Kurs Copilot bez pełnej licencji - jak z czatem Copilota wycisnąć prawie to samo, co z pełnej integracji M365
Kurs Copilot bez pełnej licencji - jak z czatem Copilota wycisnąć prawie to samo, co z pełnej integracji M365warsztaty odbędą się 5-6 lutego 2026 roku
Po szkoleniu będziesz mógł:
Program szkolenia Copilot bez pełnej licencji
1. Start szkolenia - Copilot bez integracji z aplikacjami Office
porównanie pełnej licencji Copilot M365 z korzystaniem wyłącznie z Copilot Chat,
co realnie da się zrobić, pracując tylko w czacie,
wprowadzenie do generatywnej sztucznej inteligencji i Copilota na tle ChatGPT,
przegląd dostępnych wersji Copilota (M365, web, Teams, Edge) oraz funkcji dostępnych dla uczestników,
konsekwencje braku pełnej licencji:
- brak osadzenia w Wordzie, Excelu, PowerPoincie i Outlooku,
- brak automatycznego dostępu do maili, plików i spotkań,
model pracy "kopiuj-wklej + rozmowa z Copilotem":
- ograniczenie ciągłego przełączania aplikacji,
- szybkie przenoszenie efektów pracy do pakietu Office.
2. Copilot Chat jako główne narzędzie pracy - zasady i praktyka
omówienie interfejsu Copilot Chat i sposobów jego organizacji,
rekomendowany model pracy: przeglądarka + klasyczne aplikacje Office,
kluczowe elementy środowiska czatu:
- rozmowy, wątki, historia,
- język odpowiedzi i styl komunikacji,
zarządzanie kontekstem rozmowy:
- wklejanie fragmentów tekstów, tabel i dokumentów,
praca z plikami w wersji bez pełnej licencji - możliwości i ograniczenia,
podstawowe zasady bezpieczeństwa informacji i ochrony danych,
uniwersalna struktura promptu zadaniowego:
- rola, kontekst, oczekiwany rezultat, ograniczenia,
ćwiczenie praktyczne:
stworzenie 2-3 własnych, stałych wprowadzeń do poleceń.
3. Alternatywa dla Copilota w Wordzie - dokumenty tworzone przez czat
realizacja typowych zadań Copilota Wordowego przy użyciu Copilot Chat,
pisanie dokumentów od zera:
- logiczna struktura (procedury, regulaminy, opisy procesów, briefy, raporty),
- wygenerowanie pierwszego szkicu treści,
praca na istniejących materiałach bez integracji:
- skracanie i doprecyzowywanie treści,
- zmiana stylu i tonu wypowiedzi,
upraszczanie języka oraz wersje formalne i zarządcze,
tworzenie wersji skróconych i dopasowanych do odbiorcy:
- podsumowania punktowe,
- komunikaty wewnętrzne,
ćwiczenie:
praca na własnym fragmencie dokumentu - streszczenie, wersja mailowa i lista działań.
4. Alternatywa dla Copilota w Excelu - analizy i formuły z poziomu czatu
wykorzystanie Copilot Chat do zadań analitycznych typowych dla Excela,
przygotowanie danych do pracy w czacie:
- kopiowanie tabel z nagłówkami,
- opisanie znaczenia danych i kontekstu biznesowego,
tworzenie i wyjaśnianie formuł:
- generowanie formuł wraz z komentarzem,
- dostosowanie do różnych wersji Excela,
propozycje analiz danych:
- interpretacja wyników,
- sugestie wykresów i form prezentacji,
- identyfikacja KPI na podstawie danych,
"pseudo-Power Query" i koncepcyjne automatyzacje:
- opis transformacji danych krok po kroku,
- instrukcje ręcznej realizacji w Excelu,
ćwiczenie:
praca na własnej tabeli - formuły, obliczenia i koncepcja raportu.
5. Alternatywa dla Copilota w PowerPoint - prezentacje generowane w czacie
tworzenie treści prezentacji z pomocą Copilot Chat,
budowanie konspektu:
- układ slajdów,
- cel prezentacji, grupa odbiorców, czas trwania,
generowanie zawartości slajdów:
- tytuły, punkty, przykłady, case studies,
notatki dla prowadzącego:
- treści wspierające wystąpienie,
praca na gotowych materiałach:
- przekształcanie raportu lub dokumentu Word w prezentację,
wsparcie merytoryczne w obszarze designu:
- dobór wykresów, metafory, storytelling (bez projektowania graficznego),
ćwiczenie:
opracowanie szkicu prezentacji (5-7 slajdów) dla własnego tematu.
6. Alternatywa dla Copilota w Outlooku i Teams - komunikacja i follow-upy
wykorzystanie Copilot Chat w codziennej komunikacji bez dostępu do skrzynki i spotkań,
maile:
- porządkowanie i skracanie treści,
- dopasowanie tonu do sytuacji i odbiorcy,
- odpowiedzi na trudne scenariusze (reklamacje, odmowy, przypomnienia),
notatki ze spotkań:
- agenda,
- podsumowania, decyzje, zadania i odpowiedzialności,
szablony komunikacji cyklicznej:
- przypomnienia, zaproszenia, follow-upy,
ćwiczenie:
praca na realnym mailu lub notatce - odpowiedź oraz podsumowanie punktowe.
7. Własna biblioteka promptów jako substytut pełnej licencji
projektowanie powtarzalnych schematów promptów dla organizacji,
zestawy poleceń do:
- raportów,
- maili,
- prezentacji,
- analiz excelowych,
elementy skutecznego promptu:
- rola,
- kontekst biznesowy,
- format odpowiedzi,
- wymagania i ograniczenia,
zarządzanie repozytorium promptów:
- OneNote, SharePoint, wiki zespołowe,
ćwiczenie warsztatowe:
praca w grupach - przygotowanie 3-4 szablonów dla wybranego obszaru (np. HR, finanse, sprzedaż, operacje).
8. Granice pracy "tylko na czacie" i momenty, gdy pełna licencja ma sens
ograniczenia Copilot Chat bez pełnej licencji M365,
obszary utrudnione lub niedostępne bez integracji:
- brak dostępu do maili, dokumentów i Teams,
- brak przycisków Copilota w aplikacjach Office,
- konieczność ręcznego przenoszenia treści,
sposoby ograniczania niedogodności:
- praca modułowa,
- precyzyjne opisywanie kontekstu,
kiedy pełna licencja daje realną przewagę:
- podsumowania długich wątków mailowych,
- notatki ze spotkań Teams,
- przeszukiwanie SharePointa i intranetu,
dyskusja końcowa:
procesy możliwe do realizacji "tylko na czacie" vs. procesy wymagające pełnej licencji.
