Regulamin rejestracji na wydarzenie pn. "Nowa Ja w Budownictwie"

§ 1. Słownik

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

1. Regulaminie - oznacza to niniejszy Regulamin wraz z wszelkimi odnośnikami;
2. Organizatorze - oznacza to "Nowa Ja Anna Żmuda" z siedzibą w Bydgoszczy (85-075) przy ul. Ignacego Paderewskiego 32/4; NIP:5591964027, Regon: 526959333, adres do korespondencji: Bydgoszcz (85-676) ul. Leśna 19/72, e-mail: [email protected]
3. Wydarzeniu - oznacza to konferencję pn. "Nowa Ja w Budownictwie";
4. Uczestniku - oznacza osobę fizyczną, która dokonuje rejestracji biletu i będzie uczestniczyła w Wydarzeniu na podstawie Umowy zawartej z Organizatorem;
5. Umowie - oznacza umowę o udział w Wydarzeniu zawieraną pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem w ramach zorganizowanego systemu zawieraniu umów na odległość (strona www Organizatora), bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, za pośrednictwem Serwisu, w postaci elektronicznej, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
6. Rejestracji - oznacza to oświadczenie woli Uczestnika określające liczbę i dane Uczestników złożone za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego znajdującego się w Serwisie, zmierzające do zawarcia Umowy za pośrednictwem Serwisu;
7. Formularzu zgłoszeniowym - oznacza to formularz udostępniony w Serwisie, za pomocą którego następuje Rejestracja;
8. Serwisie - wykorzystywana przez Organizatora platforma sprzedaży biletów, dostępna na stronie internetowej https://app.evenea.pl/event/nowajawbudownictwie2/, umożliwiająca świadczenie usług związanych z organizacją i promocją wydarzeń, w tym umożliwiająca zawieranie Umowy na odległość.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 344) Organizator ustala niniejszy Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną i zawierania umów na odległość i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
2. Regulamin określa rodzaj, zakres i warunki świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu w zakresie zawierania Umów na odległość, jak również prawa i obowiązki Organizatora i Uczestnika oraz zasady i tryb postępowania reklamacyjnego.
3. Wydarzenie odbędzie się w dniu się 7 marca 2025 r. w godzinach 9:00-17:00 w ADN Centrum Konferencyjne, ul. Grzybowska 56 w Warszawie.

§3. Zawieranie Umowy

1. Rejestracja na Wydarzenie dokonywana jest za pośrednictwem Serwisu na stronie https://app.evenea.pl/event/nowajawbudownictwie2/.
2. Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona. O możliwości dokonania Rejestracji decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Udział w wydarzeniu jest odpłatny zgodnie z zasadami płatności podanymi w Serwisie.
4. Podczas Rejestracji należy podać dane Uczestnika/Uczestników (imię i nazwisko), adres e-mail, a także wskazać wszelkie informacje wymagane przez Serwis.
5. Zamawiający jest zobowiązany i oświadcza, że posiada stosowną zgodę Uczestnika na udostępnienie jego danych osobowych Organizatorowi w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu.
6. W wypadku, gdy podane dane nie są kompletne lub Formularz zgłoszeniowy został błędnie wypełniony, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje nieprawidłowego dokonania Rejestracji.
7. Rejestracji dokonuje się poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego i kliknięcie w przycisk finalizujący Rejestrację. Dokonanie skutecznej Rejestracji i kliknięcie w przycisk finalizujący Rejestrację, tj. przycisk "Kup Bilety" jest niezbędne do zawarcia Umowy pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.
8. Warunkiem skutecznego dokonania Rejestracji na Wydarzenie jest:

1. wypełnienie Formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem Serwisu zawierającego wszystkie niezbędne dane;
2. zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz Polityką Prywatności Organizatora (dostępną pod linkiem: https://app.evenea.pl/event/nowajawbudownictwie2/)
3. zapoznanie się i zaakceptowanie Regulaminu korzystania z Serwisu - dostępnego na stronie https://app.evenea.pl/regulaminy

1. Do zawarcia Umowy za pośrednictwem Serwisu, w ramach wymagań technicznych niezbędnych do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator w celu zawarcia Umowy, osoba dokonująca Rejestracji powinna dysponować aktywnym kontem poczty elektronicznej (e-mail) oraz urządzeniem umożliwiającym prawidłowe wyświetlenie strony Serwisu (np. komputerem, tabletem itp.) podłączonym do sieci Internet, spełniającym następujące minimalne wymagania techniczne:

1. standardowy system operacyjny,
2. standardowa przeglądarka internetowa z aktywnymi niezbędnymi plikami cookies, odpowiedzialnymi za prawidłowe wyświetlanie treści.

1. Po dokonaniu skutecznej Rejestracji, osoba dokonująca Rejestracji otrzyma na wskazany adres e-mail wiadomość potwierdzającą przyjęcie zgłoszenia udziału w Wydarzeniu. Do zawarcia Umowy wymagana jest akceptacja zgłoszenia przez Organizatora, o czym osoba dokonująca Rejestracji zostanie poinformowana w kolejnej wiadomości wysłanej na wskazany adres e-mail.
2. W przypadku wyboru opcji wystawienia faktury za bilet Uczestnik podaje następujące dane do jej wystawienia: nazwa, ulica, numer budynku/numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, NIP.
3. Płatności za udział w Wydarzeniu można dokonać w następujący sposób:

1. płatność online - (za pomocą dostępnych w trakcie dokonywania zakupu biletu form płatności elektronicznych, w szczególności przelew natychmiastowy, BLIK, kartą kredytową oraz zwykłym przelewem bankowym),
2. płatność tradycyjna - przelewem na rachunek bankowy Nowa Ja Anna Żmuda (numer rachunku: 88114020040000380284302089).

1. W przypadku wyboru płatności online, wraz z dokonaniem opłaty Uczestnik upoważnia Organizatora do wystawienia elektronicznej faktury VAT bez podpisu odbiorcy oraz wysłania jej wyłącznie na adres e-mail wskazany w Formularzu zgłoszeniowym.
2. W przypadku wyboru płatności tradycyjnej Organizator w ciągu 7 dni od dokonania Rejestracji, przekaże na adres e-mail Uczestnika fakturę pro forma. Zapłaty za udział w Wydarzeniu należy dokonać w terminie 3 dni od otrzymania faktury pro forma, na rachunek bankowy wskazany na fakturze pro forma, wystawionej przez Organizatora.

§4. Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, tj. m.in. osób prelegentów, tematów i godzin prelekcji.
2. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania spotkania nie później niż na 5 dni przed jego rozpoczęciem.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany lokalu realizacji spotkania, jednak możliwe jest to tylko w obrębie miasta Warszawa.

§5. Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnikiem spotkania może być każda zainteresowana osoba.
2. Uczestnik, który dokonał Rejestracji i opłacił udział w Wydarzeniu, w przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu ma prawo do zwrotu ze strony Organizatora całości wpłaconej kwoty na konto bankowe, z którego płatność została dokonana. Zwrot wpłaconej kwoty nastąpi w terminie 30 dni od dnia złożenia rezygnacji, na podstawie faktury korygującej zaakceptowanej przez Uczestnika, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu zwrot wpłaconej kwoty następuje na poniższych warunkach:

1. rezygnacja złożona w terminie do 24.02.2025. - zwrot pełnej opłaty na konto bankowe, z którego płatność została dokonana,
2. rezygnacja złożona w terminie od 24.02.2025 - Uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu opłaty.

1. W przypadku rezygnacji złożonej po terminie, tj. 24.02.2025., Organizator zachowuje prawo do zatrzymania wniesionej opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniu.
2. Uczestnik spotkania jest odpowiedzialny finansowo za spowodowane przez niego szkody w trakcie trwania spotkania i zobowiązany do pokrycia strat w ciągu 7 dni.
3. Uczestnik spotkania wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku na zasadach określonych w §9 niniejszego Regulaminu.
4. Wszelkie protesty i reklamacje będą przyjmowane przez Organizatora wyłącznie w formie pisemnej i rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania.
5. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem oraz przestrzegania Regulaminu oraz regulaminu obiektu, w którym będzie odbywać się Wydarzenie.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, że Uczestnik narusza zapisy Regulaminu lub w inny sposób zagraża bezpieczeństwu Wydarzenia, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Wydarzeniu i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Wydarzenia lub terenu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.
7. Organizator zapewnia Uczestnikom Wydarzenia jeden posiłek - lunch oraz poczęstunek podczas przerw kawowych.

§6. Odpowiedzialność

1. Organizator ani Uczestnik nie będą ponosić odpowiedzialności wobec siebie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z Regulaminu w zakresie, w jakim będzie to spowodowane wystąpieniem siły wyższej.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na innym Uczestniku, osobach trzecich lub mieniu spowodowane przez któregokolwiek Uczestnika.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
4. W razie wyrządzenia szkód przez któregokolwiek z Uczestników podczas Wydarzenia, Organizator ma prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody poniesione przez Uczestników wskutek niestosowania się do poleceń wydawanych przez służby Organizatora w sytuacjach zagrożeń bezpieczeństwa osób i mienia, np. w związku z zarządzeniem ewakuacji osób z terenu miejsca Wydarzenia.

§7. Odstąpienie od Umowy

1. Przepisy §7 niniejszego Regulaminu stosuje się wyłącznie do Uczestników będących osobami fizycznymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej.
2. Uczestnik, który zawarł z Organizatorem Umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, może od niej odstąpić bez podania przyczyn, składając stosowne oświadczenie w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem ustępów niniejszego paragrafu. Do zachowania terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wystarczy wysłanie informacji dotyczącej wykonania prawa odstąpienia od Umowy przed jego upływem.
3. Wykonując prawo do odstąpienia od Umowy, Uczestnik może skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia od Umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, jednak posłużenie się takim formularzem nie jest obowiązkowe.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać przesłane na adres mailowy Organizatora: [email protected]
5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Umowę uważa się za niezawartą.
6. Organizator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od otrzymania skutecznego oświadczenia Uczestnika będącego osobą fizyczną o odstąpieniu od Umowy, zwróci dokonaną płatność za udział z Wydarzeniu.
7. Organizator dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Uczestnik, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.
8. Jeżeli Uczestnik zawarł Umowę, w której wskazał inną osobę jako beneficjenta, jest obowiązany niezwłocznie powiadomić tę osobę o złożeniu przez siebie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
9. W przypadku dokonywania Rejestracji na Wydarzenie w terminie krótszym niż 14 dni przed jego rozpoczęciem, Organizator wymaga od Uczestnika złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w Wydarzeniu przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy oraz przyjęciu do wiadomości informacji o utracie prawa do odstąpienia od Umowy z chwilą jej pełnego wykonania przez Organizatora. Złożenie oświadczeń następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w trakcie dokonywania Rejestracji w Serwisie.

§8. Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące świadczenia usług przez Organizatora, powinny być zgłaszane na piśmie na adres korespondencyjny Organizatora lub na adres e-mail: [email protected]
2. Reklamacje powinny zawierać imię i nazwisko osoby, która składa reklamację, a także opis przyczyn lub powodów reklamacji. Należy także wpisać oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
3. Reklamacje będą rozpatrywane na zasadzie pierwszeństwa zgłoszenia do Organizatora.
4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Niezwłocznie po rozpatrzeniu reklamacji, Organizator udzieli osobie zgłaszającej reklamację odpowiedzi w sprawie reklamacji. Odpowiedź zostanie przesłana w takiej samej formie, w jakiej złożona została reklamacja na adres poczty elektronicznej podany przez niego w reklamacji lub adres korespondencyjny osobie zgłaszającej reklamację.
5. W przypadku, gdyby informacje podane w reklamacji wymagałyby uzupełnienia, Organizator przed rozpatrzeniem reklamacji zwróci się do osoby zgłaszającej reklamację do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie na rozpatrzenie reklamacji. W takim przypadku, termin, o którym mowa w ust. 4 powyżej, biegnie od momentu otrzymania uzupełnionej reklamacji przez Organizatora.

§9. Wykorzystanie wizerunku

1. Organizator oświadcza, a Uczestnik wyraża zgodę na to, że przebieg Wydarzenia będzie rejestrowany w formie nagrania audiowizualnego oraz/lub zdjęć, a tak stworzone utwory będą wykorzystywane do celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa, itp.) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy: Organizatora i innych osób wskazanych przez Organizatora, jak również samego Wydarzenia (komercyjne wykorzystanie).
2. Organizator informuje, że rejestracja, o której mowa w ust. 1, będzie mieć miejsce na terenie całego obiektu, na którym odbywać się będzie Wydarzenie, chyba że Organizator w sposób wyraźny wyznaczy strefy wolne od nagrywania.
3. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania swojego wizerunku oraz/lub głosu i wypowiedzi (jeżeli Uczestnik takowych udzieli w trakcie dyskusji prelekcyjnych oraz/lub do kamery) oraz rozpowszechniania ich jako elementów ww. utworów do celów wymienionych w ust. 1 powyżej, i niniejszym udziela niewyłącznej oraz nieodpłatnej zgody, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, na ich wykorzystanie przez Organizatora oraz wszelkie upoważnione do tego przez Organizatora podmioty na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, w tym wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.) a w szczególności na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym (na nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej w tym w Internecie),

b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,

c) odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie i publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez sieć Internet, na stronach www, środowisku Windows, w sieciach telefonii komórkowej,

d) wypożyczenie, najem, użyczenie nośników, na których utrwalono wizerunek, głos, wypowiedź,

e) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,

f) wykorzystanie na różnego rodzaju stronach internetowych (m.in. na stronie Organizatora).

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 04.01.2025.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności Serwisu, zmiany w działalności Organizatora lub zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Do Umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się Regulamin obowiązujący w dacie zawarcia Umowy.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Wydarzeniu Uczestników, którzy naruszają jakiekolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:

a) podejmują działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami lub godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;

b) podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub zasad odbywania Wydarzenia;

c) podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

KLAUZULA INFORMACYJNA - NA PODSTAWIE UDZIELONEJ ZGODY

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej "RODO", Organizator Konferencji "NowaJa w budownictwie" Polska informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest "Nowa Ja Anna Żmuda" z siedzibą w Bydgoszczy (85-075) przy ul. Ignacego Paderewskiego 32/4; NIP:5591964027, Regon: 526959333, adres do korespondencji: Bydgoszcz (85-676) ul. Leśna 19/72, e-mail: [email protected] (dalej nazywana: Administratorem).

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, adresu mailowego oraz danych uczestnika.

Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane zarówno współorganizatorom konferencji i wyznaczonym przez nich administratorom danych osobowych, jak i innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu:

• rejestracji na konferencję NowaJa w budownictwie w dniu 7.03.2025.
• prowadzenia korespondencji mailowej związanej z obsługą przed i po wydarzeniową
• wysyłania newsletter'a przez Organizatora i Współorganizatorów dotyczącego kolejnych wydarzeń i informacji powiązanych z konferencjami

a podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Administrator nie wykorzystuje w stosunku do Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie wykonuje profilowania Pani/Pana.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Pani/Panu uczestnictwo w konferencji "NowaJa w budownictwie"

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 24 miesięcy oraz okres niezbędny dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO