Debata Powszechna: Kraków - wspólnota kultury. Biznes, kultura i technologia.

REGULAMIN REJESTRACJI NA DEBATĘ

"KRAKÓW - WSPÓLNOTA KULTURY" ORGANIZOWANĄ W RAMACH CYKLU "DEBATA POWSZECHNA"

• I.Postanowienia Ogólne

Regulamin określa warunki zapisów na listę gości debaty "Kraków - wspólnota kultury" organizowanej w ramach cyklu "Debata Powszechna" (zwane dalej "Debatą").

1. Organizatorem Debaty jest Spółka Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000045152, NIP: 6760056914, REGON: 350319302.
2. Debata odbędzie się dnia 29 kwietnia 2026 r. o godz. 9:00 w Galerii Sztuki Współczesnej "Bunkier Sztuki" -w Krakowie przy pl. Szczepańskim 3a.
3. Debata oznacza organizowane przez Organizatora wydarzenie, którego dotyczy rejestracja.
4. Uczestnikiem Debaty jest każda osoba spełniająca wymagania określone w pkt 11. poniżej, której udział w Debacie został potwierdzony przez Organizatora, po uprzednim przesłaniu przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego.
5. Formularz zgłoszeniowy oznacza formularz elektroniczny dostępny pod adresem www.tygodnikpowszechny.pl, za pomocą którego następuje rejestracja na Debatę.
6. Liczba miejsc upoważniających do udziału w Debacie jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń według dokonanych rejestracji. Po zamknięciu listy istnieje możliwość zapisania się na listę rezerwową, z zastrzeżeniem, że zapisanie się na listę rezerwową nie gwarantuje uczestnictwa w Debacie.
7. Po dokonaniu zapisu Uczestnik zostanie informowany o zapisie na liście podstawową lub rezerwową za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres mailowy podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
8. W przypadku zwolnienia miejsca na liście podstawowej, osoby zapisane na listę rezerwową zostaną poinformowane o możliwości wzięcia udziału w Debacie zgodnie z kolejnością zgłoszeń za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres mailowy podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, z zastrzeżeniem konieczności potwierdzenia udziału.
9. Uczestnictwo w Debacie jest bezpłatne.
10. Rejestracja oznacza proces samodzielnego zgłoszenia się w imieniu własnym jako Uczestnika do udziału w Debacie.
11. Gość/Uczestnik - oznacza osobę fizyczną, zarejestrowaną do udziału w Debacie, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych. Istnieje możliwość dokonania zgłoszenia jako pracownik lub współpracownik firmy, w której jest zatrudniony lub z którą współpracuje, pod warunkiem, że w/w podmiot nie sprzeciwił się podaniu tej informacji.
12. Rejestracja uczestnictwa równoznaczna jest z akceptacją niniejszego Regulaminu.

• II.Rejestracja i Udział w Debacie

1. Rejestracja następuje wyłącznie w imieniu własnym poprzez samodzielne wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego dostępnego w serwisie internetowym pod adresem https://evenea.pl/pl/wydarzenie/debatapowszechna (dalej jako: "Serwis").
2. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w debacie "Kraków - wspólnota kultury" upływa z dniem 27.04.2026 r., godz.: 23.59.59 lub po wyczerpaniu puli dostępnych miejsc.
3. Rejestracja następuje poprzez wykonanie następujących czynności:

• a)zaakceptowanie niniejszego Regulaminu w sposób określony w formularzu;
• b)podanie danych Użytkownika niezbędnych do dokonania procesu rejestracji:

Imię i nazwisko (*obowiązkowe)

Adres e-mail (*obowiązkowe)

Numer telefonu (*obowiązkowe)

Firma (dobrowolne)

• 4.Przyjęcie zgłoszenia i przekazanie informacji o statusie uczestnictwa, nastąpi na podany adres e-mail.

1. Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę wpłynięcia formularza zgłoszeniowego do Organizatora.
2. Rejestracja przeznaczona jest wyłącznie dla osób pełnoletnich z pełną zdolnością do czynności prawnych.
3. Uczestnik, dokonując rejestracji, potwierdza wolę udziału w Debacie.
4. Organizator prześle na adres e-mail Uczestnika podany podczas rejestracji wiadomości z przypomnieniem o terminie Debaty.
5. Za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, Użytkownik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o następnych edycjach Debaty za pośrednictwem adresu e-mail. Zgoda ma charakter dobrowolny i może zostać odwołana w każdym czasie. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

• III.Prawa i Obowiązki Organizatora

1. W przypadku, gdyby debata nie mogła się odbyć w ustalonym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, przez którą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia, jak zarządzenia władz, strajki, ulewy, pandemie, epidemie, itp.), Organizator zastrzega sobie możliwość zaproponowania innego terminu. W takim przypadku uczestnik zostanie o tym powiadomiony niezwłocznie drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika podczas zgłoszenia rejestracyjnego.
2. Przebieg Debaty będzie rejestrowany (foto i video) oraz opublikowany w mediach Tygodnika Powszechnego sp. z o.o. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator może utrwalić przebieg wydarzenia, a także wykorzystywać taki materiał, w tym również zawierający wizerunek Uczestnika Debaty jako części całości wydarzenia, w celach dokumentacji organizowanego przedsięwzięcia, jak również reklamowych oraz promocyjnych, w tym w celach związanych z promowaniem następnych edycji Debaty, bez prawa żądania ze strony Uczestnika wynagrodzenia czy innych świadczeń z tym związanych.
3. Dodatkowo, Organizator informuje, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Debaty (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia) w tytułach prasowych Organizatora (zarówno tradycyjnych (drukowanych), jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Organizator będzie przetwarzał materiał wideo oraz/lub zdjęcia mogące zawierać wizerunki uczestników Forum jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe bez prawa żądania ze strony Uczestnika wynagrodzenia czy innych świadczeń, na co niniejszym Uczestnik wyraża zgodę.
4. Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Debacie i akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora informacji handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Organizatora, oraz przetwarzania danych osobowych w tym celu w ramach prowadzenia działań marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji wybranego przez osobę udzielającą zgody;

• IV. Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Administratorem danych Użytkownika jest Spółkę Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków.
2. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wymaganym przez Administratora w związku z organizacją Debaty.
3. Pytania dotyczące wyłącznie ochrony danych osobowych należy kierować do Inspektora Ochrony Danych na adres e-mail: [email protected].
4. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli obowiązku informacyjnego załączonej do niniejszego Regulaminu. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach korzystania z Serwisu znajdują się w Polityce Prywatności Serwisu.

• V. Postanowienia Końcowe

Uczestnik Debaty jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem przed przystąpieniem do Debaty i dostosowania się do jego postanowień.

Załącznik do regulaminu rejestracji na debatę "Kraków - wspólnota kultury".

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

DLA UCZESTNIKÓW DOKONUJĄCYCH REJESTRACJI NA DEBATĘ "KRAKÓW - WSPÓLNOTA KULTURY" ORGANIZOWANĄ W RAMACH CYKLU "DEBATA POWSZECHNA"

Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą przy ulicy Dworskiej 1C/ LU 3-4, 30-314 Kraków (zwany dalej Tygodnikiem), jako administrator Pani/Pana danych osobowych (zwanych dalej danymi osobowymi) na podst. art. 13 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informuje, że:

1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółka Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000045152, NIP: 6760056914, REGON: 350319302 będąca organizatorem wydarzenia pod nazwą debaty "Kraków - wspólnota kultury". (dalej jako: "Debata" lub "Wydarzenie").

1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected], lub listownie na adres: Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., ul. Dworska 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

• 3.Źródło Pozyskania Danych Osobowych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, gdy dokonujecie Państwo zgłoszenia swojego uczestnictwa w organizowaną przez nas Debatę lub za pośrednictwem osoby, która dokonuje zgłoszenia w Państwa imieniu.

1. Zakres Przetwarzanych Danych Osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji celów, o których mowa w ust. 5 poniżej, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

Możecie nam Państwo podać także informacje o podmiocie, który Państwo reprezentujecie.

W przypadku podania przez Państwa dodatkowych danych osobowych w ramach złożonej reklamacji, skargi bądź żądania w zakresie realizacji Państwa praw wynikających z RODO, te dane również będą przetwarzane (np. adres korespondencyjny).

1. Cele i Postawy Przetwarzania Danych Osobowych

• 1)Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• a)przyjęcia zgłoszenia Państwa uczestnictwa w organizowanej przez nas Debacie;
• b)oznaczenia Państwa tożsamości jako uczestnika Debaty;
• c)przesłania Państwu przypomnień o zbliżającym się terminie Debaty;
• d)przekazania Państwu drogą elektroniczną materiałów/linków do materiałów dotyczących Debaty.
• 2)Podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych jest:
• a)realizacja zawartej przez nas umowy, co odbywa się poprzez akceptację przez Państwa regulaminu Debaty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• b)nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na organizacji Debaty, w tym nadzoru nad jego przeprowadzeniem oraz zapewnieniem bezpieczeństwa.
• c)w przypadku otrzymania z Państwa strony skargi lub reklamacji, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ich przyjęcia, rozpatrzenia, a także udzielenia Państwu odpowiedzi w zgłoszonej sprawie w tym zakresie dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach realizacji tzw. interesu prawnego Administratora polegającego na obsłudze reklamacji, obronie naszych praw oraz poprawy jakości świadczonych przez nas usług.
• d)Państwa dane osobowe mogą być przez nas również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony naszych praw, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
• e)w przypadku złożenia przez Państwa wniosku dotyczącego realizacji Państwa praw wynikających z przepisów RODO, podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków prawnych Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze otrzymywanych zgłoszeń).
• f)Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach tzw. uzasadnionego interesu prawnego Administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego. Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w debacie i akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora, wówczas Państwa dane osobowe będą również przez nas przetwarzane w ramach prowadzenia działań marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji wybranego przez osobę udzielającą zgody; podstawą prawną prowadzenia działań marketingowych przez Administratora jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
• 3)W przypadku, gdy Administrator będzie utrwalał przebieg Wydarzenia, a także wykorzystywał Państwa wizerunek jako części całości Debaty, w celach związanych z dokumentacją organizowanego przedsięwzięcia, jak również reklamowych i promocyjnych, w tym w celach związanych z promowaniem następnych edycji Wydarzenia, to Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w postaci wizerunku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dokumentacja organizowanego Wydarzenia oraz promocja działalności Administratora.
• 4)Dodatkowo, Administrator informuje, że w przypadku, gdy dojdzie do publikacji materiałów dotyczących Wydarzenia (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych (drukowanych), jak i w ramach serwisu internetowego www.tygodnikpowszechny.pl, oraz w mediach społecznościowych Tygodnika Powszechnego), to Administrator będzie przetwarzał materiał wideo oraz/lub zdjęcia mogące zawierać Państwa wizerunek jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe.

1. Dobrowolność Podania Danych Osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych, w celach, o których mowa w pkt 5 powyżej jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Państwu rejestrację uczestnictwa w Debacie, a niekiedy także realizację innych uprawnień, które Państwu przysługują.

1. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przepisami prawa, a także podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Debaty, jak również świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z organizacją wydarzenia, a także obsługę techniczną, informatyczną i administracyjną, w tym: dostawy systemów informatycznych, usługi IT, analityczne, serwisowe, archiwizacji i niszczenia dokumentów, obsługi korespondencji, usługi doradcze i prawne, dostawcom narzędzi informatycznych, a także operatorom pocztowym i firmom kurierskim (jeśli będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych), audytowe, oraz usługi archiwizacji dokumentów.

1. Transfer Danych Poza EOG

• 1)W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością może dochodzić do transferu Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Norwegia i Lichtenstein, co może mieć miejsce w szczególności w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi w zakresie IT. Zapewniamy, że transfer realizowany jest przez Administratora wyłącznie w uzasadnionych przypadkach przy każdorazowym poszanowaniu Państwa prywatności.
• 2)W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
• 3)W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

1. Okres Przetwarzania Danych Osobowych

• 1)Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia Państwa prawidłowej rejestracji do Debaty oraz umożliwienia uczestnictwa w Debacie, w tym przesłania wiadomości z przypomnieniem o zbliżającym się terminie Debaty oraz podziękowań za udział w nim wraz z materiałami/linkami do materiałów dotyczących Debaty.
• 2)Dane osobowe osób, które zarejestrowały się do uczestnictwa w Debacie, ale ze względu na ograniczoną liczbę miejsc ich rejestracja nie została potwierdzona przez Administratora, zostaną przez nas usunięte niezwłocznie po weryfikacji braku możliwości wzięcia przez te osoby udziału w Debacie, chyba że będzie istniała inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania tych danych (na przykład w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie ze strony Administratora informacji dotyczących przyszłych edycji Debaty).
• 3)W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes, to dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu, w zależności który warunek ziści się wcześniej.
• 4)W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od wyrażenia zgody.
• 5)Dane osobowe mogą być także przetwarzane przez okres, w którym mogą się pojawić ewentualne roszczenia związane z Państwa uczestnictwem w wydarzeniu (np. w związku ze zgłoszoną reklamacją) okres przedawnienia roszczeń określony jest przepisami Kodeksu cywilnego.
• 6)Jeżeli dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów lub podejmie działania w celu ich anonimizacji.
• 7)W przypadku, gdy dojdzie do publikacji materiałów dotyczących Wydarzenia (w szczególności relacji reporterskiej z Debaty) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych -drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że Państwa dane osobowe będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Debaty, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

1. Profilowanie I Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

1. Pouczenie O Przysługujących Prawach

• 1)Przysługuje Państwu prawo żądania:

a)dostępu do treści swoich danych - na zasadach określonych w art. 15 RODO

b)ich sprostowania - na zasadach określonych w art. 16 RODO

c)ich usunięcia - na zasadach określonych w art. 17 RODO

d)ograniczenia przetwarzania - na zasadach określonych w art. 18 RODO

e)przenoszenia danych - na zasadach określonych w art. 20 RODO

• 2)W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których mowa w pkt 3 - tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
• 3)Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonywano na podstawie złożonej zgody do momentu wycofania zgody.
• 4)Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez zwrócenie się drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]. lub listownie na adres: Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków z dopiskiem "RODO".
• 5)Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.