Polish Business Forum IX Święto Polskich Przedsiębiorców
Airport Hotel Okęcie
ul. Komitetu Obrony Robotników 24,
Warszawa
Od 25 cze 11:30 do 25 cze 23:00
REGULAMIN
25 czerwca 2025 r.
§1
Postanowienia ogólne
- Organizatorem Polish Business Forum IX Święto Polskich Przedsiębiorców (zwanego dalej Forum lub Wydarzeniem) jest Ogólnopolska Federacja Przedsiębiorców i Pracodawców Przedsiebiorcy.pl oraz Narodowy Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
- Celem Forum jest integracja środowisk oraz zintensyfikowanie współpracy branżowo - sektorowej, a także networking biznesowy. Wydarzenie dedykowane jest przedsiębiorcom, samorządowcom, przedstawicielom administracji, świata kultury, nauki oraz mediów. Forum jest też miejscem obchodów, po raz dziewiąty Dnia Przedsiębiorcy w Polsce.
- Forum odbędzie się w dniu 25 czerwca 2025 r. w Airport Hotel Okęcie, ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa, w formule stacjonarnej.
- Regulamin określa warunki organizacji i udziału w Forum.
- Przepisy Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Forum.
- Określenia użyte w Regulaminie należy rozumieć jako:
- Forum: Polish Business Forum IX Święto Polskich Przedsiębiorców,
- Uczestnik: osoba fizyczna lub osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną (spółka, stowarzyszenie, fundacja, itp.), która dokonała rejestracji udziału w Forum na stronie https://app.evenea.pl/event/polishbusinessforum-przedsiebiorczaprzyszlosc/ i otrzymała od Organizatora drogą elektroniczną potwierdzenie uczestnictwa.
- Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie https://app.evenea.pl/event/polishbusinessforum-przedsiebiorczaprzyszlosc/.
- Oficjalnym językiem Forum jest język polski.
§2
Zasady udziału w Kongresie
- Rejestracja uczestników odbywa się za pośrednictwem strony: https://app.evenea.pl/event/polishbusinessforum-przedsiebiorczaprzyszlosc/ i ma na celu uzyskanie potwierdzenia udziału w wydarzeniu.
- Zgłoszenie udziału w Forum odbywa się poprzez wypełnienie wszystkich rubryk i wysłanie drogą elektroniczną formularza rejestracyjnego na stronie https://app.evenea.pl/event/polishbusinessforum-przedsiebiorczaprzyszlosc/.
- Wysłanie formularza oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych i wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
- Potwierdzenie uczestnictwa: komunikat w formie wiadomości e-mail wysłany przez Organizatora w odpowiedzi na zgłoszenie chęci uczestnictwa w Forum, tj. wypełniony i wysłany formularz rejestracyjny na stronie https://app.evenea.pl/event/polishbusinessforum-przedsiebiorczaprzyszlosc/ . Dodatkowo warunkiem uczestnictwa w Forum, w części networkingowej (ust. 11 i 14) jest opłacenie ceny udziału przez Uczestnika.
- Aby dokonać rejestracji i otrzymywać informacje od Organizatora, Uczestnik musi posiadać dostęp do Internetu oraz przeglądarkę internetową. Serwis www.evenea.pl jest kompatybilny z najpopularniejszymi przeglądarkami internetowymi.
- Do kontaktu z Organizatorem oraz otrzymywania komunikatów Uczestnik powinien posiadać adres e-mail i dostęp do programu właściwego do obsługi poczty elektronicznej.
- Dla wybranych rodzajów uczestników np. przedstawicieli mediów, dziennikarzy, wystawców, Organizator może przewidzieć specjalne zasady rejestracji, w szczególności polegające na ich indywidualnej rejestracji przez Organizatora. Rejestracja dokonywana będzie w oparciu o dane podane przez Uczestnika.
- Możliwość rejestracji na Forum kończy się w dniu 20 czerwca 2025 roku o godz. 24:00 lub w momencie zarejestrowania maksymalnej liczby osób ustalonej przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu zakończenia rejestracji.
- O wpisaniu na listę Uczestników Forum decyduje kolejność zgłoszeń.
- Wstęp na teren obiektów, w których odbywa się Forum mają wyłącznie zarejestrowani Uczestnicy za okazaniem biletu. Osoby niezarejestrowane mają obowiązek niezwłocznie opuścić Forum na żądanie Organizatora.
- Forum zostało podzielony na dwie części:
- część merytoryczna z udziałem Prelegentów i Panelistów,
- część networkingowa z uroczysta kolacją.
- Rejestracja udziału w Forum wymaga odrębnej rejestracji na każdą część Forum, o której mowa w ust. 11 powyżej.
- Udział w Wydarzeniu, w części merytorycznej (ust. 11, lit. a) jest bezpłatny, jednakże nie obejmuje kosztów podróży, zakwaterowania oraz wyżywienia. W ramach bezpłatnego uczestnictwa Organizator zapewnia zimne i gorące napoje oraz przekąski typu finger food.
- Udział w Wydarzeniu, w części networkingowej (ust. 11, lit. b) jest odpłatny.
- Organizator zastrzega, że udział w Forum jest limitowany ilością miejsc.
- Dane Uczestnika zbierane podczas rejestracji oraz w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora, która stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. Rejestrując się na Wydarzenie, Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z Polityką Prywatności dostępną na stronie internetowej Organizatora.
- Uczestnik dokonując rejestracji udziału w Forum, zobowiązany jest do podania prawdziwych, identyfikujących go danych osobowych i firmowych
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych przez osoby rejestrujące swój udział w Kongresie.
- Z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu, wstęp uczestników na Forum odbywa się na podstawie biletów, które zostały wygenerowane przez system rejestracji podczas procesu rejestracji on-line.
§3
Rezygnacja z udziału
- W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu, Uczestnik ma obowiązek zgłosić ten fakt Organizatorowi najpóźniej na 5 dni roboczych przed dniem Wydarzenia.
- Organizator dokona pełnego zwrotu kwoty opłaconego biletu w części networkingowej Forum Uczestnikowi, w przypadku dokonania rejestracji i opłaty w części Forum, o której mowa w par 2, ust. 11 i 14, pod warunkiem zachowania terminu określonego w ust. 1 powyżej. W przypadki niezachowania wskazanego terminu, Organizator dokona zwrotu poniesionej opłaty w wysokości 50% ,a w przypadku rezygnacji w dniu Wydarzenia kwota opłaconego biletu nie podlega zwrotowi.
- Rezygnacji z udziału w Wydarzeniu, o której mowa w ust.1 należy dokonać przesyłając do Organizatora e-mail ze stosowną wiadomością na adres: [email protected] .
- W przypadku odwołania Wydarzenia lub zmiany formy jego przeprowadzenia, Organizator poinformuje o tym fakcie każdego z Uczestników.
§4
Odpowiedzialność Uczestników
- Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania jego postanowień.
- Na terenie Wydarzenia zabrania się propagowania treści niedozwolonych przez prawo, niezgodnych z zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami, zasadami kultury oraz z celami i misją Forum.
- Uczestnicy Forum zobowiązani są do przestrzegania porządku oraz praw osób trzecich w tym m. in. przedstawicieli mediów, innych uczestników, prelegentów oraz przedstawicieli Organizatorów Forum.
- Uczestnicy Forum zobowiązani są do przestrzegania przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym przeciwpożarowych, sanitarnych, epidemiologicznych oraz zasad bezpieczeństwa BHP obowiązujących na terenie obiektów, w których organizowany jest Forum, jak również poleceń i instrukcji organizacyjnych i technicznych Organizatora.
- Uczestnicy zobowiązani są do informowania przedstawicieli Organizatora o wszelkich zagrożeniach pojawiających się w trakcie trwania Wydarzenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy posiadane lub pozostawione należące do Uczestników Forum.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przedmiotów i utratę zdrowia lub życia będące skutkiem działań osób trzecich.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za następstwa nieszczęśliwych wypadków.
- Uczestnicy Forum ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie prezentowane przez siebie treści, wypowiedzi, prezentacje oraz zachowania podczas Forum. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi i prezentacje przedstawione w trakcie Forum.
- Niezastosowanie się do zapisów niniejszego Regulaminu, poleceń przedstawicieli Organizatora oraz nieodpowiednie zachowanie Uczestnika, w tym: prowadzenie demonstracji zakłócających przebieg Forum, wnoszenie alkoholu, środków psychoaktywnych, palenie tytoniu i papierosów elektronicznych, niebezpiecznych przedmiotów, środków wybuchowych, materiałów pirotechnicznych oraz wszelkie przejawy zakłócania przebiegu Forum, stwarzanie sytuacji zagrożenia stanowią podstawę do zastosowania środków dyscyplinujących w postaci:
- upomnienia,
- niezwłocznego usunięcia Uczestnika z terenu Wydarzenia przez przedstawicieli Organizatora bez prawa powrotu i bez prawa żądania zwrotu jakichkolwiek poniesionych kosztów czy nakładów związanych z udziałem w Wydarzeniu,
- powiadomienia właściwych organów ścigania.
- O zastosowaniu środka dyscyplinującego i jego rodzaju decyduje Organizator.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Uczestnika podczas Wydarzenia. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z wyrządzoną podczas Wydarzenia przez Uczestnika Forum szkodą, będzie on zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z obowiązkiem jej naprawienia.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za powstałe z jego winy szkody.
§5
Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników Forum jest Organizator.
- Dokonując rejestracji Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
- Przebieg Forum zostanie utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych oraz promocyjnych Organizatora. Uczestnictwo w Forum jest jawne, a zatem na nagraniach lub zdjęciach może zostać uchwycony indywidualnie, lub jako szczegół całości, wizerunek lub sylwetka uczestnika Forum. Zdjęcia i nagrania, o których mowa wyżej mogą być następnie publikowane i rozpowszechniane na stronach internetowych www.Przedsiębiorcy.pl, www.nirp.pl i partnerów Forum oraz w materiałach promocyjnych Organizatora na podstawie art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2025, poz.24), co nie wymaga zgody uczestnika Forum.
- Uczestnictwo w Forum jest równoznaczne z udzieleniem zgody Organizatorowi na wskazane powyżej utrwalenie i wykorzystania jego wizerunku lub sylwetki jako uczestnika Wydarzenia. Jeżeli istnieją powody, dla których Uczestnik nie akceptuje konkretnego wykorzystania jego wizerunku, powiadomi o tym Organizatora, który zobowiąże się do wstrzymania danego wykorzystania.
- Niezależnie od powyższego, przebieg Forum może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.
§6
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub zmiany formy i/lub terminu Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej organizację Wydarzenia, ryzyka wprowadzenia regulacji uniemożliwiających organizację lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia Uczestników.
- W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących terminu organizacji Forum, zmiany formy, bądź gdy Forum się nie odbędzie, Uczestnikowi nie przysługuje prawo odszkodowania oraz zwrotu jakichkolwiek poniesionych kosztów związanych z uczestnictwem w Forum, z zastrzeżeniem zapisów paragrafu 3.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie i programie Forum w dowolnym momencie, w tym prawo zmiany rozkładu czasowego, kolejności wystąpień, zmian prelegentów i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej Wydarzenia aktualnych informacji. Organizator, wprowadzając zmiany w programie w czasie Wydarzenia, informować będzie Uczestników wydarzenia na bieżąco o wprowadzanych zmianach w programie na stronie: www. Organizatora
- Jeżeli Organizator dokona zmiany Regulaminu, zawiadamia o tym Uczestników poprzez publikację nowego tekstu Regulaminu na stronie www. Organizatora.
- W przypadku, gdy Uczestnik nie wyraża zgody na nowe postanowienia Regulaminu, powinien zgłosić swą rezygnację Organizatorowi drogą mailową na adres: [email protected].
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Ostateczna interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z organizacją oraz uczestnictwem w Forum będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.