Rozliczanie projektów w NGO od podstaw. Kosztorys, faktury, umowy, wkład własny i budżet w praktyce
Jak prawidłowo rozliczać dotacje, prowadzić dokumentację i uniknąć najczęstszych błędów w projektach społecznych? Podczas praktycznego szkolenia uczestnicy i uczestniczki poznają zasady tworzenia i realizacji budżetu projektowego, rozliczania faktur, dokumentowania wkładu własnego oraz przygotowania do sprawozdań i kontroli. Szkolenie opiera się na konkretnych przykładach, ćwiczeniach i doświadczeniach z codziennej pracy przy rozliczaniu projektów NGO.
Zagadnienia, które poruszymy:
- kosztorys i kwalifikowalność wydatków,
- faktury, umowy i dokumentacja projektowa,
- wkład własny i przesunięcia w budżecie,
- monitorowanie wydatków i przygotowanie sprawozdania,
- najczęstsze błędy oraz dobre praktyki w rozliczeniach projektów NGO.
Zapraszamy na szkolenie!
17.11.2026 (wtorek)
godz. 16:00-19:00
ul. Wita Stwosza 23 Gdańsk Oliwa (sala szkoleniowa, II p.)
Spotkanie jest skierowane do przedstawicieli_ek organizacji pozarządowych z terenu powiatu gdańskiego, nowodworskiego oraz miasta Gdańska.
Prowadząca Żaneta Zdzińska - specjalistka ds. rozliczeń w Fundacji RC. Od ponad pięciu lat pracuje w organizacjach pozarządowych i zna rozliczenia z każdej strony. Zaczynała od małych grantów rozliczanych w Excelu, potem rozliczała duże projekty z Funduszy Norweskich, a dziś pracuje w systemach do rozliczania projektów i koordynuje rozliczenia około 50 projektów jednocześnie.Na co dzień pilnuje budżetów i przepływów finansowych oraz dba o poprawność dokumentacji. Przygotowuje umowy i zestawienia do wypłat, współpracuje z księgowością, koordynatorami i podwykonawcami. Rozlicza środki z FIO, NOWEFIO, budżetów miast, samorządów i ministerstw, a także darowizny.
Wszystkiego nauczyła się w praktyce, dlatego tłumaczy finanse prostym językiem, na przykładach z życia NGO. Pamięta, jak to jest, gdy pierwszy kosztorys wygląda jak szyfr - i chętnie pomoże go rozszyfrować.
Szkolenie realizowane w ramach projektu Regionalne Centra Organizacji Pozarządowych 2026, dofinansowano ze środków Województwa Pomorskiego.