IV OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA KomunikAACja, Samoświadomość, Seksualność - wsparcie środowiska osób w spektrum autyzmu i osób z niepełnosprawnościami

Regulamin Konferencji pt.: "KomunikAACja, Samoświadomość, Seksualność - wsparcie środowiska osób w spektrum autyzmu i osób z niepełnosprawnościami", organizowanej w dniach 13-14 czerwca 2025 roku, przez Fundację Niebieski Szlak i Wydział Zdrowia Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu w Gdyni

1 §

Informacje ogólne

1. Konferencja pt. "KomunikAACja, Samoświadomość, Seksualność - wsparcie środowiska osób w spektrum autyzmu i osób z niepełnosprawnościami" (dalej: Wydarzenie) ma charakter edukacyjny.
2. Organizatorem wydarzenia jest Fundacja Niebieski Szlak, z siedzibą w Gdyni (81-572), przy ul. Górniczej 29/9, dalej Organizator.
3. Współorganizatorem wydarzenia jest Wydział Zdrowia Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu, z siedzibą w Gdyni (81-303), przy ul. Kieleckiej 7, dalej Współorganizator.
4. Konferencja odbywa się w terminie, miejscu oraz formie wskazanej przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany właściwości Konferencji do dnia rozpoczęcia Konferencji.
5. Wydarzenie skierowane jest do osób w spektrum autyzmu, osób z niepełnosprawnościami i ich rodzin, profesjonalistów, a także wszystkich osób zainteresowanych tematyką Wydarzenia.

§ 2

Warunki zgłoszenia i uczestnictwa

1. Udział w Konferencji jest odpłatny i wynosi:
a) W I puli, w okresie od 14.03 do 14.04.2025, lub do wyczerpania zapasów: cena promocyjna:
- 249 zł za udział stacjonarny,
- 179 zł za udział online.

b) W II puli, okresie od 15.04 do 14.05.2025, lub do wyczerpania zapasów: cena ze zniżką:
- 299 zł za udział stacjonarny,
- 229 zł za udział online.

c) W III puli, w okresie od 15.05 do 12.06.2025, lub do wyczerpania zapasów: cena regularna:
- 349 zł za udział stacjonarny,
- 279 zł za udział online.
W cenę każdego biletu upoważniającego do stacjonarnego uczestnictwa wliczony jest catering.

2. Uczestnik będzie miał również możliwość wzięcia udziału w warsztatach edukacyjno - rozwojowych. Udział w WARSZTATACH jest odpłatny i wynosi:
-  w I puli, w okresie od 14.03 do 14.04.2025, lub do wyczerpania zapasów: cena promocyjna - 79 zł,
-  w II puli, w okresie od15.04 do 14.05.2025, lub do wyczerpania zapasów: cena ze zniżką - 99 zł,
-  w III puli, w okresie od 15.05 do 12.06.2025, lub do wyczerpania zapasów: cena regularna 119 zł.

3. Przed wzięciem udziału w wydarzeniu, Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptować jego treść. Udział w wydarzeniu jest jednoznaczny ze zobowiązaniem się do przestrzegania postanowień Regulaminu.

4. W celu wzięcia udziału w wydarzeniu Uczestnik ma obowiązek dokonania rejestracji oraz terminowego uiszczenia opłaty w wymienionej wysokości i na konto wskazane w Serwisie Internetowym Wydarzenia.

5. Warunkami uczestnictwa w konferencji i/lub warsztatach są:
- zgłoszenie uczestnictwa w wydarzeniu poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego w Serwisie Internetowym wydarzenia,
- uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanym przez Organizatora.

6. Organizator powiadomi Uczestnika o potwierdzeniu płatności oraz wpisaniu na listę Uczestników. Zgłoszenia będą przyjmowane do wyczerpania liczby dostępnych miejsc. W przypadku nieotrzymania powiadomienia, należy uznać, że zgłoszenie nie zostało złożone prawidłowo.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.

8. Uczestnik wyraża zgodę na stremowanie na żywo, nagrywanie i udostępnianie materiałów z ich udziałem innym Uczestnikom konferencji. Organizator i Współorganizator utrwalają fotograficznie wydarzenie. Materiały utrwalone przez Organizatora będą wykorzystywane przez niego w celu promocji jego statutowej działalności, poprzez zamieszczanie na Facebooku pod adresem: https://www.facebook.com/p/Fundacja-Niebieski-Szla... Materiały utrwalone przez Współorganizatora będą publikowane w mediach społecznościowych i na stronie Współorganizatora w celu promocji wydarzenia i działań uczelni.

9. Uczestnik lub Rodzic uczestniczący w Konferencji wraz z małoletnim dzieckiem ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie/dziecko zniszczenia na terenie obiektu, w którym prowadzone są działania związane z Konferencją. Zgłoszenia i wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tego tytułu przeciwko Organizatorowi, wszelkie koszty powstałe w wyniku zgłoszenia takich roszczeń, ponosi Uczestnik.

10. Organizator, na życzenie Uczestnika, wystawi fakturę VAT. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający usługi związane z uczestnictwem w Konferencji.

11. Koszt udziału w Konferencji, ewentualnego pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§ 3

Zasady Wydarzenia

1. Konferencja odbędzie się w dniach 13-14 czerwca 2025 r., na terenie Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu w Gdyni (81-303). przy ul Kieleckiej 7.
2. Wydarzenie będzie utrwalone za pomocą zdjęć, a następnie podlega publikacji na portalu społecznościowym Organizatora oraz w mediach społecznościowych i na stronie Współorganizatora.
3. Każdy Uczestnik, biorący udział w Konferencji, otrzyma zaświadczenie uczestnictwa w Konferencji.

§ 4

Postanowienia końcowe

1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator, w ciągu 14 dni od powzięcia decyzji w tej sprawie, zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.

2. W przypadku gdy Uczestnik zrezygnuje z udziału w Konferencji i wystąpi o zwrot poniesionych kosztów - możliwość zwrotu będzie rozpatrywana do dnia 15.05.2025 roku. Po tym terminie nie będzie możliwe odzyskanie środków w związku z tym, że Organizator z przychodu za bilety pokrywa znaczną część kosztów organizacji konferencji.

3. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu oraz z wyrażaniem zgody na publikację wizerunku podczas streamingu na żywo i na portalu społecznościowym Organizatora oraz w mediach społecznościowych i na stronie Współorganizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu konferencji, w szczególności polegającej na zmianie godziny danego wystąpienia, kolejności, wystąpień, zmianie prelegenta.
5. Zasady i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych z Wydarzenia określa klauzula informacyjna dostępna w formularzu rejestracyjnym.

6. Regulamin wchodzi w życie z dniem zamieszczenia go na Stronie Internetowej wydarzenia.

7. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

8. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestnika.