Międzynarodowa mobilność pracowników

Międzynarodowa mobilność pracowników - delegowanie, podróże służbowe oraz inne modele międzynarodowego przemieszczania się pracowników - szkolenie praktyczne

TERMIN - 11.04.2024 r. w godzinach 10.00 - 15.00, szkolenie w formie online

KOSZT - 490,00 PLN

Szkolenie skierowane do:

• Firm świadczących usługi na terenie krajów należących do UE/EOG oraz poza tym obszarem
• Firm współpracujących z zagranicznymi oraz krajowymi partnerami gospodarczymi
• Firm świadczących usługi m.in. w branży stoczniowej, przemysłowej, budowlanej
• Firm udostępniających swój personel zagranicznym partnerom gospodarczym
• Firm zatrudniających pracowników bezpośrednio w kraju świadczenia usług

Podczas szkolenia m.in. przedstawimy:

• Właściwą kwalifikacje prawną wyjazdów zagranicznych pracowników (umowy z pracownikami, zleceniobiorcami, kwestie ubezpieczenia społecznego oraz aspekty podatkowe)
• Wymagania proceduralno-administracyjne w krajach docelowych
• Warunki pracy i wynagrodzenia pracowników skierowanych do pracy za granicę
• Warunki kierowania cudzoziemców za granicę (m.in. obywateli Ukrainy, Białorusi, Indii)
• Warunki współpracy z zagranicznymi parterami gospodarczymi (analiza umów B2B-eliminacja oraz ograniczenie ryzyka )
• Warunki współpracy z polskimi podwykonawcami (analiza umów B2B-zarzut ukrytego stosunku pracy na danym rynku)
• Aspekty podatkowe w ujęciu międzynarodowym - unikanie podwójnego opodatkowania, zakład podatkowy, inne zobowiązania podatkowe
• Ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych za granicę oraz osób samozatrudnionych
• Szczegółowe wymagania branżowe

EKSPERT - ŁUKASZ ŻAK

Prawnik, specjalizujący się w zagadnieniach związanych z transgranicznym świadczeniem usług i delegowaniem pracowników, procedurach zatrudniania cudzoziemców, prawie pracy oraz kooperacji międzynarodowej przedsiębiorstw. Od ponad 15 lat wspiera polskie firmy w działaniach na rynkach takich krajów jak Niemcy, Austria, Szwajcaria, Dania, Holandia, Szwecja, Norwegia, Irlandia, Wielka Brytania, Estonia, Finlandia, Czechy i Słowacja. Pomaga również firmom zagranicznym odnaleźć się na rynku polskim. Na co dzień w swojej pracy współpracuje z przedsiębiorcami, jednostkami administracji publicznej oraz organizacjami otoczenia biznesu z kraju i zagranicy.

Program szkolenia

Modele międzynarodowej mobilności pracowników

• oddelegowanie, podróż służbowa, bezpośrednie zatrudnienie pracowników za granicą
• oddelegowanie pracowników - formy realizacji usług na rynkach zagranicznych
• oddelegowanie pracowników a podróż służbowa - w kontekście krajowym oraz międzynarodowym
• ograniczenia prawne oraz zagrożenia w obszarze międzynarodowej mobilności pracowników - B2B, ukryty wynajem pracowników, itp.

Delegowanie pracowników w procesie świadczenia usług w krajach UE oraz EOG (Norwegia, Islandia, Lichtenstein)

• właściwej przygotowanie dokumentacji pracowniczej umowa o pracę/ umowa zlecenia - prawo polskie czy innego kraju UE
• umowa z klientem zagranicznym a konsekwencje dla pracowników skierowanych za granicę
• pracownik czy zleceniobiorca za granicą - konsekwencje na gruncie prawa polskiego oraz krajów UE/ szczegółowe warunki pracy i wynagrodzenia dla pracowników delegowanych na przykładzie krajów UE
• procedury kontrolne - na przykładzie rynku niemieckiego oraz holenderskiego

Wyjazdy pracowników do krajów spoza UE oraz EOG

• wymagania administracyjne, wymagania dotyczące wjazdu oraz pobytu
• ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych do pracy (zadania służbowego)
• rozliczenia podatkowe - zobowiązania podatkowe/ pojęcie ekonomicznego pracodawcy
• współpraca z osobami samozatrudnionymi jako podwykonawcami

Zagraniczne wyjazdy pracowników w ramach podróży służbowych

Podróż służbowa a miejsce pracy

• zdefiniowanie podróży służbowej - w przepisach i orzecznictwie
• świadczenie pracy
• polecenie wyjazdu
• wyjazdy w ramach stałych i podstawowych obowiązków

Podróż zagraniczna

• czas pobytu pracownika poza granicami kraju
• podróż mieszana - krajowa i zaganiacza - Jak liczyć czas?
• diety - prawo do otrzymania, wyłączenia oraz ustalenie wysokości
• koszty przejazdów i dojazdów
• środki transportu, samochód prywatny lub służbowy
• dokumentowanie wydatków z tytułu podróży służbowej

Pojęcie czasu pracy

• zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy
• zapewnienie odpoczynku po podróży służbowej
• nadgodziny w podróży służbowej

Czasowe przeniesienie pracowników do pracy za granicę

• formalny proces zatrudnienia polskich pracowników w zagranicznych przedsiębiorstwach - w warunkach utrzymania zatrudnienia w Polsce
• warunki pracy i zatrudnienia
• podatki i ubezpieczenie społeczne

Ubezpieczenie pracowników delegowanych - czyli zaświadczenie A1 w codziennej praktyce, art. 12 czy 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenia wykonawcze

• delegowanie pracowników a praca w co najmniej 2 państwach - jak prawidłowo przygotować dokumentację kontrolną dla ZUS
• zaświadczenie A1 a podróż służbowa
• pojęcie znacznej działalności gospodarczej - problemy z uzyskaniem zaświadczenia A1
• zastępowalność pracowników delegowanych w kontekście kontraktów długoterminowych
• kontrole ZUS w zakresie wydanych zaświadczeń A1

Delegowanie cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy, Rosji czy Białorusi) do krajów UE

• legalność pracy i pobytu delegowanych pracowników z krajów trzecich
• ograniczenia czasowe i prawne

Proces realizacji usług na przykładzie krajów UE oraz EOG

• proces delegowania pracowników do - procedura notyfikacji - zakres, obowiązki, sankcje
• warunki pracy i wynagrodzenia
• układy zbiorowe oraz ustawowa płaca minimalna - składniki wynagrodzenia
• czas pracy
• warunki bhp
• szczególne wymagania branżowe
• obowiązki przedsiębiorców delegujących pracowników w określonych sektorach działalności
• wynajem pracowników, konsekwencje nielegalnego wynajmu pracowników - szczególne rozwiązania prawno -podatkowe

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w przypadku oddelegowania oraz podróży służbowej

• podstawa wymiaru składek a praca przez pełny miesiąc
• podstawa wymiaru składek w praca w danym miesiącu w Polsce i za granicą
• dni pobytu za granicą
• nieobecności pracownika a podstawa wymiaru składek
• podstawa wymiaru składek dla delegowanego zleceniobiorcy

Opodatkowanie pracowników oddelegowanych oraz zysków przedsiębiorstwa w procesie świadczenia usług

• nieograniczony i ograniczony obowiązek podatkowy
• zasady obliczania zaliczki na podatek dochodowy / dni pobytu za granicą
• zaliczki na podatek dla pracowników do 26 roku życia
• pojęcie 183 dni pobytu a obowiązek podatkowy na rynku zagranicznym w zakresie wynagrodzeń pracowników delegowanych - obowiązki pracodawców pojęcie zakładu podatkowego - przykłady interpretacji zagranicznych organów skarbowych
• problemy w rozliczeniach rocznych pracowników delegowanych - jak uniknąć pułapki podwójnego podatku
• metody unikania podwójnego opodatkowania - jak rozliczać dochody uzyskane za granicą
• pojęcie "pracodawcy ekonomicznego" w praktyce zagranicznych organów podatkowych konsekwencje podatkowe
• pozostałe zobowiązania podatkowe w procesie świadczenia usług - m.in. podatek VAT, podatek budowalny, itp.
• pojęcie zakładu podatkowego - konsekwencje podatkowe

Pozostałe zagadnienia płacowo - kadrowe w procesie oddelegowania pracowników

• wynagrodzenie urlopowe
• wynagrodzenie chorobowe