BEOMNI 2024 Efektywność w e-commerce | Międzynarodowa Konferencja Omnichannel

🇵🇱

Definicje:

• Organizator: Setup.pl sp. z o.o., ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, VAT ID: PL8952207652, KRS: 0000793488 oraz INNOVISION GROUP A. FILIP SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. Pirenejska 2/8, 50-574 Wrocław, NIP: 8971898232, KRS: 0000932139, odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenie konferencji.
• Uczestnik: osoba, która zarejestrowała się i zapłaciła za uczestnictwo w konferencji.
• Konferencja: wydarzenie "BEOMNI 2024 Cross-Border" odbywające się w dniu 28 listopada 2024 roku.

Rejestracja i opłata:

• Rejestracja na konferencję odbywa się zakup biletu na portalu EVENEA.
• Opłata za uczestnictwo musi zostać dokonana przed terminem podanym w potwierdzeniu rejestracji.
• Brak uiszczenia opłaty w terminie może skutkować anulowaniem rejestracji.

Zwroty:

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zwroty kosztów uczestnictwa w przypadku zdarzeń siły wyższej, takich jak klęski żywiołowe, pandemie, strajki, zamieszki oraz inne sytuacje niezależne od Organizatora.
• W przypadku rezygnacji uczestnika, zwrot opłaty jest możliwy do 14 dni przed datą rozpoczęcia konferencji. Po tym terminie zwrot nie jest możliwy.
• W przypadku odwołania konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnikom przysługuje pełny zwrot uiszczonej opłaty.
• W przypadku odwołania konferencji z powodu siły wyższej, uczestnikom nie przysługuje prawo do zwrotu uiszczonej opłaty. Organizator dołoży wszelkich starań, aby w takich przypadkach zorganizować konferencję w innym terminie lub zapewnić inne świadczenia zastępcze.

Zmiana agendy:

• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w agendzie konferencji bez uprzedniego informowania uczestników.
• Zmiany w agendzie nie upoważniają uczestnika do odstąpienia od uczestnictwa ani do żądania zwrotu kosztów.

Zmiana miejsca zdarzenia:

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca przeprowadzenia konferencji.
• W przypadku zmiany miejsca, Organizator poinformuje uczestników o tym fakcie najpóźniej 7 dni przed datą rozpoczęcia konferencji.

Bezpieczeństwo:

• Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać zasad bezpieczeństwa i instrukcji personelu podczas trwania konferencji.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z niewłaściwego zachowania uczestnika.

Prawa autorskie:

• Materiały, prezentacje i nagrania wykorzystywane podczas konferencji są chronione prawem autorskim i nie mogą być rozpowszechniane bez zgody Organizatora.

Prawa do wizerunku:

• Uczestnicy konferencji wyrażają zgodę na wykonywanie zdjęć oraz nagrań wideo podczas trwania konferencji.
• Przystępując do uczestnictwa w konferencji, uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku przez Organizatora w materiałach promocyjnych dotyczących bieżącego oraz przyszłych wydarzeń organizowanych przez Organizatora.
• Wizerunek uczestnika może być wykorzystywany w celu promocji sponsorów i partnerów wydarzenia, bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody uczestnika i bez przysługiwania uczestnikowi prawa do wynagrodzenia z tego tytułu.
• Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku, jednak nie wpływa to na prawa nabyte przez Organizatora przed datą wycofania zgody.

Dane osobowe i zgoda na przetwarzanie:

• Rejestrując się na konferencję, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji konferencji zgodnie z Polityką Prywatności.
• Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu informowania o przyszłych wydarzeniach, webinarach, produktach i usługach Organizatorów, sponsorów i partnerów wydarzenia.
• Organizator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującym prawem oraz Polityką Prywatności serwisu Evenea: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Postanowienia końcowe:

• W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa polskiego.
• Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanego regulaminu na oficjalnej stronie wydarzenia.

🇬🇧

BEOMNI 2024 Conference Rules and Regulations

Definitions:

• Organizer: Setup.pl sp. z o.o., ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, VAT ID: PL8952207652, KRS: 0000793488, and INNOVISION GROUP A. FILIP SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. Pirenejska 2/8, 50-574 Wrocław, NIP: 8971898232, KRS: 0000932139, responsible for the preparation and execution of the conference.
• Participant: an individual who has registered and paid for participation in the conference.
• Conference: the "BEOMNI 2024 Cross-Border" event taking place on November 28th, 2024.

Registration and Fee:

• Conference registration is done through a form available on the official event website on EVENEA.
• The participation fee must be paid before the deadline specified in the registration confirmation.
• Failure to make payment by the deadline may result in the cancellation of the registration.

Refunds:

• The Organizer is not liable for refunding participation costs in the event of force majeure circumstances, such as natural disasters, pandemics, strikes, riots, and other situations beyond the Organizer's control.
• In the case of participant withdrawal, a refund is possible up to 14 days before the conference's start date. After this period, refunds are not available.
• If the conference is canceled due to reasons attributable to the Organizer, participants are entitled to a full refund of the paid fee.
• If the conference is canceled due to force majeure, participants are not entitled to a refund of the paid fee. The Organizer will make every effort to reschedule the conference or provide alternative arrangements.

Agenda Changes:

• The Organizer reserves the right to make changes to the conference agenda without prior notification to participants.
• Changes to the agenda do not entitle participants to withdraw from participation or request fee refunds.

Venue Changes:

• The Organizer reserves the right to change the conference venue.
• In the event of a venue change, the Organizer will inform participants at least 7 days before the conference's start date.

Safety:

• Participants are required to follow safety rules and staff instructions during the conference.
• The Organizer is not responsible for damages resulting from improper participant behavior.

Copyright:

• Materials, presentations, and recordings used during the conference are protected by copyright and may not be distributed without the Organizer's consent.

Image Rights:

• Conference participants consent to the taking of photographs and video recordings during the conference.
• By participating in the conference, attendees grant permission for their images to be used by the Organizer in promotional materials related to current and future events organized by the Organizer.
• Participant images may be used to promote event sponsors and partners, without requiring additional participant consent and without granting participants the right to compensation for this use.
• Participants have the right to withdraw their consent for image processing at any time, but this does not affect rights acquired by the Organizer before the withdrawal date.

Personal Data and Processing Consent:

• By registering for the conference, participants consent to the processing of their personal data for the purpose of conference organization.
• Participants also consent to the processing of their personal data for the purpose of receiving information about future events, webinars, products, and services from organizers, sponsors, and event partners.
• The Organizer commits to protecting participants' personal data in accordance with applicable law and the Privacy Policy of the Evenea service: https://evenea.pl/polityka-prywatnosci.

Final Provisions:

• Matters not regulated by these regulations are subject to the provisions of the Civil Code and other relevant laws of Poland.
• Any disputes arising from the execution of the conference will be resolved by the court having jurisdiction over the Organizer's registered office.
• The Organizer reserves the right to make changes to these regulations, which will be communicated to participants through the publication of the updated regulations on the official event website.