Systemy i procedury bezpieczeństwa okiem praktyków - seminarium dla pilotów GA

Regulamin seminarium "Systemy i procedury bezpieczeństwa okiem praktyków - seminarium dla pilotów GA"

I. Postanowienia ogólne

1. Wydarzenie "Systemy i procedury bezpieczeństwa okiem praktyków - seminarium dla pilotów GA" zwane w dalszej części Regulaminu "Seminarium", odbędzie się dnia 1 kwietnia 2023 roku w ośrodku szkolenia lotniczego Aero Poznań sp. z o.o. w Poznaniu przy ul. Bukowskiej 285, zwanym w dalszej części Regulaminu "Ośrodkiem".
2. Organizatorem Seminarium jest Aero Poznań sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bukowska 285, 60-189 Poznań, NIP 783 168 37 32, tel. + 48 61 847 47 73, e-mail: [email protected], zwana w dalszej części Regulaminu "Organizatorem".
3. Oficjalna strona internetowa Organizatora znajduje się pod adresem www.poznan.aero.
4. Seminarium dedykowane jest dla obecnych i przyszłych pilotów lotnictwa ogólnego oraz miłośników lotnictwa.
5. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Seminarium pod adresem wskazanym w pkt 3 powyżej.

II. Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa w Seminarium jest zakup biletu za pośrednictwem strony internetowej Seminarium, z której nastąpi przekierowanie na serwis Evenea bądź bezpośrednio przez serwis Evenea. Po dopełnieniu ww. warunków osoba staje się uczestnikiem Seminarium, zwana dalej "Uczestnikiem".
2. W celu dokonania rejestracji oraz zakupu biletu, o których mowa w pkt 1 powyżej, w formularzu wymagane będzie podanie co najmniej następujących informacji: imię, nazwisko, adres e-mail, numer, seria i rodzaj dokumentu tożsamości, dane do faktury (jeśli dotyczy) oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora i upublicznienie wizerunku.
3. Bilet oraz link do pobrania faktury zostaną przesłane na adres e-mail podany w formularzu, o którym mowa w pkt 2 powyżej, po dokonaniu płatności przez Uczestnika.
4. Sprzedaż biletów na udział w Seminarium odbywa się do dnia 1.04.2023 r. włącznie.
5. Ze względu na fakt, że Seminarium realizowane będzie w hangarze serwisowym Organizatora, który znajduje się w zastrzeżonej strefie lotniska Poznań-Ławica, uczestnicy zobowiązani są do zabrania ważnych dokumentów tożsamości, których dane podali w trakcie rejestracji. Brak dokumentu tożsamości może skutkować uniemożliwieniem udziału w Seminarium.
6. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia sprzedaży biletów w dowolnym terminie w przypadku wyczerpania wolnych miejsc.

III. Koszty uczestnictwa i płatności

1. Organizator wyróżnia następujące rodzaje biletów:
   • Bilet Standardowy z możliwością uczestnictwa w formie stacjonarnej w hangarze Aero Poznań - limit biletów do 60sztuk - w cenie 153,66 zł netto (189,00 zł brutto) / uczestnictwo dla 1 osoby
2. Wraz z dokonaniem opłaty za bilet Uczestnik upoważnia Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy oraz wyraża zgodę na wysłanie jej, bądź linku do jej pobrania na adres e-mail wskazany w formularzu.

IV. Rezygnacja z uczestnictwa

1. Rezygnacja (odstąpienie) Uczestnika z uczestnictwa w Seminarium może nastąpić wyłącznie w drodze oświadczenia przesłanego Organizatorowi drogą elektroniczną lub listem poleconym na adresy Organizatora, o których mowa w pkt I.2. Regulaminu.
2. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Seminarium bez podania przyczyny najpóźniej do 11 marca 2023.
3. W przypadku dokonania rezygnacji na warunkach określonych w ust. IV.2. niniejszego Regulaminu zwrotowi podlegają wszelkie dokonane dotychczas świadczenia, w szczególności Organizator zwraca Uczestnikowi całość kwoty uiszczonej tytułem zapłaty za bilet .
4. W przypadku rezygnacji Uczestnika z uczestnictwa w Seminarium, w terminie późniejszym niż wskazany w ust. IV.2, uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu opłaty.
5. Uczestnik w każdej chwili, do 26.03.2023 włącznie, może wyznaczyć na swoje miejsce innego Uczestnika przesyłając informację drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora wskazany w ust. I.2. niniejszego Regulaminu.

V. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Seminarium należy kierować do Organizatora w formie pisemnej listem poleconym na adres Organizatora, o którym mowa w ust. I.2. niniejszego Regulaminu, w terminie 7 dni od dnia zakończenia Seminarium.
2. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia, a odpowiedź na nie zostanie przesłana w formie pisemnej na adres wskazany przez reklamującego Uczestnika.

VI. Organizacja i bezpieczeństwo

1. Uczestnik Seminarium jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych, jakie obowiązują na terenie Ośrodka.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników Seminarium, które zostały zgubione, zniszczone lub skradzione w trakcie trwania Seminarium.
3. Uczestnik Seminarium ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia i szkody w trakcie trwania Seminarium.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikowi będące następstwem działań siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Organizatora, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań Organizatora, a których Organizator nie mógł przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.
5. Obostrzenia związane z pandemią COVID-191
   1. W związku z zagrożeniem pandemią koronawirusa oraz dotyczącymi jej obostrzeniami w seminarium może wziąć udział ograniczona liczba osób. Organizator zastrzega sobie także możliwość odwołania Seminarium w zależności od sytuacji epidemicznej.
      1. W Seminarium mogą wziąć udział osoby, które zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą:
         1. nie są zakażone wirusem COVID-19;
         2. nie mają objawów zakażenia wirusem COVID-19 takich jak duszność, podwyższona temperatura ciała czy inne objawy przeziębieniowe;
         3. nie przebywają na kwarantannie ani pod nadzorem epidemiologicznym;
         4. w ciągu ostatnich 10 dni przed Seminarium nie miały bezpośredniego kontaktu z osobą zakażoną wirusem COVID-19;
         5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian związanych z rygorem sanitarnym i wprowadzenia selekcji opartej o szczepienia lub innej, jeśli tego rodzaju wymagania zostaną narzucone na Organizatora przez przepisy obowiązujące w dniu organizacji Seminarium.

VII. Oświadczenie, zgody i obowiązek informacyjny

1. Uczestnik dokonując rejestracji zobowiązany jest do wyrażenia zgody na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatora w całości i fragmentach na potrzeby dokumentacji fotograficznej i filmowej z wydarzenia dla celów działań promocyjno-informacyjnych związanych z działalnością Organizatora.
2. Uczestnik dokonując rejestracji zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Seminarium (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej "RODO").
3. Uczestnik dokonując rejestracji uprawniony jest do wyrażenia zgody na wprowadzenie do bazy Aero Poznań sp. z o.o. i przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych w formularzu, w szczególności w postaci imienia, nazwiska, telefonu oraz adres e-mail, w celu informowania drogą poczty elektronicznej o działaniach oraz ofercie produktów i usług Aero Poznań sp z o.o., stosowanie do art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4. Administratorem danych osobowych Uczestników zgromadzonych w związku z Seminarium jest Aero Poznań sp. z o.o. - ul. Bukowska 285, 60-189 Poznań.
5. Aero Poznań posiada wyznaczonego inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować korzystając z adresu e-mail: [email protected].
6. Celem przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest umożliwienie kontaktu i organizacja wszelkich formalności związanych z udziałem w seminarium dla Uczestników w związku ze zgłoszeniem uczestnictwa w Seminarium "Operacje na dużych wysokościach + Komunikacja z ATC - seminarium dla pilotów GA" lub w innych inicjatywach podejmowanych przez Aero Poznań sp. z o.o., a które odbywać się będzie wyłącznie za Pani/Pana zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
7. Dane osobowe Uczestnika mogą być odbierane przez osoby współpracujące z Aero Poznań sp. z o.o. przy inicjatywach lub wydarzeniach, na potrzeby których dane będą przetwarzane; dane mogą być także przekazane podwykonawcom lub współpracownikom, doradcom (podatkowym, prawnym) Aero Poznań sp. z o.o..
8. Na żądanie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego pełniącego nadzór epidemiologiczny na danym terenie oraz służb porządkowych Organizator Seminarium ma obowiązek przekazania wymienionym organom danych osobowych uczestników Seminarium.
9. Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane - do państwa trzeciego - poza Europejski Obszar Gospodarczy; dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez czas niezbędny do zrealizowania celu lub do czasu wycofania zgody na ich wykorzystanie.
10. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania od Aero Poznań sp. z o.o. dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.
11. Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.
12. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Podanie przez Uczestnika danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże zaniechanie w tym zakresie powoduje niemożliwość uczestnictwa w realizacji celu określonego w pkt 5 powyżej.
14. Uczestnik Seminarium oświadcza, że dane i informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym są zgodne z prawdą.
15. Zarejestrowanie się jako Uczestnik Seminarium jest potwierdzeniem zapoznania się i akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Organizator ustala program Seminarium oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, także w dniu, w którym odbywa się Seminarium, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego, kolejności wystąpień i zmiany prelegentów, o czym informuje Uczestników.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania Seminarium z istotnych, niedających się wcześniej przewidzieć przyczyn. W przypadku odwołania Seminarium Organizator w terminie 14 dni od dnia odwołania dokona zwrotu całości kwoty wniesionej przez Uczestnika tytułem zapłaty za bilet.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Seminarium będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej.
4. Wszelkie wątpliwości w zakresie rozumienia zapisów Regulaminu wyjaśnia Organizator.
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej wydarzenia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zaktualizowanej treści Regulaminu na stronie internetowej Seminarium, o czym Uczestnicy zostają niezwłocznie informowani z wykorzystaniem podanych przez nich adresów e-mail.