Schrony w budownictwie fundamentem bezpieczeństwa narodowego 16.04.2026

WARUNKI UCZESTNICTWA W KONFERENCJI […]

§1 Definicje

1. Niniejsze warunki uczestnictwa mają zastosowanie wobec uczestników konferencji […], której organizatorem jest YIT Development sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Terminom pisanym wielką literą nadano następujące znaczenie:

Organizator: YIT Development sp. z o.o. siedzibą w Warszawie, ul. Nałęczowska 33, 02-922 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000571710, REGON 362335906, NIP 5252627563.

Uczestnik: osoba fizyczna składająca deklarację uczestnictwa w konferencji przez rejestrację elektroniczną

Konferencja: zorganizowane spotkanie przedstawicieli firm, instytucji oraz osób fizycznych organizowane pod nazwą […], które odbędzie się w dniu 16 kwietnia 2026 roku stacjonarnie w […] oraz z wykorzystaniem platform komunikacji elektronicznej.

Cennik: udostępniana na stronie internetowej Konferencji informacja o opłatach należnych Organizatorowi za udział w Konferencji.

Rejestracja czynność faktyczna dokonywana przez Uczestnika w sposób określony w Regulaminie, niezbędna do uzyskania przez Uczestnika dostępu do Konferencji.

1. Organizator zastrzega możliwość zmiany miejsca Konferencji na inne miejsce położone w Warszawie, prawo wprowadzenia zmian w programie i Regulaminie Konferencji oraz prawo do zmiany terminu Konferencji lub jej odwołania. W przypadku odwołania Konferencji Organizator zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie zarejestrowanych Uczestników pocztą elektroniczną najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Konferencji
2. Informacje na temat Konferencji i jej programu są dostępne na stronie internetowej […].
3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej […].
4. Niniejsze warunki uczestnictwa zostały sporządzone w dniu 6 lutego 2026 roku.

§ 2 Rejestracja na Konferencję

1. Udział w Konferencji jest odpłatny oraz następuje w wyniku skutecznie dokonanej przez Uczestnika Rejestracji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia wybranych osób na zasadach nieodpłatnych. Zaproszenia mogą być rozdawane w szczególności gościom specjalnym, ekspertom czy partnerom Konferencji według własnego uznania Organizatora.
3. Rejestracja odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Konferencji oraz akceptację niniejszych warunków uczestnictwa.
4. Po dokonaniu Rejestracji, na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres poczty elektronicznej Uczestnik otrzyma potwierdzenie zgłoszenia udziału. W przypadku braku otrzymania ww. potwierdzenia w terminie 48 godzin od dokonania Rejestracji, należy skontaktować się z Organizatorem.
5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Konferencji jest płatny i dokonując zgłoszenia na Konferencję wyraża zgodę na uiszczenie opłaty za uczestnictwo w kwocie określonej w Cenniku.
6. Opłata za uczestnictwo dotyczy udziału jednej osoby w Konferencji, chyba że w formularzu rejestracyjnym wskazano inaczej.
7. Uczestnik zobowiązuje się uiścić opłatę za udział w Konferencji po przesłaniu przez Organizatora na wskazany przy rejestracji adres poczty elektronicznej faktury VAT. Opłata za udział w Konferencji może być uiszczona przez podmiot dokonujący zgłoszenia udziału Uczestnika.
8. Zarejestrowanie Uczestnika do udziału w Wydarzeniu powoduje powstanie obowiązku zapłaty za udział w ww. Wydarzeniu. Brak udziału Uczestnika w Wydarzeniu nie zwalnia Uczestnika lub podmiotu zgłaszającego z obowiązku dokonania zapłaty.
9. Uczestnik może bezpłatnie zrezygnować z udziału w Konferencji płatnym nie później niż na […] dni przed planowaną datą Konferencji. Złożenie rezygnacji z niezachowaniem ww. terminu spowoduje obciążenie Uczestnika opłatą w wysokości 50% opłaty. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji w dniu Konferencji, Uczestnik ponosi 100% opłaty za udział w Konferencji.
10. Uczestnikom będącym konsumentami przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na uczestnictwo w Konferencji bez podania przyczyny i bez ponoszenia dodatkowych kosztów, w terminie 14 dni od daty rejestracji. Do odstąpienia od umowy konieczne jest złożenie Organizatorowi stosownego oświadczenia na adres poczty elektronicznej Organizatora w ww. terminie. Uczestnik będący konsumentem przyjmuje do wiadomości, że odstąpienie od umowy nie jest możliwe po dacie, w której odbędzie się Konferencja.
11. Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia konsumenta o odstąpieniu od Umowy, dokonuje zwrotu wszystkich dokonanych przez konsumenta płatności.
12. W razie odwołania Konferencji, w terminie do 14 dni liczonych od dnia poinformowania o odwołaniu Konferencji, zwróci Uczestnikom, którzy uiścili opłatę za udział w Konferencji, kwotę uiszczoną za udział w Konferencji w sposób analogiczny do sposobu, w jakim Uczestnik dokonał opłaty.

§ 3 Udział w Konferencji

1. Uczestnik biorąc udział w Konferencji zobowiązany jest do zachowania wysokiej kultury osobistej, a w tym do niewygłaszania wypowiedzi, które mogłyby naruszać godność oraz dobra osobiste Organizatora i innych Uczestników.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Wydarzenia. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i informacje przedstawione
   przez niego na Konferencji oraz za wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Konferencji. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw osobistych osób trzecich.
4. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa, w tym ppoż., jak również
   instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wzięcia udziału w Konferencji przez danego Uczestnika bez podania przyczyny lub wyproszenia z Konferencji Uczestnika, który swoim zachowaniem narusza postanowienia Regulaminu.
6. Organizator ma prawo dokonać zmian w programie Konferencji na każdym etapie realizacji. Aktualny plan Wydarzenia zostanie umieszczony na stronie internetowej Konferencji.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w harmonogramie przebiegu
   Konferencji, w tym w szczególności za powstałe opóźnienia względem założeń jej programu.
8. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na wykonywanie przez Organizatora nagrań i zdjęć z udziałem Uczestników. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora dla celów reklamowych, promocyjnych, marketingowych związanych z
   działalnością Organizatora bez żadnych roszczeń oraz bez ograniczeń terytorialnych ani czasowych.

§ 4 Klauzula informacyjna RODO

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej "RODO") jest Organizator tj. YIT Development Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nałęczowska 33, 02-922 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000571710, REGON 362335906, NIP 5252627563.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Organizatora mogą kontaktować się z YIT Development za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected]
3. Przetwarzanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wykonania umowy polegającej na umożliwieniu Uczestnikowi udziału w Konferencji tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w Konferencji.
4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO
5. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres maksymalnie 6 lat od dnia zakończenia Konferencji tj. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z udziału w Konferencji. Wizerunek utrwalony na fotografiach oraz wizerunek i głos utrwalony na filmach lub nagraniach z Konferencji, dla celów dokumentowania przebiegu Konferencji, w tym wykorzystania w materiałach promocyjnych i publikacjach w mediach, a także innych materiałach promocyjnych Organizatora i podmioty z nim współpracujące, będzie przechowywany bez ograniczeń czasowych.
6. Dane osobowe Uczestnika mogą być ujawnianie przez Organizatora podmiotom współpracującym z Organizatorem przy organizacji Konferencji, a także organom administracji publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów administracji publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa. Wizerunek utrwalony na fotografiach oraz wizerunek i głos utrwalony na filmach lub nagraniach z Konferencji z wagi na charakter tych danych może być ujawniany nieokreślonemu kręgowi odbiorców, w tym w związku z ich udostępnieniem bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne udostępnianie, w tym w Internecie.
7. Uczestnikowi przysługuje prawo do:

• a)dostępu do danych osobowych,

• b)sprostowania danych osobowych,

• c)usunięcia danych osobowych

• d)ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• e)wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

• f)prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora,

• g)prawo wycofania zgody lub zgód w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem.

1. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy. ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.