II Sympozjum "Operacje na Otwartym Biurze"

II Sympozjum "Operacje na Otwartym Biurze"

Po sukcesie I edycji, postanowiliśmy iść za ciosem i już dziś zapowiedzieć II Sympozjum "Operacje na otwartym biurze". Jest to wydarzenie stworzone z myślą o wszystkich profesjonalistach zajmujących się zarządzaniem biurem i operacjami administracyjnymi. Jego celem jest nie tylko edukacja, ale również integracja i wspólne poszukiwanie najlepszych rozwiązań dla biur przyszłości.

Organizacja II Sympozjum "Ekspert administracji - ninja organizacji i efektywności" jest naturalnym rozwinięciem naszej misji. Wierzymy, że współpraca i wymiana doświadczeń między specjalistami z różnych dziedzin mogą prowadzić do pozytywnych zmian w środowisku pracy. Naszą misją jest dostarczenie wszechstronnej wiedzy i narzędzi, które pomogą w codziennym zarządzaniu biurem oraz wspieranie innowacyjnych inicjatyw w tej dziedzinie. Skupiamy się na najnowszych trendach, praktycznych poradach oraz tworzeniu efektywnego i zorganizowanego środowiska pracy.

Podczas sympozjum czekają na Was inspirujące wykłady i panele dyskusyjne prowadzone przez ekspertów z branży. W programie wydarzenia znajdują się tematy kluczowe dla każdego profesjonalisty zarządzającego biurem, takie jak:

• Biuro od podszewki: Projektowanie przestrzeni z perspektywy Office Managera - praktyczne aspekty planowania biura, budżetowanie, fit-out i ergonomia.
• Mistrz negocjacji i zakupów: Jak wynegocjować najlepsze warunki dla Twojego biura - techniki negocjacyjne, relacje z dostawcami i strategie zakupowe.
• Cyfrowy warsztat Office Managera: Narzędzia, które zmieniają zasady gry - przegląd kluczowych narzędzi cyfrowych, usprawniających pracę pracowników administracji. 
• AI w pracy operacyjnej: Automatyzacja, optymalizacja, innowacje - jak AI może usprawnić zarządzanie biurem.
• Eventy firmowe bez stresu: Jak zaplanować i zrealizować niezapomniane wydarzenie - planowanie eventów firmowych, budżetowanie, logistyka i komunikacja.
• Sekrety spójnego wizerunku: Dobór kolorów i stylizacja dla profesjonalistów- zasady stylizacji biznesowej, oraz dobór koloru do typu urody.

Nie przegap tej unikalnej okazji, aby zdobyć nowe umiejętności, poszerzyć swoją wiedzę i wymienić się doświadczeniami z innymi specjalistami z branży. Dołącz do nas na II Sympozjum Operacje na otwartym biurze: "Ekspert administracji - ninja organizacji i efektywności" w Warszawie i bądź częścią społeczności, która dąży do perfekcji w zarządzaniu biurem!

Zarejestruj się już dziś i zapewnij sobie miejsce na tym wyjątkowym wydarzeniu!

Kupując bilet na wydarzenie akceptujesz regulamin: Regulamin wydarzenia "Operacje na otwartym biurze"

Agenda:

Dołącz do wyjątkowego wydarzenia: Operacje na Otwartym Biurze!
Zapraszamy na dzień pełen inspirujących paneli, wykładów oraz wyjątkowych atrakcji. W tym roku po raz pierwszy oferujemy możliwość uczestniczenia w warsztatach jogi - idealny sposób na regenerację i relaks po intensywnych dyskusjach.

08:00 - 09:00 | Rejestracja i kawa powitalna ☕ Zaczynamy dzień od rejestracji oraz porannej kawy, by przygotować się na pełen wrażeń dzień.

09:00 - 09:15 | Otwarcie konferencji - Powitanie uczestników przez Magdalenę Kazubską, założycielkę Office & Operations Ninjas! Oficjalne rozpoczęcie wydarzenia, zapoznanie z planem dnia i celami konferencji.
09:15 - 09:45 | Prezentacja: Office & Operations Ninjas - Magdalena Kazubska. Historia powstania i misja Office & Operations Ninjas.
09:45 - 10:30 | Panel dyskusyjny: "Biuro od podszewki: projektowanie przestrzeni z perspektywy Office Managera"

Moderator: TBA
Paneliści: TBA

Opis: Praktyczne aspekty planowania przestrzeni biurowej — od analizy potrzeb po realizację. Jak efektywnie zarządzać budżetem, unikać błędów podczas fit-outu i tworzyć biuro wspierające produktywność.

10:30 - 10:50 | Prezentacja sponsora platynowego 🌟 Poznaj innowacyjne rozwiązania dedykowane dla Office Managerów i pracowników administracji.
10:50 - 11:10 | Przerwa kawowa i networking ☕ Czas na chwilę relaksu i pierwsze inspirujące rozmowy.

11:10 - 12:00 | Wykład "Mistrz negocjacji i zakupów: jak wynegocjować najlepsze warunki dla Twojego biura" 
Opis: Odkryj sprawdzone techniki negocjacyjne, naucz się budować relacje z dostawcami i optymalizować koszty, by maksymalizować budżet biura.

12:00 - 13:00 | Lunch i networking 🥗 Rozmowy przy wspólnym stole, wymiana doświadczeń i inspiracje.

13:00 - 13:45 | Panel dyskusyjny:  "Cyfrowy warsztat pracownika administracji: narzędzia, które zmieniają zasady gry" 
Moderator: TBA
Prelegenci: TBA

Opis: Przegląd kluczowych narzędzi cyfrowych ułatwiających codzienną pracę. Od zarządzania projektami po automatyzację — odkryj, jak technologie mogą uprościć Twoje obowiązki.

13:45 - 14:30 | Panel dyskusyjny: "AI w pracy operacyjnej stanowisk administracyjnych: automatyzacja, optymalizacja, innowacje" 
Moderator: TBA
Paneliści: TBA

Opis: Jak sztuczna inteligencja wspiera zarządzanie biurem? Praktyczne przykłady, narzędzia i wskazówki od ekspertów.

14:30 - 14:50 | Przerwa kawowa ☕ Krótka chwila na regenerację przed kolejnymi inspirującymi panelami.

14:50 - 16:00 | Panel: "Eventy firmowe bez stresu: jak zaplanować i zrealizować niezapomniane wydarzenie" 
Moderator: TBA
Paneliści: TBA

Opis: Krok po kroku przez proces organizacji eventu — od budżetu, przez logistykę, po dopracowanie najdrobniejszych szczegółów.

16:00 - 17:00 | Panel dyskusyjny: "Finanse osobiste w praktyce: jak zbudować poduszkę finansową i zacząć oszczędzać"  
Moderator: TBA
Paneliści:TBA 

Opis: Praktyczne porady dotyczące zarządzania finansami, budowania poduszki bezpieczeństwa i wdrażania zdrowych nawyków finansowych. Wymiana doświadczeń i sprawdzone strategie na lepsze planowanie przyszłości finansowej.

17:00 | Zakończenie części oficjalnej
Podsumowanie dnia, podziękowania dla uczestników i partnerów wydarzenia.

17:00 - 18:30 | Drinki i networking 🍸
Luźne rozmowy, możliwość zadania pytań ekspertom i okazja do nawiązania wartościowych kontaktów branżowych.

📍 SALA WARSZTATOWA

13:00 i 16:00 | Warsztat: "Sekrety spójnego wizerunku: dobór kolorów i stylizacja dla profesjonalistów" 
Prowadzący: TBA

Opis: Jak świadomie budować swój profesjonalny wizerunek? Odkryj, jak dopasować kolory ubrań do typu urody (wiosna, lato, jesień, zima), jak kolory wpływają na postrzeganie Ciebie w pracy i jak małe zmiany mogą dodać pewności siebie w każdej sytuacji zawodowej. Limit miejsc: 25 osób.

🎟 Zarezerwuj swoje miejsce już dziś! Liczba miejsc jest ograniczona