Kurs Copilot Chat jako alternatywa dla pełnej licencji M365 Copilot odbędzie się 19-20 lutego 2026 roku

Program szkolenia Copilot Chat:

1. Wstęp - Copilot bez natywnej integracji z Wordem

• czym różni się pełna licencja Copilot M365 od dostępu ograniczonego do Copilot Chat,
• jakie zadania można realizować wyłącznie z poziomu czatu,
• wprowadzenie do generatywnej AI i Copilota na tle ChatGPT,
• dostępne wersje Copilota (M365, web, Teams, Edge) i zakres funkcji dostępnych dla uczestników szkolenia,
• ograniczenia wynikające z braku pełnej licencji (m.in. brak integracji z Wordem, Excelem, PowerPointem i Outlookiem; brak automatycznego dostępu do maili, dokumentów i spotkań),
• podejście "czat + kopiuj-wklej" jako strategia pracy:
  • minimalizowanie przełączania się między narzędziami,
  • szybkie przenoszenie wygenerowanych treści do aplikacji Office.

2. Copilot Chat jako główne narzędzie pracy - najlepsze praktyki

• omówienie interfejsu Copilot Chat i sposobu organizacji pracy,
• model działania: Copilot w przeglądarce w połączeniu z klasycznymi aplikacjami Office,
• kluczowe elementy czatu:
  • rozmowy, historia, wątki,
  • język odpowiedzi i kontrola tonu,
• praca z kontekstem:
  • wklejanie tekstów, tabel oraz fragmentów dokumentów,
• praca na plikach:
  • funkcjonalności dostępne bez pełnej licencji,
• zasady bezpieczeństwa informacji i ochrony danych,
• uniwersalny schemat promptu zadaniowego:
  • rola, kontekst, efekt końcowy, ograniczenia,
• ćwiczenie:
  • stworzenie 2-3 własnych, stałych wstępów do promptów.

3. Zastępowanie Copilota w Wordzie - praca z dokumentami przez czat

• realizacja typowych funkcji Copilota w Wordzie przy użyciu Copilot Chat,
• tworzenie dokumentów od zera:
  • struktury procedur, regulaminów, opisów procesów, briefów i raportów,
  • generowanie pierwszych wersji treści,
• edycja istniejących materiałów bez integracji:
  • skracanie, doprecyzowanie, zmiana stylu,
  • upraszczanie języka oraz wersje formalne i menedżerskie,
• przygotowywanie różnych wersji treści:
  • podsumowania punktowe,
  • komunikaty wewnętrzne dla zespołów,
• ćwiczenie:
  • praca na własnym fragmencie dokumentu: streszczenie, wersja mailowa i lista działań.

4. Zastępowanie Copilota w Excelu - analizy i formuły w czacie

• wykorzystanie Copilot Chat do zadań analitycznych typowych dla Excela,
• przygotowanie danych do pracy z czatem:
  • kopiowanie tabel wraz z nagłówkami,
  • opis kontekstu danych,
• generowanie i wyjaśnianie formuł:
  • tworzenie formuł wraz z omówieniem ich działania,
  • dostosowanie do różnych wersji Excela,
• propozycje analiz danych:
  • wnioski i rekomendacje,
  • sugestie wykresów i form prezentacji,
  • generowanie list KPI na podstawie danych,
• koncepcje pseudo-Power Query i automatyzacji:
  • opis kroków transformacji danych,
  • instrukcje ręcznego wykonania w Excelu,
• ćwiczenie:
  • praca na własnej tabeli: formuły, obliczenia, koncepcja raportu.

5. Zastępowanie Copilota w PowerPoincie - prezentacje tworzone z czatu

• przygotowywanie treści prezentacji przy użyciu Copilot Chat,
• tworzenie konspektu prezentacji:
  • struktura slajdów,
  • cel, grupa odbiorców, czas trwania,
• generowanie zawartości slajdów:
  • tytuły, punkty, przykłady i case studies,
• notatki dla prowadzącego:
  • treści wspierające wystąpienie,
• praca na istniejących materiałach:
  • przekształcanie raportów i dokumentów Word w strukturę prezentacji,
• wsparcie merytoryczne w obszarze designu:
  • dobór wykresów, metafory, storytelling (bez projektowania graficznego),
• ćwiczenie:
  • przygotowanie szkicu prezentacji (5-7 slajdów) na wybrany temat.

6. Zastępowanie Copilota w Outlooku i Teams - komunikacja bez integracji

• wykorzystanie Copilot Chat w codziennej komunikacji mailowej i spotkaniowej bez bezpośredniego połączenia z narzędziami,
• maile:
  • porządkowanie i skracanie treści,
  • dostosowanie tonu komunikacji,
  • odpowiedzi w sytuacjach trudnych (reklamacje, odmowy, przypomnienia),
• notatki ze spotkań:
  • agenda,
  • podsumowania, decyzje, zadania i odpowiedzialności,
• szablony komunikacji cyklicznej:
  • zaproszenia, przypomnienia, follow-upy,
• ćwiczenie:
  • praca na realnym mailu lub notatce: odpowiedź i podsumowanie w punktach.

7. Tworzenie własnej biblioteki promptów zamiast pełnej licencji

• budowa powtarzalnych schematów promptów dla organizacji,
• szablony poleceń do:
  • raportów,
  • maili,
  • prezentacji,
  • analiz excelowych,
• elementy skutecznego promptu:
  • rola,
  • kontekst biznesowy,
  • format odpowiedzi,
  • wymagania i ograniczenia,
• repozytorium promptów:
  • OneNote, SharePoint, zespołowe wiki,
• ćwiczenie warsztatowe:
  • praca w grupach nad 3-4 szablonami dla wybranego obszaru (np. HR, finanse, sprzedaż, operacje).

8. Ograniczenia pracy "tylko na czacie" i momenty, gdy warto mieć pełną licencję

• ograniczenia Copilot Chat bez pełnej licencji M365,
• obszary trudne lub niedostępne bez integracji:
  • brak dostępu do maili, dokumentów i Teams,
  • brak funkcji Copilota bezpośrednio w aplikacjach Office,
  • konieczność ręcznego przenoszenia treści,
• sposoby ograniczania niedogodności:
  • praca modułowa,
  • precyzyjne definiowanie kontekstu,
• sytuacje, w których pełna licencja daje realne korzyści:
  • podsumowania długich wątków mailowych,
  • notatki ze spotkań w Teams,
  • przeszukiwanie SharePointa i intranetu,
• dyskusja:
  • procesy odpowiednie do pracy wyłącznie w czacie vs. procesy wymagające pełnej licencji.

Cognity Sp. z o.o.

Praktyczne, skuteczne szkolenia i konsultacje

ul. Morawskiego 5
30-102 Kraków 
NIP 676 249 36 42

Mobile: +48 577 136 633
E-mail: [email protected]

www.cognity.pl