Niesamowite materiały w sektorze kosmicznym (12+ lat) World Space Week Wrocław 2023
1. Organizatorem "WORLD SPACE WEEK WROCŁAW" jest Stowarzyszenie WroSpace z siedzibą przy ul. Legnickiej 65 we Wrocławiu (zwane dalej Organizatorem). Warsztaty współfinansowane są ze środków Gminy Wrocław oraz WCRS, a także dofinansowane przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w programie NOWE FIO na lata 2021-2030.
2. Zajęcia stacjonarne realizowane w ramach "WORLD SPACE WEEK WROCŁAW" odbywać się będą w budynku Concordia Design, Wyspa Słodowa 7, Wrocław, na 4 piętrze, w salach S6, S7 i S8.
3. Udział w zajęciach jest bezpłatny, wymaga pobrania darmowego biletu z portalu evenea.pl.
4. Uczestnik/Opiekun jest zobowiązany do niezwłocznego kontaktu w przypadku rezygnacji z zajęć, poprzez e-mail: [email protected].
5. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Concordia Design, którego uzupełnieniem jest niniejszy Regulamin.
6. W zajęciach "WORLD SPACE WEEK WROCŁAW" mogą wziąć udział dzieci i młodzież, w wieku od 6 do 19 lat (zwane dalej Uczestnikiem). Każde zajęcia posiadają dokładnie określoną grupę wiekową odbiorców. Należy dostosować wiek Uczestnika do podanych kryteriów.
7. Udział w zajęciach stacjonarnych dzieci w wieku 6-7 lat wymaga obecności rodzica/opiekuna prawnego dziecka. W takim wypadku nie pobiera on biletu dla siebie.
8. W zajęciach udział wziąć mogą WYŁĄCZNIE zdrowi uczestnicy, bez oznak widzialnych czy słyszalnych objawów przeziębienia, choroby górnych dróg oddechowych. Uczestnicy lub Opiekunowie, którzy będą wykazywali typowe objawy w/w chorób, jak kaszel, katar - mogą zostać wyproszeni z zajęć.
9. Organizator zapewni niezbędne środki bezpieczeństwa sanitarnego, jak, środek do dezynfekcji rąk, dezynfekcję powierzchni wspólnych.
10. Uczestnicy mogą nosić maseczki ochronne.
11. Organizator Warsztatów zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie lub w organizacji. Organizator jest zobowiązany do poinformowania Uczestnika o wniesionych zmianach osobiście, drogą telefoniczną lub mailową.
12. Organizator informuje, iż podczas trwania Warsztatów będzie wykonywana dokumentacja zdjęciowa i filmowa. Podczas Warsztatów materiały mogą realizować także przedstawiciele współpracujących ze stowarzyszeniem WroSpace partnerów i mediów, w formie zdjęć, rejestracji obrazu i dźwięku w celu emisji relacji z warsztatów i wywiadów na łamach zainteresowanych mediów (w tym prasie, telewizji, radia, portali internetowych).
13. Opiekun Uczestnika wyraża zgodę na działania, o których mowa powyżej w pkt. 12, a także publikowanie powstałych materiałów z wizerunkiem Uczestnika (w tym głosu) w relacjach medialnych, materiałach ewaluacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Organizatora, dotyczących jego działalności i realizowanego programu, w tym na stronach internetowych oraz na zarządzanych przez Organizatora profilach w mediach społecznościowych.
14. Opiekun Uczestnika oświadcza, iż brak jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych i wychowawczych do udziału Uczestnika w Warsztatach.
15. W przypadku zaistnienia nagłej potrzeby, Opiekun Uczestnika wyraża zgodę na podjęcie przez Organizatora wobec Uczestnika Warsztatów koniecznej interwencji medycznej (udzielenia pierwszej pomocy) oraz wezwania odpowiednich służb ratunkowych.
16. Opiekun Uczestnika jest zobowiązany do dostarczenia wydrukowanych i podpisanych niezbędnych zgód (załączniki do regulaminu) do uczestnictwa dziecka w zajęciach. Do pobrania na stronie internetowej: worldspaceweek.pl w zakładce "MEDIA" lub w Recepcji (4 piętro), przed zajęciami.
17. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione przez Uczestnika podczas Warsztatów. Organizator nie odpowiada również za zniszczenia rzeczy należących do Uczestnika, a dokonanych przez innych Uczestników.
18. Organizator zaleca nie przynosić cennych urządzeń, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy muzyki, niekoniecznych do udziału w zajęcia.
19. Na terenie Concordia Design Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń personelu Warsztatów.
20. Uczestnik ma zakaz opuszczania budynku Concordia Design bez wiedzy personelu Warsztatów. Małoletni Uczestnicy muszą być przyprowadzeni i odebrani przez Opiekuna.
21. Uczestnik Warsztatów zobowiązany jest do zapoznania się z opisem zajęć.
22. Podczas zajęć obowiązują Uczestnika, Warsztatowców oraz Opiekunów zasady dobrego wychowania.
23. W przypadku wyrządzenia szkód materialnych przez Uczestnika Warsztatów jego Opiekun może zostać obciążony kosztami naprawy wyrządzonej szkody.
24. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmuje Uczestnika podczas całego cyklu warsztatów w godzinach i dniach jego trwania.
25. W przypadku rezygnacji z udziału z zajęć, fakt ten należy zgłosić jak najszybciej mailowo: [email protected].
26. Postanowienia niniejszego Regulaminu są wiążące, a jego wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora. Wyrażenie zgody na uczestnictwo na Warsztatach jest jednoznaczne z dobrowolną akceptacją regulaminu.
27. Organizator zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian w Regulaminie, które zostaną opublikowane na stronie Organizatora oraz podane do wiadomości Opiekuna.
28. Administratorem danych osobowych podanych przy zgłoszeniu (tj. imienia, nazwiska i adresu e-mail, nr. telefonu), jest Stowarzyszenie WroSpace z siedzibą przy ul. Legnickiej 65 we Wrocławiu. Administrator umożliwia kontakt z powołanym Inspektorem Ochrony Danych osobowych za pomocą e-maila [email protected].
29. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
30. Opiekun posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.