Zgłoszenie filmu na BFF2024
Jak zgłosić film do Business Film Festival 2024 w kategorii komunikacji wewnętrznej, gdy nie można go publicznie pokazać?
Business Film Festival 2024 to wyjątkowe wydarzenie, które daje możliwość twórcom i firmom wyróżnienia się w branży poprzez zgłoszenie filmów biznesowych. W szczególności kategoria komunikacji wewnętrznej cieszy się rosnącym zainteresowaniem, gdyż obejmuje produkcje skierowane do pracowników i zespołów wewnątrz firmy. Jednak co zrobić, gdy taki film nie może być publicznie pokazany ze względu na swoją specyfikę? Oto szczegółowa instrukcja, jak zgłosić film do Festiwalu w takiej sytuacji.
1. Wybór odpowiedniej kategorii
Przede wszystkim, aby zgłosić film do Festiwalu, należy upewnić się, że produkcja wpisuje się w jedną z kategorii konkursowych, które obejmują m.in.:
- Filmy szkoleniowe
- Filmy motywacyjne
- Filmy komunikacji wewnętrznej
Jeśli film ma charakter wewnętrzny i nie może być pokazany publicznie, należy wybrać kategorię "Komunikacja wewnętrzna". Ta kategoria jest przeznaczona dla produkcji, które są tworzone z myślą o wewnętrznej komunikacji w firmie, takich jak filmy szkoleniowe, motywacyjne, czy filmy informacyjne.
2. Przygotowanie materiałów zgłoszeniowych
W przypadku filmów, które nie mogą być publicznie pokazywane, procedura zgłoszenia różni się nieco od standardowego procesu. Zgłoszenie musi zawierać kilka kluczowych elementów:
2.1. Zdjęcie z filmu
Każdy zgłaszający film do komunikacji wewnętrznej, który nie może być publicznie pokazany, jest zobowiązany do przesłania zdjęcia z filmu. Zdjęcie powinno:
- Być w formacie 16:9, co odpowiada standardowym proporcjom wideo.
- Reprezentować istotny moment lub kluczową scenę z filmu, aby dobrze oddawało jego charakter i treść.
Zdjęcie to będzie pełnić rolę wizualnej reprezentacji filmu na stronie Festiwalu oraz w materiałach promocyjnych, dlatego warto zadbać o jego jakość i odpowiedni wybór kadru.
2.2. Opis filmu
Drugim kluczowym elementem zgłoszenia jest szczegółowy opis filmu. Opis powinien zawierać:
- Założenia filmu: Wyjaśnij, dlaczego film został stworzony, jakie cele miał realizować i jakie problemy miał rozwiązywać. Na przykład, czy film był częścią kampanii szkoleniowej, miał na celu motywowanie pracowników, czy może służył jako narzędzie informacyjne.
- Kreacja: Opisz, jak film został stworzony, jakie techniki zostały użyte, kto był zaangażowany w jego produkcję (np. reżyser, zespół kreatywny), a także jakie były główne elementy kreatywne, takie jak scenariusz, grafika, animacja, muzyka itp.
- Efekty: Przedstaw, jakie efekty udało się osiągnąć dzięki filmowi. Czy film spełnił swoje założenia? Jakie były reakcje odbiorców? W tym miejscu warto uwzględnić konkretne dane, jeśli są dostępne, takie jak liczba obejrzeń, stopień zaangażowania pracowników, wzrost wydajności czy poprawa komunikacji wewnętrznej.
Ten opis ma kluczowe znaczenie, ponieważ to na jego podstawie film będzie oceniany przez jury. Warto więc poświęcić mu odpowiednią uwagę, aby jak najlepiej przedstawić wartość filmu.
3. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego
Po przygotowaniu zdjęcia i opisu, kolejnym krokiem jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie Festiwalu. Formularz znajduje się pod adresem: https://app.evenea.pl/event/bffzgloszenia/.
W formularzu należy podać podstawowe dane kontaktowe, informacje o zgłaszanym filmie, a także załączyć przygotowane wcześniej materiały (zdjęcie i opis filmu).
4. Dokonanie opłaty zgłoszeniowej
Zgłoszenie filmu do Festiwalu wiąże się z opłatą w wysokości 200 zł netto plus VAT, do której doliczana jest opłata za płatność online. Opłata jest jednorazowa i bezzwrotna. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, uczestnik zostanie przekierowany do systemu płatności, gdzie będzie mógł dokonać płatności kartą kredytową lub przelewem online.
5. Potwierdzenie zgłoszenia
Po dokonaniu płatności i przesłaniu formularza zgłoszeniowego, zgłaszający otrzyma potwierdzenie zgłoszenia na podany adres e-mail. W przypadku jakichkolwiek problemów technicznych lub pytań dotyczących zgłoszenia, organizatorzy Festiwalu są dostępni do pomocy.
6. Ocena i publikacja wyników
Zgłoszone filmy będą oceniane przez jury, które składa się z innych uczestników Festiwalu. Każdy zgłaszający film otrzymuje dwa głosy, które może oddać na dwa różne filmy w tej samej kategorii, do której zgłosił swój film. Filmy będą oceniane na podstawie dostarczonych materiałów (zdjęcie, opis), co podkreśla znaczenie staranności w przygotowaniu zgłoszenia.
Wyniki Festiwalu zostaną ogłoszone podczas uroczystej gali, a zakwalifikowane filmy (lub ich reprezentacje w postaci zdjęć i opisów) zostaną opublikowane na stronie Capital24tv.pl w zakładce BFF.
7. Ochrona danych osobowych
Zgłaszający film muszą pamiętać, że podanie danych osobowych w procesie zgłoszenia jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Festiwalu. Dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, a zgłaszający mają prawo do wglądu, poprawiania i usuwania swoich danych.
Podsumowanie
Zgłoszenie filmu do Business Film Festival 2024 w kategorii komunikacji wewnętrznej, nawet gdy film nie może być publicznie pokazany, jest możliwe i daje firmom oraz twórcom szansę na wyróżnienie swojej pracy. Kluczowe jest przygotowanie odpowiednich materiałów zgłoszeniowych - zdjęcia z filmu oraz szczegółowego opisu - które będą podstawą do oceny przez jury. Warto zadbać o każdy szczegół, aby jak najlepiej przedstawić wartość filmu i zwiększyć swoje szanse na sukces w Festiwalu.