GlobalLogic Smart Start 2022

REGULAMIN PROGRAMU

"GlobalLogic Smart Start Koszalin"

1. Organizator i czas trwania GlobalLogic Smart Start Koszalin

1. Niniejszy regulamin ("Regulamin") określa zasady programu GlobalLogic Smart Start ("Program" lub "GL SMART START"), prawa i obowiązki organizatorów oraz zdefiniowanych poniżej Uczestników Programu.
2. Organizatorami GL SMART START są:

●"GlobalLogic Poland" sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 48A, 53-611 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000835233, NIP 8942924978, REGON 020598186, kapitał zakładowy 4 962 500 zł, ("GL" lub "GlobalLogic");

●Politechnika Koszalińska z siedzibą w Koszalinie, przy ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, NIP: 669-050-51-68, REGON: 000001703 ("Politechnika" lub "Politechnika Koszalińska")

(łącznie "Organizatorzy" lub oddzielnie "Organizator").

1. Program prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w Koszalinie, w dniach 02.11.2022 - 31.01.2023, na Wydziale Elektroniki i Informatyki Politechniki Koszalińskiej.
2. GL SMART START przeznaczony jest dla studentów Wydziału Elektroniki i Informatyki Politechniki Koszalińskiej, którzy spełniają warunki określone w Regulaminie.
3. GL SMART START ma na celu:

● wyłonienie najlepszych talentów, spośród studentów Wydziału Elektroniki i Informatyki Politechniki Koszalińskiej

● rozwijanie wiedzy i umiejętności studentów Wydziału Elektroniki i Informatyki Politechniki Koszalińskiej,

● wspomaganie studentów w praktycznym wykorzystywaniu zdobytej wiedzy i umiejętności,

● promocję Politechniki Koszalińskiej jako miejsca rozwijania umiejętności z obszaru informatyki,

● promocję GlobalLogic wśród uczestników GL SMART START, która może polegać też na zaproszeniu wybranych przez GlobalLogic uczestników GL SMART START na spotkanie lub do udziału w rekrutacji.

1. Informacja dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych Uczestników Programu przez Organizatorów stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu ("Polityka Prywatności").
2. Regulamin wraz z informacją, o której mowa w lit. g powyżej, został udostępniony publicznie na stronie internetowej pod adresem URL: https://app.evenea.pl/event/sdp-globallogic2022/ oraz jest zawsze dostępny do wglądu u Organizatorów w czasie trwania Programu oraz w biurach każdego z Organizatorów pod adresami wskazanymi w lit. b powyżej, a w przypadku GL - w biurze GlobalLogic w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 35.

1. Warunki uczestnictwa i zasady Programu

1. Program będzie prowadzony jako cykl 10 spotkań po 3 godziny każde, prowadzonych przez pracowników GlobalLogic w formie wykładów połączonych z zajęciami praktycznymi. Spotkania będą się odbywały raz w tygodniu. O godzinach rozpoczęcia i miejscu spotkań uczestnicy GL SMART START zostaną powiadomieni najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć, drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Uczestnika. Informacja o godzinie rozpoczęcia i miejscu spotkania będzie również dostępna w Biurze Karier Politechniki Koszalińskiej.
2. Udział studenta Wydziału Elektroniki i Informatyki Politechniki Koszalińskiej w GL SMART START jest równoważny ze zrealizowaniem przez niego praktyk studenckich w danym roku kalendarzowym, wymaganych zgodnie z programem studiów, pod warunkiem, że Uczestnik uzyska minimum 80% obecności w spotkaniach organizowanych w ramach Programu oraz uzyskania pozytywnego zaliczenia z wszystkich prac domowych.
3. Przewiduje się następującą ilość Uczestników w GL SMART START - minimum 30 Uczestników, maksymalnie 70 Uczestników.
4. W Programie może wziąć udział każdy student Wydziału Elektroniki i Informatyki Politechniki Koszalińskiej, który jest zainteresowany rozwojem umiejętności w obszarach: Enterprise Java, Project Management, Quality & Assurance, Enterprise C#, Embedded Systems i spełni łącznie poniższe warunki:

● posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

● zgłosi chęć uczestnictwa dokonując rejestracji poprzez stronę internetową https://app.evenea.pl/event/sdp-globallogic2022/. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 31.10.2022 r. Zgłaszając się, należy podać imię i nazwisko, numer telefonu, kierunek i semestr studiów oraz adres e-mail, a także wybraną ścieżkę kształcenia ("Zgłoszenie"). Po dokonaniu rejestracji, osoba, która złożyła Zgłoszenie, otrzyma wiadomość zwrotną potwierdzającą otrzymanie Zgłoszenia przez Organizatora. Wiadomość zwrotna nie stanowi potwierdzenia zakwalifikowania do udziału w Programie;

● zostanie zakwalifikowany do Programu po rozmowie weryfikacyjnej, w której wykaże się podstawową wiedzą z deklarowanej ścieżki kształcenia (języki programowania) oraz poziomem znajomości języka angielskiego niezbędnym do uczestnictwa w Programie GL SMART START. Rozmowy będą odbywały się do dnia 17.10.2022 roku w Biurze GlobalLogic w Koszalinie ul. Zwycięstwa 35 lub w formie telekonferencji. O wynikach rozmowy i o zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w programie GL SMART START bądź też o niezakwalifikowaniu się, Organizator zawiadomi osobę składającą Zgłoszenie na wskazany przez nią adres e -mail w terminie 02.11.2022.

("Uczestnik").

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia do udziału w Programie z ważnych przyczyn, tj. (i) gdy zgłoszenie będzie niezgodne z Regulaminem, (ii) w przypadku gdyby akceptacja Zgłoszenia prowadziła do przekroczenia maksymalnej dopuszczalnej liczby Uczestników Programu. O pozytywnej weryfikacji i zakwalifikowaniu osoby składającej Zgłoszenie do Programu GL SMART START jako Uczestnika decyduje zespół rekrutujący wyłoniony przez Organizatorów ("Zespół Rekrutujący"), po przeprowadzeniu rozmowy weryfikacyjnej, o której mowa w pkt. 2 lit. d. tiret trzecie i uwzględniając określone tam warunki.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Programu z uwagi na niskie zainteresowanie, tj. gdy do Programu zostanie zakwalifikowanych mniej niż 30 Uczestników. Maksymalna dopuszczalna liczba Uczestników to 70. O przyjęciu Zgłoszenia do Programu decyduje kolejność Zgłoszeń zgodnych z Regulaminem.
3. Zespół Rekrutujący dysponuje pełną swobodą w podejmowaniu decyzji dotyczących posiadania przez studentów, którzy dokonali Zgłoszeń, niezbędnych kwalifikacji do udziału w Programie.
4. Rejestracja on-line może wiązać się z typowymi zagrożeniem po stronie każdą osobą składającą Zgłoszenie i jest związane z połączeniem z siecią Internet, polegającymi np. na możliwości wprowadzenia do systemu teleinformatycznego Użytkownika szkodliwego oprogramowania, czy pozyskania i modyfikacji jego danych przez osoby nieuprawnione.
5. W Programie nie mogą brać udziały osoby, które są pracownikiem, współpracownikiem, zleceniobiorcą lub wykonawcą innego rodzaju umów dla Organizatora, w tym członkiem organów Organizatora, oraz członkowie ich rodzin.
6. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest zaakceptowanie Regulaminu przez Uczestnika, a także zapoznanie się przez Uczestnika z Polityką Prywatności.
7. W przypadku gdy Uczestnik zawarł błędne informacje w Zgłoszeniu, ma obowiązek dokonania ich niezwłocznej korekty za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres: [email protected]. W treści wiadomości należy wskazać dane identyfikacyjne Uczestnika, opisać na czym polegał błąd i wskazać prawidłowe dane.

1. Zakazane jest dokonywanie Zgłoszeń o charakterze bezprawnym lub niezgodnych z Regulaminem Programu, w szczególności zakazane jest dokonywanie Zgłoszeń o charakterze erotycznym, pornograficznym, powszechnie uznawanych za wulgarne, obraźliwe lub obsceniczne, naruszających zarówno polskie jak i międzynarodowe normy prawne oraz moralne, obrazujących lub propagujących przemoc, nienawiść, dyskryminację (rasową, kulturową, etniczną, religijną lub filozoficzną itp.), naruszających dobra osobiste lub obrażające godność lub uczucia innych osób (w tym religijne i polityczne), jak również o charakterze reklamowym, komercyjnym czy promocyjnym oraz prac naruszających prawa autorskie.
2. W przypadku wystąpienia przeciwko któremukolwiek z Organizatorów przez osoby trzecie z roszczeniem związanym z naruszeniem praw autorskich do utworów wykorzystanych przez Uczestników podczas Programu, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek świadczeń związanych z naruszeniem praw autorskich i pokryć roszczenia tych osób trzecich w pełnej ich wysokości, na każde żądanie Organizatora.
3. W przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Organizatorzy mają prawo zdyskwalifikować tego Uczestnika od udziału w Programie. Weryfikacja zachowania Uczestnika przez Organizatorów może mieć miejsce nie tylko w trakcie trwania Programu, ale także w trakcie jego przygotowania i po jego zakończeniu, pod warunkiem, że zachowanie Uczestnika jest związane z Programem.
4. Wypełniając Zgłoszenie Uczestnik może również wyrazić zgodę na określone działania marketingowe Organizatorów lub wzięcie udziału w rekrutacjach GL, nie jest to jednak warunek wzięcia udziału w Programie.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do opublikowania imienia i nazwiska, nazwy szkoły/ uczelni i wizerunku Uczestników Programów w celach promocyjnych Organizatorów, na portalach społecznościowych na profilach Organizatorów i innych powiązanych z nimi stronach. Wizerunek wszystkich Uczestników może być rozpowszechniany w związku z fotografowaniem przebiegu Programu i publikacją tych fotografii. Jeśli nie wyrażasz na to zgody, prosimy nie bierz udziału w Programie lub zgłoś swój sprzeciw wobec takich naszych działań.

1. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Programu, Uczestnicy mogą zgłaszać w szczególności na piśmie na adres [email protected]
2. Prosimy, aby reklamacje możliwie zawierały imię i nazwisko, dane kontaktowe Uczestnika oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny uzasadniającej złożenie reklamacji.
3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.
4. O decyzji w przedmiocie reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony na trwałym nośniku, np. pisemnie za pośrednictwem poczty lub pocztą elektroniczną, w zależności od tego, w jaki sposób reklamacja została przesłana do Organizatorów.

1. Postanowienia końcowe

1. W wypadku wystąpienia w okresie trwania Programu siły wyższej mającej wpływ na przeprowadzenie Programu w sposób częściowy lub całkowity, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do częściowego lub całkowitego odwołania Programu.
2. Organizatorzy mogą zmienić Regulamin tylko w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej ze wskazanych poniżej przyczyn:

○zmiana prawa dotyczącego organizowanego Programu, wpływająca na wzajemne prawa i obowiązki stron, lub zmiana w interpretacji powyższych przepisów przez wyroki sądowe, decyzje, zalecenia, bądź dyrektywy w ramach uprawnień odpowiednich urzędów lub organów;

○zmiana sposobu organizacji Programu ze względu na kwestie techniczne, bądź technologiczne;

1. Jeśli jakiekolwiek zmiany zostaną wprowadzone do Regulaminu Organizatorzy udostępnią tekst jednolity Regulaminu przez publikację go na stronie internetowej, na której znajdowała się poprzednia wersja oraz przez e-mail wysłany na adres e-mail podany przez Uczestnika.
2. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z upływem 3 dni od daty wysłania zawiadomienia o zmianie.
3. Uczestnik może w każdym momencie zrezygnować z udziału w Programie, wysyłając wiadomość zawierająca oświadczenie o rezygnacji na adres e-mail: [email protected].
4. Prawem właściwym dla Programu jest prawo Rzeczpospolitej Polskiej, a sądami sądy powszechne w Rzeczpospolitej Polskiej.

Załącznik - Polityka Prywatności - Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe

Polityka Prywatności - Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w Student Development Program

Ponieważ podałaś/eś nam swoje dane osobowe, poniżej informujemy co z nimi robimy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

Współorganizatorami programu oraz współadministratorami Twoich danych są GlobalLogic Poland sp. z o.o. ("GlobalLogic") oraz Politechnika Koszalińska.

W razie pytań lub uwag prosimy o kontakt z [email protected]

I. Jakie dane osobowe zbieramy i jaki jest cel oraz podstawa prawna ich przetwarzania?

Dane zbierane są w celu organizacji, rozliczenia oraz realizacji celów programu rozwojowego dla studentów "Student Development Program" przez "GlobalLogic Poland" sp. z o.o. oraz Politechnikę Koszalińską, w tym w celach promocyjnych organizatorów, określonych w regulaminie programu (m.in. zaproszenie do udziału w rekrutacji do GlobalLogic, jeśli wyrazisz na to zgodę).

Zakres danych osobowych jakie przetwarzamy obejmuje informacje, które podajesz w swoim zgłoszeniu wypełniając formularz na stronie internetowej https://app.evenea.pl/event/sdp-globallogic2022/ - czyli np. imię, nazwisko oraz adres email. Możemy też wykorzystać i rozpowszechnić /upublicznić wizerunek uczestników utrwalony na fotografiach z przebiegu wykładów. Nie masz obowiązku podania danych, przy czym ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w programie.

Podstawą prawną w zakresie związanym z Twoim uczestnictwem w programie jest zawarcie i wykonanie umowy (regulaminu) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); zakresie uczestnictwa w procesach rekrutacyjnych - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); a w zakresie promocji organizatorów lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami - prawnie uzasadniony interes organizatorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Możemy przetwarzać informacje na temat Twojego udziału w Programie (np. obecności). Brak podania adresu e-mail/numeru telefonu uniemożliwi nam także wysyłanie do Ciebie wiadomości marketingowych, jeśli wyrażasz na nie zgodę.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać również w celach promocyjnych GlobalLogic, takich jak zaproszenie do udziału w organizowanych przez GlobalLogic wydarzeniach, konkursach czy informowanie o prowadzonych przez GlobalLogic ciekawych rekrutacjach, w tym jeśli wyraziłaś/eś na to zgodę - także drogą mailową i/lub telefonicznie (zwracamy uwagę, że w każdym wypadku nasze działania marketingowe mogę obejmować również informowanie o prowadzonych przez GlobalLogic ciekawych rekrutacjach).

Przebieg Programu może być rejestrowany na nagraniach wideo lub fotografiach, w związku z czym Twój wizerunek może zostać utrwalony i wykorzystany w celu informowania o Programie oraz w celach promocyjnych Organizatorów.

Wykorzystanie i rozpowszechnianie Twojego wizerunku będzie polegało w szczególności na jego publikacji w formie oryginalnej lub formie przetworzonej (tj. zmontowanej) na stronach www organizatorów, podmiotów z grupy kapitałowej, do której należy GlobalLogic, a także w mediach społecznościowych organizatorów, np. w ramach Facebook, YouTube, Vimeo, LinkedIn, itp., w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim przez nieoznaczony z góry krąg osób.

II. Okres przechowywania Twoich danych osobowych

W zakresie danych zbieranych na potrzeby przeprowadzenia programu, przetwarzane one będą przez okres niezbędny dla jego prawidłowej realizacji i rozliczenia, a w celach promocyjnych (np. zaproszenie do udziału w innych organizowanych przez GlobalLogic wydarzeniach) do czasu rezygnacji przez Ciebie z przetwarzania danych w tym celu, w tym otrzymywania dalszych zaproszeń / newslettera.

Imię i nazwisko oraz wizerunek Uczestników Programu może zostać opublikowane w Internecie (na portalach społecznościowych na profilach Organizatorów i powiązanych z nimi), a w związku z tym być dostępne w tym medium bezterminowo.

Okres przetwarzania może jednak ulec wydłużeniu w przypadku ewentualnych roszczeń, w szczególności o terminy ich przedawnienia, sporów lub jeśli będą tego od nas wymagały przepisy prawa.

III. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?

Do Twoich danych osobowych dostęp uzyskają wyłącznie odpowiednio upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Organizatorów, partnerzy, doradcy lub audytorzy - w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania ich obowiązków. Twoje dane mogą np. zostać przekazane dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, innym podmiotom, które technicznie lub organizacyjnie pomagają nam prowadzić Program, w tym komunikację z uczestnikami lub wysyłkę mailingu etc., w tym także spółkom z grupy GlobalLogic.

GlobalLogic jest firmą globalną, przez co niektóre spółki grupy GlobalLogic znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W każdym przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG, GlobalLogic stosuje wymagane zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej. Możesz otrzymać kopię stosowanych przez GlobalLogic zabezpieczeń dotyczących transferu danych osobowych do państwa trzeciego kontaktując się z GlobalLogic ([email protected]).

W przypadku opublikowania imienia, nazwiska i wizerunku Uczestników Programu w Internecie (na portalach społecznościowych na profilach Organizatorów i powiązanych z nimi), katalog odbiorców tych danych będzie nieograniczony.

Możemy też być zobowiązani - jeśli istnieje ku temu podstawa prawna - do udzielenia określonych informacji organom władzy publicznej, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań lub w celach podatkowych.

IV. Dane administratora danych

Program organizowany jest przez dwóch Organizatorów wspólnie. Każdy z Organizatorów jest współadministratorem danych Uczestników Programu. Dane współadministratorów:

●"GlobalLogic Poland" sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 46B, 53-611 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000835233, NIP 8942924978, REGON 020598186, kapitał zakładowy 4 962 500 zł; email kontaktowy: [email protected];

●Politechnika Koszalińska z siedzibą w Koszalinie, przy ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, NIP: 669-050-51-68, REGON: 000001703; dane inspektora ochrony danych: Mariusz Lenartowicz; e-mail: [email protected].

W przypadku korzystania ze swoich praw dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy w pierwszej kolejności kontaktować się z GlobalLogic przez [email protected], przy czym oczywiście w każdej chwili możesz zwrócić się również do pozostałych Organizatorów.

Współadministratorzy uzgadniają następujący podział obowiązków:

1. pomieszczenia, w których będą odbywały się w ramach programu wykłady i zajęcia praktyczne, zapewnia Politechnika Koszalińska;
2. stronę internetową służącą do zgłaszania się przez Uczestników do programu zapewnia GlobalLogic;
3. za przeprowadzenie spotkań kwalifikujących Uczestników do udziału w programie oraz zapewnienie pomieszczeń do ich przeprowadzenia, a także prowadzenie dla Uczestników zakwalifikowanych do programu wykładów połączonych z zajęciami praktycznymi odpowiada GlobalLogic;
4. każdy z organizatorów zajmuje się promocją programu we własnym zakresie.

V. Twoje prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych

Dostęp do danych - możesz zwrócić się do nas o informację, jakie dane osobowe przetwarzamy na Twój temat.

Sprostowanie danych - masz prawo do żądania sprostowania danych, które są/staną się nieprawidłowe albo niekompletne.

Odwołanie zgody - zgodę na przetwarzanie Twoich danych możesz odwołać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Usunięcie danych - w pewnych sytuacjach, jeśli chcesz, aby dane zostały usunięte, RODO przyznaje Ci tzw. prawo do bycia zapomnianym.

Ograniczenie przetwarzania - w pewnych sytuacjach możesz żądać abyśmy ograniczyli nasze działania co do zasady wyłącznie do przechowywania informacji na Twój temat.

Przenoszenie danych - masz prawo do otrzymania Twoich danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego, a także do ich przesłania innemu administratorowi.

Sprzeciw - w określonych sytuacjach przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, np. z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją możesz sprzeciwić się operacjom, które wykonujemy, gdy opieramy nasze przetwarzanie na naszym prawnie uzasadnionym interesie

Gdy pomimo wniesienia przez Ciebie sprzeciwu dojdziemy do wniosku, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, będziemy nadal przetwarzać Twoje dane objęte sprzeciwem w niezbędnym zakresie.

Zawsze bez powodu możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w celu marketingu bezpośredniego. Jeżeli wniesiesz taki sprzeciw - Twoich danych nie wolno nam już przetwarzać w tym celu.

Skarga do organu nadzorczego - przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowy opis procedury wnoszenia skargi dostępny jest pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155. Listę lokalnych organów nadzorczych w UE wraz z ich danymi kontaktowymi możesz znaleźć pod adresem: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Oczywiście jeśli masz uwagi odnośnie tego, jak działamy, zachęcamy Cię w pierwszej kolejności do kontaktu z [email protected].