszalin
• Przedstawiciela Koszalińskiego Parku Technologicznego
• Specjalisty z branży IT (np. reprezentanta GlobalLogic lub ZETO Koszalin)
• Przedstawiciela organizacji wspierającej startupy lub innowacje technologiczne

9. Nagrody

9.1. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla zwycięskich zespołów.
9.2. Szczegóły dotyczące nagród zostaną ogłoszone podczas otwarcia SPARKathonu.
9.3. Nagrody zostaną wręczone podczas wydarzenia SPARKcamp#36 w dniu 5 grudnia 2024 roku.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Udział w SPARKathonie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
9.2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani.
9.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne lub zdrowotne powstałe podczas SPARKathonu.

10. Prawa autorskie

10.1. Uczestnicy SPARKathonu zachowują pełne prawa autorskie do opracowanych projektów.
10.2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do promowania projektów stworzonych podczas wydarzenia, z zachowaniem autorskich praw majątkowych uczestników.

11. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

11.1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie SPARK.
11.2. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji SPARKathonu oraz komunikacji z uczestnikami.
11.3. Uczestnicy mają prawo do wglądu, korekty lub usunięcia swoich danych osobowych.
11.4. Zdjęcia z wydarzenia mogą być wykorzystywane do celów promocyjnych przez organizatorów oraz partnerów wydarzenia.