Dzień Otwarty Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej 2025

Regulamin uczestnictwa uczniów szkół średnich w wydarzeniu "Dzień Otwarty Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej 2025" organizowanym przez Wydział Elektryczny Politechniki Warszawskiej.

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa uczniów szkół średnich w wydarzeniu "Dzień Otwarty Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej 2025", zwanym dalej "Dzień Otwarty", organizowanym przez Wydział Elektryczny Politechniki Warszawskiej, zwanym dalej "Organizatorem".
2. Dzień Otwarty odbędzie się 23.05.2025 r. na Politechnice Warszawskiej.
3. Dzień Otwarty przeznaczony jest wyłącznie dla zorganizowanych grup szkolnych ze szkół średnich.
4. Liczba uczestników uzależniona jest od rodzaju zajęć edukacyjnych oraz określona przez Wydział Elektryczny Politechniki Warszawskiej.
5. Szczegółowy program zajęć edukacyjnych dla zarejestrowanej grupy zostanie przekazany w momencie zgłoszenia się grupy na Recepcji wydarzenia w dniu 23.05.2025.
6. Zapisu na Dzień Otwartymoże dokonać wyłącznie nauczyciel odpowiedzialny za grupę szkolną.
7. Po dokonaniu zapisu na wydarzenie Dzień Otwarty, na wskazany służbowy adres mailowy, zostanie wysłane potwierdzenie przyjęcia zapisu.
8. Uwaga! Nauczyciel może odwołać obecność zapisanej grupy szkolnej w terminie do 3 dni roboczych przed terminem Dnia Otwartego. Brak obecności zgłoszonej grupy szkolnej na zajęciach edukacyjnych skutkować będzie wykluczeniem danej szkoły z uczestnictwa w zajęciach edukacyjnych w ramach wydarzenia Dzień Otwarty na okres 3 lat. Rejestr takich szkół będzie prowadzony przez Wydział Elektryczny Politechniki Warszawskiej.
9. W przypadku zapisania się na Dzień Otwarty niewystarczającej liczby uczestników, wydarzenie może zostać odwołane. O fakcie tym zostanie poinformowany nauczyciel odpowiedzialny za grupę szkolną.
10. W przypadku nieodpowiedniego zachowania uczestników podczas zajęć edukacyjnych, prowadzący może przerwać te zajęcia.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia Dzień Otwarty z przyczyn od niego niezależnych. Informacja o odwołaniu zajęć edukacyjnych zostanie przekazana nauczycielowi odpowiedzialnemu za grupę szkolną.
12. Udział w wydarzeniu Dzień Otwarty jest bezpłatny.
13. Opiekun grupy sprawuje nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszego Regulaminu przez uczniów biorących udział w wydarzeniu Dzień Otwarty ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa.
14. Standardy Ochrony Małoletnich na Politechnice Warszawskiej określa zarządzenie nr 51/2024 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 14 sierpnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia zasad ochrony małoletnich w Politechnice Warszawskiej.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników wydarzenia Dzień Otwarty w szatni, czy innych ogólnodostępnych miejscach.
16. Organizator ma prawo utrwalać przebieg wydarzenia Dzień Otwarty za pomocą systemów umożliwiających rejestrację obrazu i dźwięku dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Organizatora oraz sponsorów i uczestników. Wizerunek osób uczestniczących  w wydarzeniu Dzień Otwarty może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
17. Udział w wydarzeniu Dzień Otwarty jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
18. Klauzula informacyjna RODO stanowi załącznik do Regulaminu.