LINK DO SZKOLENIA:

AI w urzędzie

ZOBACZ WSZYSTKIE NASZE SZKOLENIA

 INFORMACJE

RABATY EARLY BIRD: zamówienie min. 30 dni przed szkoleniem - 5%TEAM: 2 osoby - 5%, 3+ osoby - 10%

DLA KOGO SZKOLENIE

Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników administracji publicznej, którzy chcą usprawnić codzienną pracę biurową z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, przy zachowaniu bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami.

• Pracowników urzędów gmin, miast, starostw powiatowych, urzędów marszałkowskich oraz jednostek budżetowych.
• Urzędników odpowiedzialnych za przygotowywanie pism, raportów i analiz.
• Osób, które chcą korzystać z AI w sposób bezpieczny i zgodny z RODO oraz AI Act.

EFEKTY SZKOLENIA

Szkolenie ma na celu wyposażenie urzędników w praktyczne umiejętności bezpiecznego i efektywnego korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji w pracy administracji publicznej - od automatyzacji zadań po analizę dokumentów i przygotowywanie pism.

• Poznasz praktyczne przykłady zastosowań AI w administracji publicznej, opracowane przez trenera z doświadczeniem w pracy w administracji.
• Nauczysz się wykorzystywać AI w codziennej pracy urzędnika - do tworzenia raportów, analiz oraz komunikacji z mieszkańcami.
• Zrozumiesz, jak bezpiecznie korzystać z narzędzi takich jak ChatGPT, Copilot czy Perplexity, z zachowaniem zasad ochrony danych i zgodności z AI Act.

PROGRAM SZKOLENIA

Program szkolenia pokazuje, jak bezpiecznie i praktycznie wykorzystywać sztuczną inteligencję w administracji publicznej - od analizy dokumentów i automatyzacji pracy biurowej, przez tworzenie pism i raportów, po komunikację z mieszkańcami, z uwzględnieniem ochrony danych i wymogów AI Act.

Moduł 1: Fundamenty AI w administracji - szanse, zagrożenia i bezpieczeństwo danych

• Jak działa AI - mechanizm "tokenów" i "okna kontekstu" na przykładzie analizy długich dokumentów.
• Halucynacje AI a prawo - jak rozpoznawać błędne odpowiedzi i weryfikować źródła.
• Bezpieczne wdrażanie AI w urzędzie - systemy oparte na własnych bazach wiedzy (BIP, regulaminy).
• Zasady ochrony danych - czego nie wpisywać do publicznych czatów, anonimizacja dokumentów przed przetwarzaniem.

Moduł 2: Profesjonalne używanie Chata GPT - tryby zaawansowane w praktyce

• Praca z plikami (PDF, Word): analiza wniosków, streszczanie raportów, wyszukiwanie informacji.
• Tryb Deep Research - wyszukiwanie najlepszych praktyk i danych do analiz rynkowych.
• Tryb Agenta - zlecanie zadań wieloetapowych, np. tworzenie zestawień z wielu plików.
• Tryb Kanwa - edycja fragmentów dokumentów (uchwały, strategie, statuty) bez przepisywania całości.

Moduł 3: Analiza danych publicznych i konsultacji (warsztat analityczny)

• Jak przygotować raport lub prezentację danych do sesji rady czy spotkania z mieszkańcami.
• Praca z dużymi zbiorami danych (np. ankiety, raporty, budżet obywatelski) - ograniczenia darmowych narzędzi AI.
• Ćwiczenie: analiza zanonimizowanych danych (np. uwagi mieszkańców, dane GUS) i przygotowanie wniosków z wizualizacją wyników.

Moduł 4: Tworzenie pism i komunikacja z mieszkańcem (Prompt Engineering)

• Struktura skutecznego polecenia: jak opisać rolę, cel i format odpowiedzi.
• Jak precyzja wpływa na rezultat - porównanie ogólnego i dopracowanego polecenia.
• Formatowanie wyników - tabele, listy, projekty pism, prezentacje; podstawy Markdown.
• Zaawansowane techniki: dzielenie zadań, doprecyzowania, warianty odpowiedzi.
• Asystenci GPT do powtarzalnych zadań (korespondencja, ogłoszenia, skargi, nabory).
• Warsztat: tworzenie własnego asystenta do wybranego obszaru pracy (bez danych poufnych).

Moduł 5: Ekosystem pracy biurowej - Copilot, Perplexity i narzędzia Google

• Microsoft Copilot (Word, Outlook, Teams) - notatki ze spotkań, streszczenia maili, szkice odpowiedzi.
• Copilot w Excelu - analiza budżetu, formuły i wizualizacje danych za pomocą komend.
• Perplexity - weryfikacja źródeł i szybki research prawny z podaniem linków do ustaw i artykułów.

Moduł 6: Komunikacja wizualna i raportowanie (prezentacje i audio)

• NotebookLM - praca z dokumentami i generowanie notatek audio dla decydentów.
• Tworzenie prezentacji w 15 minut - wykorzystanie AI do opracowania slajdów i wizualizacji danych (Canva AI).
• Warsztat: przygotowanie prezentacji podsumowującej realizację wybranego zadania publicznego.

Moduł 7: Aspekty prawne, etyczne i AI Act w administracji

• AI Act w pigułce - klasyfikacja systemów AI i obowiązki w administracji publicznej.
• Oznaczanie treści tworzonych przez AI - kiedy i jak informować mieszkańców.
• Polityka bezpieczeństwa - zasady przechowywania danych i higieny cyfrowej w pracy z modelami językowymi.

Więcej informacji uzyskasz: [email protected]