Time Managment

Dla kogo jest to szkolenie? 

Na to szkolenie zapraszamy wszystkich, którzy mają wrażenie lub doświadczają osobistych problemów z efektywnym planowaniem swoich działań. 

Trening jest skierowany do osób, które pragną nauczyć się lepiej wpływać na organizację własnego czasu oraz mieć wpływ na optymalne wykorzystanie zasobów osób, które posiadają różne sposoby strukturyzacji czasu - jednym słowem pragną stać się Władcami Czasu swojego i innych. 

Podstawowe założenia szkolenia:
Wykonanie każdej czynności wymaga czasu. Czas jest zasobem cennym, ponieważ jest ograniczony. Z reguły, rzeczy, które mamy do zrobienia zajmują więcej czasu niż go mamy.Każdego dnia tracimy mnóstwo czasu, zajmując się sprawami nieistotnymi, nie mającymi żadnego związku z tym, co chcemy osiągnąć. Wiele osób doświadcza przykrych konsekwencji "odkładania na później" oraz braku należytej kontroli w przyjmowaniu i planowaniu zadań, a także braniu "na siebie" zbyt wielu działań na raz. Typowe problemy dotyczą nie tylko uporządkowania swoich zajęć w perspektywie tygodnia czy miesiąca, lecz przede wszystkim utrzymania swoich decyzji w działaniu.

SKUTECZNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE (osiąganie oczekiwanych rezultatów działań w czasie) uwzględnia doświadczenia i korzyści związane z użyciem trzech schematów zarządzania czasem: 

• Tworzenie listy zadań ( umożliwia świadome kontrolowanie ilości, względnie zakresu czynności do wykonania)
• Użycie terminarza (umożliwia wcześniejsze przewidywanie i planowanie terminów przyszłych zadań)
• Ustalanie priorytetów (wprowadza element przyrównywania wagi poszczególnych, zaplanowanych działań do określonego systemu wartości oraz uwzględnia plany długoterminowe)

Jednak istotą tego sposobu myślenia jest zorientowanie całego procesu planowania i oceny ważności działań na strategiczne cele i wartości, służące realizacji osobistej i zawodowej misji. Parafrazując powiedzenie architektów, że "forma jest następstwem funkcji" można stwierdzić, że plan, a także sam wybór zadań do wykonania staje się pochodną roli zawodowej oraz kierunku, w którym chce zmierzać dana osoba oraz cała organizacja. 

NIE CHODZI O TO, BY NADAWAĆ PRIORYTETY TEMU, CO MASZ W PLANIE, ALE ABY PLANOWAĆ ZGODNIE Z PRIORYTETAMI!

To wydawałoby się już wystarczające i proste w użyciu, bo przecież wystarczy przeczytać kilka książek z zakresu zarządzania czasem oraz posłużyć się coraz to doskonalszymi narzędziami (papierowymi jak i elektronicznymi) zgodnymi z powyższymi schematami, aby wreszcie uporządkować swój czas, jednak…

Schematy dotyczące zarządzania czasem zakładają, że wszyscy ludzie doświadczają czasu w ten sam sposób. Nie jest to prawdą. Czas jest doświadczany w sposób subiektywny. Trudność z wykorzystaniem schematów zarządzania czasem polega na tym, że pasują one tylko tym osobom, które myślą podobnie jak twórca danego schematu. Dodatkowo są to dokładnie te osoby, które doskonale dają sobie radę bez takich schematów. Zewnętrznie mierzymy czas poprzez odległość i ruch - wskazówki zegara. Jak wewnętrznie myślimy na temat czasu? Musimy posiadać jakieś sposoby reprezentowania czasu w naszych umysłach, w przeciwnym razie nie bylibyśmy w stanie określić, czy dana myśl jest wspomnieniem, czy też planem na przyszłość. W jaki sposób to rozróżniamy?

Większość ludzi używa przestrzeni i kierunku do wewnętrznej reprezentacji czasu. Zasadniczo rozróżnia się trzy kategorie takich reprezentacji: pomiędzy czasem, w czasie i poprzez czas. Sposób, w jaki osoba myśli o czasie determinuje jej zachowania, percepcję świata, reakcje (w tym przeżywane emocje). To, jak odnosimy się do "czasu" i jak go organizujemy wpływa na nasz sposób motywowania się i podejmowania decyzji. Z tego powodu znajomość własnej organizacji czasu ma fundamentalne znaczenie dla skutecznego działania. 

Korzyści ze szkolenia: Dla każdego z nas umiejętność takiego organizowania zadań, działań w czasie, aby bezstresowo i skutecznie je realizować, odzyskując jednocześnie sporo czasu dla siebie, wydaje się wystarczającymi korzyściami, aby zjawić się na tym szkoleniu. Dla menedżera wiedza na temat tego w jaki sposób osoby wchodzące w skład jego zespołu myślą o czasie może mieć istotne znaczenie przy zarządzaniu projektem, w którym wspólnie biorą udział.