BEOMNI 2024 Efektywność w e-commerce | Międzynarodowa Konferencja Omnichannel

🇵🇱

Informacje o Administratorze danych

Administratorem Twoich danych osobowych są Setup.pl sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, KRS: 0000793488, NIP: 8952207652 oraz INNOVISION GROUP A. FILIP SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Pirenejska 2/8, 50-574 Wrocław, KRS: 0000932139, NIP: 8971898232 (dalej zwane "Organizatorzy"). Możesz skontaktować się z nami drogą e-mailową pod adresem podanym na stronie konferencji lub pisząc na powyższe adresy.

Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy oraz dobrowolność ich przekazania

W związku z organizacją konferencji BEOMNI 2024 Cross-Border ("Konferencja"), przetwarzamy dane osobowe Uczestników, które są niezbędne do realizacji procesu rejestracji oraz organizacji wydarzenia. Są to:

• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące płatności.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwa rejestracja na konferencję ani udział w wydarzeniu.

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe, które przetwarzamy, służą wyłącznie następującym celom:

• rejestracja Uczestnika i przetwarzanie płatności za udział w Konferencji,
• weryfikacja tożsamości Uczestnika w dniu wydarzenia,
• komunikacja związana z Konferencją (m.in. przesyłanie agendy, informacji organizacyjnych),
• informowanie o przyszłych wydarzeniach organizowanych przez nas lub naszych partnerów,
• realizacja działań marketingu bezpośredniego związanych z bieżącymi i przyszłymi edycjami Konferencji.

Przekazywanie danych osobowych

Rejestrując się na konferencję, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji konferencji. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu informowania o przyszłych wydarzeniach, webinarach, produktach i usługach Organizatorów, sponsorów i partnerów wydarzenia.

Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane podmiotom trzecim, takim jak:

• partnerzy i sponsorzy
• inni uczestnicy
• firmy obsługujące płatności,
• dostawcy usług technicznych,
• podwykonawcy współpracujący z Organizatorami w zakresie niezbędnym do organizacji Konferencji.

Podczas Konferencji wystawcy mogą skanować kody QR znajdujące się na biletach Uczestników, co odbywa się za zgodą Uczestnika. Skanowanie kodu QR udostępnia wystawcy dane osobowe Uczestnika takie jak imię, nazwisko, stanowisko oraz nazwa reprezentowanej firmy, które mogą być pobrane przez wystawcę za pomocą aplikacji.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), tj. udziału w Konferencji,
• naszych prawnie uzasadnionych interesów, w szczególności marketingu bezpośredniego oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• Twojej zgody na przetwarzanie danych w określonych celach, np. marketing bezpośredni.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj. do momentu zakończenia Konferencji oraz przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń wynikających z uczestnictwa (3 lata), a także zgodnie z wymogami przepisów podatkowych (5 lat).

Dane przetwarzane na podstawie zgody Uczestnika będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.

Prawa Uczestników

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Bezpieczeństwo danych

Organizatorzy zobowiązują się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych Uczestników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub naruszeniem.

Polityka Prywatności serwisu Evenea

Rejestracja na Konferencję odbywa się za pośrednictwem serwisu Evenea, którego Polityka Prywatności ma również zastosowanie. Polityka ta dostępna jest pod adresem: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Zmiany w Polityce Prywatności

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację treści polityki na stronie Konferencji.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw Uczestników, prosimy o kontakt z Organizatorem na adres e-mail podany na stronie wydarzenia.

🇬🇧

Data Controller Information

The data controllers of your personal data are Setup.pl sp. z o.o. based in Wrocław, ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, KRS: 0000793488, VAT ID: PL8952207652, and INNOVISION GROUP A. FILIP SPÓŁKA KOMANDYTOWA based in Wrocław, ul. Pirenejska 2/8, 50-574 Wrocław, KRS: 0000932139, VAT ID: 8971898232 (hereinafter referred to as the "Organizers"). You may contact us via the email address provided on the conference website or by writing to the above addresses.

Categories of Personal Data Processed and Voluntariness of Providing Data

In connection with organizing the BEOMNI 2024 Cross-Border Conference ("Conference"), we process the personal data of Participants that is necessary to complete registration and organize the event. This includes:

• first name,
• last name,
• email address,
• phone number,
• payment information.

Providing personal data is voluntary; however, without this data, registration and participation in the Conference will not be possible.

Purposes for Processing Personal Data

The personal data we process is used solely for the following purposes:

• registering Participants and processing payment for Conference participation,
• verifying the Participant's identity on the day of the event,
• communicating regarding the Conference (e.g., sending agenda and organizational information),
• informing about future events organized by us or our partners,
• direct marketing activities related to current and future editions of the Conference.

Sharing Personal Data

Participants' personal data may be shared with third parties such as:

• payment processing companies,
• technical service providers,
• subcontractors collaborating with the Organizers as necessary for the event.

During the Conference, exhibitors may scan QR codes located on Participants' tickets with the Participant's consent. Scanning the QR code provides the exhibitor with the Participant's personal data (first name, last name, job position, company name), which can be retrieved via an app.

Personal data will not be transferred to third countries or international organizations.

Legal Basis for Processing Personal Data

We process personal data based on:

• necessity for the performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR), i.e., participation in the Conference,
• our legitimate interests, including direct marketing and the establishment or defense of legal claims (Article 6(1)(f) GDPR),
• your consent for processing data for specific purposes, such as direct marketing.

Data Retention Period

Participants' personal data will be retained for the period necessary to achieve the purposes for which it was collected, i.e., until the Conference concludes, and for the period required to assert or defend claims (3 years). Tax-related documents will be stored for 5 years as required by law.

Data processed based on the Participant's consent will be retained until the consent is withdrawn.

Participants' Rights

Each person whose data we process has the right to:

• access their personal data,
• rectify data,
• delete data ("right to be forgotten"),
• restrict data processing,
• transfer data,
• object to the processing of personal data for direct marketing purposes,
• withdraw consent to data processing at any time, without affecting the lawfulness of the processing carried out before the withdrawal of consent.

Data Security

The Organizers commit to implementing appropriate technical and organizational measures to protect the personal data of Participants from unauthorized access, loss, destruction, or breach.

Evenea Privacy Policy

Conference registration is conducted through the Evenea platform, whose Privacy Policy also applies. This policy can be found at: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Changes to the Privacy Policy

The Organizers reserve the right to amend this Privacy Policy. Participants will be informed of any changes by updating the policy on the Conference website.

For questions regarding personal data processing and Participants' rights, please contact the Organizers at the email address provided on the event website.