Efektywne udzielanie zamówień publicznych i regulaminowych w placówkach edukacyjnych [JASTRZĘBIE ZDRÓJ]

📍 Jastrzębie-Zdrój, kino Centrum w Jastrzębiu-Zdroju przy Aleja Józefa Piłsudskiego 7
13 stycznia 2026, godz. 9:00 - 13:00
Organizator: OpenNexus
Platforma: www.platformazakupowa.pl

Charakter wydarzenia

Spotkanie ma charakter inspiracyjno-techniczny. Łączy praktyczne aspekty udzielania zamówień z pokazem nowoczesnych narzędzi informatycznych, wspierających cały proces zakupowy - od szacowania wartości zamówienia, przez zapytania ofertowe, aż po przetargi i ogłoszenia unijne.
Szczególny nacisk położony zostanie na realne przykłady z placówek edukacyjnych (szkoły, jednostki oświatowe), oparte na doświadczeniach prowadzących.
Program szkolenia

1️⃣ Szacowanie wartości zamówienia oraz zakupy regulaminowe
Wstęp inspiracyjny + część praktyczna

• znaczenie prawidłowego szacowania wartości zamówienia
• najczęstsze błędy popełniane w jednostkach oświatowych
• dobre praktyki przy zakupach poza ustawą PZP
• organizacja i dokumentowanie zakupów regulaminowych

Prezentacja narzędzia:
➡️ pokaz wykorzystania platformy platformazakupowa.pl do szacowania i prowadzenia zakupów regulaminowych w sposób przejrzysty i zgodny z zasadami wydatkowania środków publicznych

2️⃣ Przetargi - przebieg postępowania i kompletna dokumentacja
Wstęp merytoryczny + demonstracja systemu

• przygotowanie i prowadzenie postępowań przetargowych
• dokumentacja postępowania:
• protokół
• RNC
• wezwania do wykonawców
• praktyczne wskazówki wynikające z doświadczeń w obsłudze zamówień w szkołach

Prezentacja narzędzia:
➡️ jak platforma platformazakupowa.pl wspiera prowadzenie przetargów i automatyzuje tworzenie dokumentacji

3️⃣ Ogłoszenia unijne - obowiązki i dobre praktyki
Wstęp inspiracyjny + zastosowanie narzędzia

• kiedy mamy do czynienia z ogłoszeniami unijnymi
• najważniejsze obowiązki zamawiającego
• jak uniknąć błędów formalnych
• doświadczenia z realizacji postępowań powyżej progów unijnych

Prezentacja narzędzia:
➡️ obsługa ogłoszeń unijnych z wykorzystaniem platformazakupowa.pl

Prelegenci

👨💻Zygmunt Kopacz - OpenNexus
Czas wystąpienia: ok. 14 minut (część techniczna)
Ekspert odpowiedzialny za techniczne aspekty platformy zakupowej. Zaprezentuje funkcjonalności systemu oraz pokaże, jak w praktyce wykorzystywać narzędzie na każdym etapie procesu zakupowego.

👨🏫 Przemek Krawętkowski - PKPrzetargi
Specjalista w zakresie praktycznego udzielania zamówień, z doświadczeniem we współpracy z placówkami edukacyjnymi. Skupi się na dobrych praktykach, realnych przykładach i najczęstszych problemach, z jakimi mierzą się szkoły i jednostki oświatowe.

Dlaczego warto wziąć udział?

• poznasz sprawdzone dobre praktyki w wydatkowaniu środków publicznych
• zobaczysz realne przykłady z placówek edukacyjnych
• dowiesz się, jak uprościć i uporządkować procesy zakupowe
• poznasz narzędzie, które łączy zgodność z przepisami z wygodą pracy

Wystarczy, że pobierzesz bilet. Mamy też prośbę — poinformuj o wydarzeniu znanych sobie specjalistów ds. zamówień publicznych. 

Pamiętaj — liczba miejsc jest ograniczona!